Entre las funcionalidades que ofrece Reunión de Google, que recordamos que se ha convertido en libre para todos a partir de estos días, también hay uno que permite programar una reunión. Una característica útil para que puedas coordinar el trabajo en modo de trabajo inteligente o sesiones de estudio de formación a distancia y, por qué no, para concertar una cita virtual con amigos o familiares.
Cómo programar una reunión en Google Meet
Lo primero que debe hacer es acceder a la interfaz de la plataforma en meet.google.com y hacer clic en el botón "Programe una videollamada desde Google Calendar" como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Esto abre la interfaz de calendario de Google donde puede ingresar todos los detalles de la reunión a programar: día, hora, descripción y otros detalles. Un clic en "Invitados" le permite enviar la invitación para participar a personas en sus contactos o a otras personas simplemente ingresando su dirección de correo electrónico.
En este punto es suficiente hacer clic en “Guardar” para confirmar la inserción de la reunión e reenviar invitaciones a contactos especificado. Los destinatarios recibirán un mensaje en su casilla de correo electrónico con el código útil para ingresar directamente a la reunión de Google Meet en el formato “meet.google.com/***-****-***”.
La misma operación también se puede realizar directamente desde Calendario, presionando "Agregar videoconferencia de Google Meet" al crear el evento.
En el caso de los cancelación del evento (desde Calendario) el resto de participantes recibirán un aviso de cancelación siempre por correo electrónico.
Por el momento, parece que no es posible programar una reunión de Meet desde dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas). Estamos seguros de que la función llegará pronto con el lanzamiento de una actualización de Google.
Google Meet: cómo programar una reunión
