Cómo comprimir un archivo de Word

Microsoft Office Word (Windows / Mac)

Si está buscando una solución sobre cómo comprimir un archivo de Word, uno de los procedimientos más efectivos que puede implementar es comprimir las imágenes contenidas en el documento, actuando directamente desde microsoft Office, - y guarde este último en formato DOCX, que como se conoce es más ligero que el DOC de Word 97-2003. Lo sé, dije que esto puede parecer una cosa difícil, pero en cambio les aseguro que es un juego de niños.


Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo que se comprimirá en Word y seleccione cualquiera de las imágenes que contiene. Luego ve a la pestaña Formato que aparece en la parte superior derecha y haga clic en el botón Comprimir imágenes ubicado en la parte superior izquierda.


En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento A todas las imágenes del documento y haga clic en el botón primero OK y luego Aplicar para iniciar el proceso de compresión de las fotos contenidas en el documento.

Cómo comprimir un archivo de Word

Cuando se complete la operación, guarde el archivo en formato DOCX haciendo clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar como en el menú que aparece. En la ventana que se abre, configure la opción Documento de Word en el menú desplegable Guardar como, escriba el nombre que desea asignar al documento en el campo correspondiente, seleccione la carpeta en la que guardar el archivo y haga clic en el botón Ahorrar para completar la operación.

Ahora verifique el tamaño del documento antes y después de los cambios. Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el archivo, elija Propiedad (en Windows) o Obtener información (en Mac) en el menú contextual y verifique lo que se informa junto al elemento dimensiones: en la ventana que aparece.



Si todo salió bien, el DOCX con las imágenes comprimidas debería ser más claro que el archivo original. Pero no espere milagros, por favor. Si el documento original no contiene muchas fotos y ya está en formato DOCX, la reducción de peso será bastante modesta.

NXPowerLite (Windows / Mac)

Si no necesita comprimir un solo archivo de Word, sino una gran cantidad de documentos al mismo tiempo, puede confiar en NXPowerLite. Se trata de un software disponible tanto para Windows como para Mac, muy fácil de usar y gracias al cual se pueden comprimir documentos de Word y Excel, así como presentaciones de PowerPoint, PDF e imágenes JPG hasta en un 95% de su tamaño. 'Origen. Es de pago pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que usé para escribir este paso) que te permite reducir el peso de hasta 20 archivos.

Para usarlo en su PC con Windows, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar Ahora que se encuentra en el centro de la página, para iniciar la descarga del software en su computadora.

Luego abra, haciendo doble clic en él, el archivo ejecutable obtenido (ej. NXPowerLiteSetupxx_x.exe) y presione adelante en la ventana que aparece en el escritorio. A continuación, seleccione la casilla correspondiente a la aceptación de las condiciones de uso del servicio y vuelva a pulsar sobre adelante. Entonces elige la opción típico, haga clic en Instalar o de Termina. Al final del procedimiento, recupere el programa haciendo clic en su enlace que se ha agregado a menú Inicio.


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Si, por el contrario, lo que estás usando es una Mac, para descargar el programa en tu computadora de la marca Apple, conéctate a esta otra página web y presiona el botón Descargar Ahora.


Una vez que se complete la descarga, extraiga el paquete en cualquier ubicación de su computadora .dmg obtenido, abra el archivo PKG contenido adentro y presione Continuar por cuatro deseos. Entonces presione Aceptar o de Instalar, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS, haga clic en Instalar software y para concluir presione sobre cerca. Luego llame al programa haciendo clic en el icono relativo que se ha agregado al Launchpad.

Cómo comprimir un archivo de Word

Ahora que, independientemente del sistema operativo, ve la ventana de NXPowerLite en la pantalla, haga clic en el elemento Agregar archivos (en Windows) o en Añadir archivos (en Mac) en la parte superior y seleccione los documentos de Word para comprimir. Alternativamente, arrastre los archivos sobre los que desea actuar directamente a la ventana del programa.

En este punto, indique el tipo de optimización que desea aplicar a los archivos desde el menú desplegable Perfil de optimización: (en Windows) o Optimizar perfil: (en Mac) en la parte inferior y haga clic en el botón optimizar (en Windows) o en Optimice (en Mac), para iniciar el procedimiento de compresión. Una vez que se complete el proceso, también se le notificará cuánto se podría reducir el peso de los archivos.


Cómo comprimir un archivo de Word

Por defecto, los documentos comprimidos generados por el programa se guardan en la misma ubicación que los originales. Si no le gusta esto y desea cambiar esta configuración, seleccione el elemento Seleccione la carpeta ... (en Windows) o que Elija cariño ... (en Mac) en el menú desplegable Crear copia en: (en Windows) o Crear copia en: (en Mac) y elija la carpeta de salida en la ventana adicional que aparece.

Le señalo que también puede asegurarse de que los archivos comprimidos reemplacen a los originales. Para hacer esto, elija una de las siguientes opciones adjuntas al menú desplegable en la parte inferior izquierda: Haga una copia de seguridad y reemplace el original (tu Windows) o Haga una copia de seguridad y reemplace el original (en Mac), para crear una copia de seguridad del archivo de origen y reemplazarlo con el archivo comprimido; o Reemplazar original (tu Windows) o Reemplazar original (en Mac), solo para realizar el reemplazo.


FILEminimizer Office (Windows)

Si está buscando una alternativa válida al programa anterior, le sugiero que lo ponga a prueba. FILEminimizer Office. Este es un software comercial para sistemas operativos Windows que le permite comprimir archivos de Word, PowerPoint y Excel de manera rápida y sencilla operando en múltiples elementos en serie. El programa es de pago pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que usé para escribir este paso) que te permite probar todas sus funciones por un período de 30 días.

Para usar FILEminimizer Suite en su computadora, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Prueba gratuita, para descargar.

Cuando se complete la descarga, abra, haciendo doble clic en él, el archivo ejecutable que acaba de descargar (por ejemplo. FILEminimizerSuite-Setup.exe) y, en la ventana que aparece en pantalla, primero haga clic en o de adelante. A continuación, acepte las condiciones de uso del programa colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del contrato de licencia. y haga clic en primero adelante cinco veces consecutivas y luego Instalar o de final para completar el proceso de instalación e iniciar el programa.

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En la ventana que se abre, haga clic en el botón Continuar prueba para acceder a la pantalla principal de la aplicación y arrastrar los documentos a comprimir en ella. Alternativamente, presione el botón Abrir documento y selecciónelos "manualmente".

Entonces mueve la barra Configuraciones de compresión al nivel de calidad deseado y haga clic en el botón Optimizar archivos para comenzar a comprimir archivos. Una vez que se completa el procedimiento, también se le mostrará cuánto espacio libre fue posible ganar.

Cómo comprimir un archivo de Word

De forma predeterminada, la versión comprimida de los archivos seleccionados se guardará en la misma ubicación que los documentos de origen. Si desea cambiar este comportamiento, seleccione la opción antes de iniciar el proxy de compresión en la siguiente carpeta: en la ventana del programa y presiona el botón [...] que se encuentra a la derecha para indicar la carpeta de salida.

FileOptimizer (Windows)

Otra herramienta que tienes de tu lado para poder comprimir un archivo de Word es FileOptimizer. Este es un software gratuito y de código abierto específico para el sistema operativo Windows que proporciona a sus usuarios varios complementos y herramientas de compresión útiles para reducir el tamaño de varios tipos de archivos (incluidos documentos de Office y, por lo tanto, archivos de Word) sin, sin embargo, sobrecargar la calidad. .

¿Me preguntas cómo usarlo? Te lo señalaré de inmediato. En primer lugar, conectado a la página web de SourceForge que aloja el software y primero presiona en la carpeta que está en la parte superior de la lista (es decir, la relacionada con la versión más reciente del programa, por ejemplo. 13.30.2393) y luego en el enlace FileOptimizerSetup.exe. Esto iniciará inmediatamente la descarga del software.

Al final de la descarga, abra, haciendo doble clic en él, el archivo ejecutable que acaba de obtener (p. Ej. FileOptimizer64.exe), haga clic en Si y luego en el botón Instalar en la ventana que aparece en el escritorio. Luego haga clic en final para concluir la instalación. Luego, inicie sesión en el menú Inicio e inicie el programa desde allí, haciendo clic en el enlace correspondiente.

Cómo comprimir un archivo de Word

Ahora que ve la ventana FileOptimizer en su escritorio, arrastre los archivos de Word que desea reducir de tamaño. Alternativamente, haga clic en el menú Archivo y seleccione Agregar archivos… (agregar archivos individuales) o Agregar carpeta… (para agregar una carpeta completa que contiene los archivos a comprimir).

Luego seleccione el artículo Optimice que está en la parte superior y elige la opción Optimizar todos los archivos en el menú que se abre. Al hacerlo, se iniciará inmediatamente el procedimiento de compresión. Al final, los archivos originales serán reemplazados automáticamente por el programa por los comprimidos (por lo tanto, si no desea perder los archivos originales, le sugiero que haga una copia de seguridad). En la columna Tamaño optimizado también se le mostrará el nuevo tamaño del documento.

Cómo comprimir un archivo de Word

Si no está satisfecho con el resultado final, puede intentar cambiar la configuración de compresión haciendo clic en el menú  Optimice y en la voz Opciones .... A través de la ventana que se abrirá en el escritorio, puede ajustar todos los parámetros disponibles como mejor le parezca. Para guardar los cambios realizados, haga clic en el botón OK.

Wordcompress (en línea)

Para concluir, como dicen, quiero señalar una herramienta útil para comprimir archivos de Word (así como otros documentos de Office, PDF e imágenes), que puedes usar directamente a través de la Web, sin tener que descargar absolutamente nada en tu computadora. estoy hablando de Comprimimos, un servicio gratuito, que funciona desde cualquier navegador y sistema operativo, muy fácil de usar y también bastante rápido.

Para usarlo para su propósito, visite la página principal del servicio y haga clic en el botón [+] colocado en el centro para seleccionar el archivo DOC o DOCX en su computadora en el que desea ir a actuar. Alternativamente, arrastre los archivos de Word que desea comprimir directamente a la ventana del navegador.

Cómo comprimir un archivo de Word

Espera unos instantes a que tus documentos sean procesados ​​por el servicio y una vez finalizado el trámite podrás conocer la comparación entre el tamaño del archivo inicial y el alcanzado posteriormente.

Cómo comprimir un archivo de Word

Para luego descargar los archivos comprimidos devueltos por el servicio, haga clic en el botón Descargar. Si no ha cambiado la configuración predeterminada del navegador, el documento se guardará en la carpeta Descargar de la computadora.

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