Comment faire un tableau dans Excel

Votre patron vous a remis un morceau de papier Excel contenant des données très importantes : vous aimeriez automatiser certaines opérations sur celles-ci et avoir la possibilité de les trier, mais malheureusement vous ne savez pas comment faire. Ne vous inquiétez pas. C'est une chose tout à fait faisable, cependant il faut partir d'une "structure" de données très précise proposée nativement par le programme : tabelle.

À l'aide de tableaux Excel, il est possible d'effectuer des opérations précises, même complexes, sur des données, des lignes et des colonnes, en quelques clics : une possibilité qui vous intrigue, et pas un peu, mais pour le moment vous n'avez pas le la moindre idée. manger fare une table votre Excel, vrai? Eh bien, c'est juste le bon endroit pour commencer : ci-dessous, je vais vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin sur la façon d'inclure les données d'une feuille Excel dans un tableau, afin que vous puissiez les gérer et les organiser de la meilleure façon possible, optimisant ainsi votre travail.

Prêt à partir? Parfait! Démarrez votre copie d'Excel et lisez attentivement ce que je m'apprête à vous dire. Les indications que je vais vous donner sont valables pour toutes les versions du célèbre programme Microsoft, aussi bien pour Windows que pour macOS, même si personnellement j'utiliserai 2022 (qui est la plus récente, au moment de la rédaction). Je suis sûr que vous serez surpris par les résultats que vous pourrez obtenir. Cela dit, je n'ai plus qu'à vous souhaiter bonne lecture et bon travail !

index

• Comment créer un tableau dans Excel
  • Créer un nouveau tableau
  • Insérer des données qui existent déjà dans une table
  • Commencer avec un modèle prédéfini
  • Comment personnaliser une table
  • Comment supprimer un tableau
• Comment créer un tableau dans Excel Online
• Comment créer un tableau dans Excel pour smartphones et tablettes
• Venez faire un tableau croisé dynamique dans votre Excel

Comment créer un tableau dans Excel

Avant de continuer, il est bon que vous ayez un aspect très précis en tête : même si une feuille de calcul Excel classique ressemble à un "tableau" (c'est-à-dire un graphique organisé en lignes et en colonnes), en réalité son contenu de base est défini plage de données.

Un tableau, entendu au sens strict du terme (ainsi que ce que nous allons considérer dans ce guide), est constitué de données organisées, étroitement liées les unes aux autres, qui peuvent être ordonnées, rangées et manipulées selon des modalités très règles spécifiques. En d'autres termes, un tableau est une entité Excel que vous pouvez créer manuellement, mais qui n'est pas présente par défaut dans une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul de base.

Sans ces locaux nécessaires, si vous voulez savoir comment faire un tableau de données dans excel, il est temps d'agir : commencez Excel (ou ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez gérer) et suivez les instructions ci-dessous pour créer un tableau à partir de zéro ou remplir des données existantes.

Créer un nouveau tableau

Pour commencer, une fois que vous avez ouvert Excel (et après avoir cliqué sur l'option Cahier de travail vierge, si vous avez l'intention de partir d'un document sans données), commençons immédiatement par voir comment faire un entête de tableau dans excel: commencez à taper sur rangée 1 le Étiquettes à affecter aux différentes colonnes de données. Donc, en supposant que vous ayez l'intention de créer un tableau de gestion des stocks, vous pouvez l'organiser comme suit.

• cellule A1 (et colonne A) - étiquette Nom du produit.
• cellule B1 (et colonne B) - étiquette La. acheté.
• cellule C1 (et colonne C) - étiquette El. Vendu.
• cellule D1 (et colonne D) - étiquette El. En stockage.

L'étiquette choisie ne rentre pas dans la cellule car elle est trop longue et tronquée ? Rassurez-vous, vous pouvez adapter la taille de la cellule en fonction de son contenu en consultant mon guide dédié.

À ce stade, vous pouvez créer votre tableau avant même de commencer à saisir des données : cliquez sur le première cellule du tableau (dans ce cas A1), appuie sur le bouton Mission du clavier puis appuie surdernière cellule de la table (dans cet exemple exemple D1), puis cliquez sur l'entrée entrer et icône table. Alternativement, vous pouvez sélectionner les cellules du tableau en cliquant sur la première d'entre elles et en "faisant défiler" la souris jusqu'à ce que vous atteigniez la dernière.

Une fois cette opération terminée, dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cochez la case Tableau avec en-têtes et cliquez sur OK: après quelques secondes, les colonnes sélectionnées deviendront bleues et vous verrez apparaître des flèches à côté de chaque en-tête, utiles pour trier les données. Si vous le souhaitez, vous pouvez protéger les cellules contenant les en-têtes des modifications accidentelles (qui pourraient modifier leur nom sans que vous vous en rendiez compte), en suivant mon tutoriel sur la protection des cellules Excel.

Observation: si vous ne souhaitez pas créer d'étiquettes/titres tout de suite, vous pouvez ignorer cette étape et éviter de cocher la case Tableau avec en-têtes: dans ce cas, des en-têtes "génériques" de type sont créés Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3... Colonne X, que vous pourrez modifier ultérieurement à volonté, simplement en cliquant sur les cellules concernées et en attribuant le nom souhaité.

Le jeu est pratiquement terminé : vous avez créé un tableau de deux lignes, l'une contenant l'en-tête et l'autre contenant les données. Si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir le tableau en "saisissant" le petit fléchette oblique placé sur la dernière cellule en bas à droite du tableau et en le faisant glisser vers la cellule finale souhaitée.

Une fois que vous avez défini la taille dont vous avez besoin, il ne vous reste plus qu'à commencer remplir le tableau avec les données dont vous avez besoin, en commençant par rangée 2 (également de couleur bleue). Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer des opérations automatiques à effectuer entre les différentes cellules/colonnes : dans mon exemple, j'ai paramétré le tableau pour que le colonne D, contenant les éléments résiduels en stockage, était le différence entre le nombre d'articles achetés (colonne B) et le nombre d'articles vendus (colonne C).

Comment dites-vous? Vous ne parvenez pas à configurer Excel pour qu'il fasse les choses automatiquement ? Vous pouvez profiter des instructions que je vous ai déjà données dans mes guides spécifiques sur les sujets, que j'énumère ci-dessous.

• Comment additionner dans Excel
• Comment soustraire avec Excel
• Comment multiplier dans Excel
• Comment mettre au carré et comment alimenter dans Excel
• Comment calculer le pourcentage dans Excel (excellent guide pour le calcul automatique de la TVA).
• Comment soustraire le pourcentage dans Excel
• Comment additionner les heures dans Excel (utile, par exemple, si vous avez besoin d'une feuille de calcul qui gère les heures du personnel).

De plus, comme je l'ai déjà mentionné, les flèches à côté de chaque en-tête vous permettent de faire tri automatique dans le tableau : ainsi, en cliquant sur une petite flèche, vous aurez la possibilité de trier les éléments du tableau dans l'ordre croissance, décroissant, couleur e coutume, en fonction des données de la colonne sélectionnée.

Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer des filtres d'exclusion ou éviter de trier uniquement les cellules contenant des valeurs spécifiques.

Insérer des données qui existent déjà dans une table

Avez-vous une feuille de calcul avec des données déjà existantes et souhaitez-vous les organiser dans un tableau pratique que vous pouvez facilement organiser, gérer et manipuler ? Il s'agit d'une opération très simple que vous pouvez effectuer en quelques clics.

Pour commencer, passez votre souris sur le premier cellule en haut à gauche qui contient les éléments à encadrer dans le tableau, puis faites glisser la souris jusqu'au dernier cellule en bas à droite des données qui vous intéressent : assurez-vous que toutes les données appartiennent à la sélection (marquées en grisé), puis cliquez sur l'élément entrer puis sur l'icone table.

À ce stade, appuyez sur le bouton OK en veillant à cocher la case Tableau avec en-têtes si la première ligne sélectionnée contient des étiquettes. Une fois l'opération de création terminée, vous pouvez gérer la table exactement comme je l'ai expliqué dans la section précédente : ce n'était pas difficile, n'est-ce pas ?

Commencer avec un modèle prédéfini

Vous ont-ils transmis une feuille de calcul remplie de données, mais vous ne pouvez pas l'inclure dans un tableau car elles sont désordonnées et devraient être réorganisées manuellement ?

Ce que je vous conseille de faire, c'est de les transférer au sein de l'un des modèles prédéfinis Excel : en effet, le programme Microsoft offre la possibilité de charger des modèles prêts à l'emploi, disponibles à la fois sur l'ordinateur et en ligne, contenant des opérations, des commandes et d'autres caractéristiques déjà définies. Ce faisant, il vous suffit de les remplir avec les données dont vous disposez et de les personnaliser ultérieurement à votre guise.

Parmi les modèles les plus utiles disponibles en ligne, par exemple, celui pour créer et imprimer des factures se distingue : grâce à une série de feuilles de travail pré-organisées contenant tables belles et prêtes, vous pouvez suivre les factures émises et préparer un modèle pour l'impression.

Pour créer une nouvelle feuille de calcul à partir d'un modèle prédéfini, cliquez sur le menu Déposez le, sélectionnez la voix nouveau et choisissez un modèle prédéfini parmi ceux disponibles ci-dessous, ou faites-en un recherche en ligne en tapant le mot-clé (ex. factures) dans la case prévue et en appuyant sur la touche Envoi.

Les résultats sont ensuite divisés en catégories, que vous pouvez visualiser à l'aide de la barre de navigation latérale appropriée : une fois que vous avez choisi le modèle que vous préférez, faites simplement un Double-cliquez sur sur son aperçu pour en ouvrir un nouveau classeur basé sur celui-ci.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre modèle personnalisé à partir d'un classeur vide et l'enregistrer, puis l'utiliser plus tard comme point de départ : je vous ai expliqué en détail comment procéder dans mon tutoriel spécifique sur le sujet.

Comment personnaliser une table

Par défaut, les tableaux créés par Microsoft Excel sont basés sur nuances de bleuavec lignes alternées en surbrillance et un formatage "spécial" pour la ligne d'en-tête. Mais si vous n'aimez pas ce style et que vous voulez savoir comment faire un beau tableau sur excel, le programme vous donne la possibilité d'effectuer des personnalisations.

Pour continuer, sélectionnez-en un n'importe quelle cellule du tableau, cliquez sur l'entrée Conception placé en haut et jetez un coup d'œil aux articles disponibles : appuyez d'abord sur le bouton Options de style de tableau et, dans le panneau proposé, cochez une ou plusieurs cases. Chacun d'eux a une fonction bien précise, que je vais détailler ci-dessous.

• Ligne d'en-tête - affiche ou masque la ligne contenant les libellés.
• Ligne totale - affiche ou masque la ligne contenant la somme totale des différentes colonnes (en cas de valeurs numériques).
• Lignes/colonnes alternées en surbrillance - met en évidence les lignes/colonnes paires ou les lignes/colonnes impaires avec un ton plus foncé.
• Première / dernière colonne - applique le gras aux données de la première ou de la dernière colonne.
• Bouton filtre - affiche ou masque la « flèche » des filtres et des tris à côté de chacune des rubriques.

Vous pouvez nommer votre tableau en le tapant dans la case Nom de la table, situé en haut à gauche. Pour intervenir sur les couleurs, il faut cependant appuyer sur le bouton Styles rapides: à partir de là, vous pouvez choisir la combinaison de couleurs qui vous convient le mieux en cliquant sur l'aperçu que vous préférez, ou créer un style personnalisé (en agissant sur les différents éléments du tableau) en cliquant sur l'élément Nouveau style de table.... Enfin, vous pouvez éliminer complètement toute la mise en forme du tableau en appuyant sur le bouton clair.

Comme d'habitude, vous pouvez personnaliser la mise en forme des données dans le tableau en sélectionnant le rangées colonnes ou cellules individuelles qui vous intéressent (vous pouvez aider avec le bouton Mission ou avec les clés Ctrl / cmd clavier) et en utilisant les outils de mise en forme (police, taille, style de caractère, couleur, alignement, type de données, etc.) de la section Accueil.

Comment supprimer un tableau

Si vous avez une feuille de calcul et que vous n'avez plus besoin de tableaux, vous pouvez vraiment les supprimer en quelques secondes. Mais d'abord, il faut faire une distinction : en supprimant une table, vous irez supprimer à la fois la table elle-même et les données contenues dans celui-ci.

Si, au contraire, vous souhaitez remettre les données dans "l'état initial" (c'est-à-dire dans un plage de valeurs), éliminant uniquement le "schéma de table - et donc la possibilité d'utiliser les outils dédiés -, vous devez plutôt en faire un conversion. Ce sont deux opérations extrêmement simples à réaliser, que je vais détailler dans les lignes ci-dessous.

• Supprimer un tableau - si vous avez l'intention de supprimer complètement la table et les données qu'elle contient, il vous suffit de sélectionnez-le avec la souris (en faisant glisser de la première cellule en haut à gauche à la dernière cellule en bas à droite) et appuyez sur le bouton Cancun clavier (ou backspace, votre Mac).
• Convertir un tableau en plage de valeurs - avant de continuer, je vous propose de supprimer la mise en forme du tableau pour vous débarrasser des couleurs prédéfinies, comme je vous l'ai expliqué dans la section sur la personnalisation du tableau. Une fois ceci fait, faites-le clic-droit sur une des cellules appartenant au tableau, puis sélectionnez l'élément Tableau> Convertir en plage du menu proposé et appuie sur le bouton Oui situé dans le panneau qui apparaît immédiatement après.

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, cela signifie que vous avez parfaitement appris les opérations fondamentales pour créer et gérer des tableaux de données dans Excel : avant de partir, cependant, je tiens à vous rappeler qu'Excel est un programme extrêmement puissant qui vous permet d'effectuer une grande nombre d'opérations.

Juste pour vous donner quelques exemples, vous pouvez créer des histogrammes et les superposer sur des graphiques pour l'évaluation des données, créer de véritables feuilles de travail pour effectuer des tirages, protéger par mot de passe les fichiers créés, faire un tableau calendrier avec Excel et bien plus encore : Bref, savoir parfaitement comment utiliser Excel peut vous aider à de nombreuses reprises !

Comment créer un tableau dans Excel Online

Si vous n'avez pas Microsoft Excel sur votre PC et utilisez à la place Excel en ligne, sachez que vous pouvez créer un tableau de la même manière que vu dans le chapitre précédent dédié à la version desktop de ce logiciel de calcul.

Juste pour résumer ce qu'il faut faire, après avoir ouvert votre document de travail, mettez en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez transformer en tableau, puis passez à l'onglet entrer en haut. À ce stade, appuyez sur le bouton table et cochez la case Tableau avec en-têtes, s'il y a des en-têtes.

À ce stade, vous obtiendrez un tableau avec un style Excel par défaut. En cliquant dessus, l'onglet sera disponible Structure du tableau en haut, avec lequel vous pouvez personnaliser le style du tableau, changer les couleurs des lignes et appliquer certains éléments de mise en forme. Pour vider le tableau, appuyez sur la touche Convertir en plage que tu trouves dans la carte Structure du tableau.

Comment créer un tableau dans Excel pour smartphones et tablettes

Si vous souhaitez faire office de smartphone et de tablette pour créer un tableau dans Excel, sachez que l'application appropriée de ce célèbre logiciel de calcul est disponible sur Android (également sur les stores alternatifs) et iOS/iPadOS. Bien que gratuit, un abonnement Microsoft 10.1 payant est requis pour les écrans de plus de 365 pouces.

Cela dit, les procédures pour créer un tableau sont exactement les mêmes que celles déjà vues dans les chapitres précédents : vous pouvez donc également prendre en considération les étapes que l'on vient de voir dans le chapitre sur Excel Online (qui en général ressemble plus à l'application mobile , par rapport à l'homologue de bureau).

Il faut juste prendre en compte que l'interface de l'application Excel est différente en fonction de l'écran sur lequel elle est reproduite : sur les tablettes, les onglets sont en haut, tandis que sur les smartphones on retrouve la barre d'outils en bas, accessible via un drop spécial -menu vers le bas.

Venez faire un tableau croisé dynamique dans votre Excel

Il peut également être utile de créer des tableaux qui permettent d'analyser ou de présenter des données, sans avoir à agir sur la source car celle-ci peut contenir beaucoup de données peu importantes pour l'intention de visualisation que vous avez proposée. Dans ce cas, le tableaux croisés dynamiques ils sont la meilleure solution.

À cet égard, si vous voulez savoir comment en créer un, mon conseil est de lire attentivement toutes les procédures que je vous ai expliquées en détail dans ce tutoriel : à l'intérieur, vous trouverez plusieurs conseils pour créer au mieux un pivot. tableau pour analyser vos données.

Cependant, je tiens également à vous avertir d'une question assez importante concernant ce type de tableaux : leur limitation majeure est d'avoir un intervalle rigide dans lequel ils puisent pour l'affichage des données. Si vous devez ajouter de nouvelles lignes ou colonnes, le tableau croisé dynamique doit être supprimé ou modifié pour acquérir les nouvelles données.

À cet égard, il vaut la peine de savoir comment créer un tableau dynamique Excel, c'est-à-dire un tableau croisé dynamique avec une source de données dynamique. La première étape consiste à considérer la fonction DÉCHETS(…) qui vise à renvoyer une référence à une plage décalée, par rapport à une cellule, d'un nombre spécifié de lignes et de colonnes.

Cependant, à la lecture de mon tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques, dont j'ai parlé dans certains paragraphes précédents, la source des données que vous pouvez définir sur ce type de tableau ne peut pas être une formule. Par conséquent, vous vous demanderez ce que vous pouvez faire avec une fonction que vous ne pouvez pas utiliser pour créer un tableau croisé dynamique.

En réalité, le panneau de création de tableau croisé dynamique peut acquérir à la fois une plage de cellules et un nom. Mais allons-y calmement, pour ne pas créer de confusion. Revenons à la fonction DÉCHETS(…) Je t'en ai parlé tout à l'heure. Cela nécessite quelques arguments que, par commodité, je vais vous montrer avec l'exemple de la formule = REJECT ($ A $ 1; 0; 0; COUNT VALUES ($ A: $ A); COUNT VALUES ($ 1: $ 1) ).

Le premier argument est 1 $ AU, c'est-à-dire la cellule A1 fermé qui se rapporte au début de la plage de cellules de données. Bien sûr, si votre tableau a été construit sur une plage différente, vous devrez remplacer cette valeur par les bonnes références de cellule. Les deux arguments suivants sont définis avec la valeur 0En effet, vous ne souhaitez pas spécifier le nombre de lignes et de colonnes que la plage doit décaler.

Le quatrième argument est indiqué par COMPTE.VALEUR($A:$A): cela nécessite la dimension hauteur de la source de données, c'est-à-dire du tableau ; comme la hauteur ne peut pas être définie, comme vous pouvez ajouter de nouvelles lignes à tout moment, vous utiliserez la fonction COMPTEUR DE VALEUR (...), qui comptera le nombre de lignes dans la colonne A, en supprimant les lignes vides.

Le cinquième argument a le même principe que celui indiqué au paragraphe précédent : puisqu'il faut la largeur du tableau qui n'est pas non plus bien définie (vous pourriez ajouter de nouvelles colonnes), vous utiliserez la fonction COMPTE.VALEUR($1:$1), pour compter le nombre de colonnes dans la première ligne.

Clarification du sens de la fonction DÉCHETS(…), accédez à l'onglet Formules et appuyez sur le bouton Gestion des noms. appuie sur le bouton nouveau et, dans l'écran qui s'affiche, indiquez un nom de votre choix. Dans la boite Se référant à, tapez la formule = REJETER ($ A $ 1; 0; 0; COUNT VALUES ($ A: $ A); COUNT VALUES ($ 1: $ 1)) puis validez en utilisant la touche OK.

Eh bien : maintenant, en suivant les instructions de mon tutoriel sur la création d'un tableau croisé dynamique, dans la boîte Tableau / Gamme, tapez le nom que vous venez de définir. De cette façon, le tableau croisé dynamique acquerra la source de données et sera développé chaque fois que vous ajouterez de nouvelles lignes ou colonnes. Intéressant, non ?