Vous avez créé un document sur votre PC, vous auriez besoin de le partager publiquement en ligne mais vous ne savez pas comment faire ? Vous a-t-on demandé de modifier le contenu d'un fichier et d'y insérer des liens, mais vous ne trouvez pas de programme ou d'application adapté à cette fin ? Ne vous inquiétez pas, quels que soient vos besoins en liens et documents électroniques, je suis là pour vous aider.
En fait, dans le guide d'aujourd'hui, je vais expliquer comment lier un fichier à la fois dans le sens de le partager publiquement en ligne et dans le sens d'y insérer des hyperliens. Ne vous inquiétez pas, quel que soit le type de fichier et l'appareil que vous avez utilisé pour le créer (ou que vous prévoyez d'utiliser dès maintenant pour l'utiliser), vous pourrez tout faire en un rien de temps.
Courage donc : prenez cinq minutes de temps libre, lisez attentivement les instructions que je m'apprête à vous donner et essayez de les mettre en pratique. Je suis sûr que le résultat final vous satisfera. Je vous souhaite une bonne lecture et surtout un bon travail !
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Comment créer des liens pour télécharger des fichiers
Si votre besoin est de partager des documents en ligne, vous pouvez compter sur des services spéciaux qui vous permettent de télécharger des fichiers sur Internet et de les partager publiquement via de simples liens, souvent sans inscription ni nécessité d'installer un logiciel sur votre PC. Si vous voulez savoir, en bref, comment créer des liens pour télécharger des fichiers, les services et applications en ligne dont je vais vous parler vous permettront de le faire en un rien de temps.
Envoyez n'importe oĂą (en ligne / bureau / mobile)
Je vous conseille d'abord d'utiliser Envoyer Partout, un service en ligne qui vous permet de partager des fichiers en créant des liens. Il est également disponible sous forme d'application pour ordinateurs et appareils mobiles, mais la version du navigateur est suffisante pour vos besoins.
Je vous dis tout de suite que pour utiliser toutes les fonctionnalités du service, vous devez vous y abonner, en créant un nouveau profil ou via vos profils Facebook ou Google ; pour cela, il suffit de cliquer sur le libellé Connexion que vous trouvez en haut à droite, puis sur l'article Joindre et remplissez le formulaire qui vous est proposé avec adresse email e Mot de passe; ou, comme déjà mentionné, vous pouvez vous authentifier via l'un de vos profils en ligne.
Le fonctionnement de Send Anywhere est extrêmement simple : connectez-vous d'abord sur la page d'accueil du service et cliquez sur l'icône + présent dans la boite Envoyer. À ce stade, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez partager le lien (ou faites-le simplement glisser dans la fenêtre du navigateur), pour faire apparaître une boîte dans laquelle vous verrez le document que vous avez téléchargé et certaines fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour le partager.
Ces fonctions sont, après tout, celles qui offrent des services et des applications similaires : cliquez sur Ou direct sur d'envoyer le fichier à l'aide d'un QR code à scanner, sur Lien pour récupérer le lien du fichier et le copier où vous voulez, ou sur Email pour envoyer le fichier par e-mail.
Les options de base Send Anywhere sont gratuites mais si vous souhaitez exploiter tout le potentiel du service, vous pouvez souscrire à un forfait payant : 7,99 $ / mois / Envoyer Pro e 11,99 $ / mois / Entreprise Sendy. Les forfaits diffèrent par le nombre d'utilisateurs qui peuvent y accéder, par les différents services avec lesquels envoyer le lien directement (par exemple avec Messenger) et par d'autres fonctionnalités qui répondent avant tout aux besoins des professionnels et des entreprises.
Smallpdf (En ligne / Desktop / Mobile)
Si vous cherchez des informations sur comment créer un lien vers un fichier PDF, sachez que le Web offre autant de solutions pratiques, gratuites et complètes. Smallpdf est l'un d'entre eux : il vous permet d'éditer des PDF de différentes manières, de les fusionner, de les convertir vers et depuis d'autres formats et bien plus encore. Il est également disponible sous la forme d'une application de bureau et d'une application mobile, mais pour la fonction dont vous avez besoin (partager un PDF en ligne), vous pouvez facilement utiliser sa version en ligne sans rien installer sur vos appareils.
Commencez donc par vous connecter sur la page d'accueil de Smallpdf et cliquez sur la case Partager un document, qui permet de partager un document en créant un lien ou en l'envoyant par e-mail. Sur l'écran suivant, cliquez sur le bouton Choisir le fichier et sélectionnez le PDF vous souhaitez obtenir le lien (ou faites glisser le document directement dans la fenêtre du navigateur).
Après la phase de téléchargement du fichier, un écran s'ouvrira où vous pourrez cliquer sur leicône de courrier électronique (pour envoyer le document par e-mail), sur leicône de lien (pour partager le lien obtenu avec qui vous voulez) ou sur le bouton Partager des fichiers qui vous permet de choisir d'envoyer le fichier par e-mail ou de copier le lien pour le partager si nécessaire. Pour copier rapidement le lien à partager, puis cliquez sur leicône de lien et vous avez terminé.
Vous pouvez utiliser Smallpdf gratuitement mais pas toujours : en effet, seules deux opérations par jour sont autorisées ; au cas où vous auriez besoin d'en faire plus, vous pouvez acheter le forfait d'opérations illimitées pour 90€/an o 10 euro / mois.
Services de stockage en nuage
Si vous n'êtes pas convaincu et cherchez encore des solutions pour créer un lien avec lequel partager un fichier, je vous rappelle qu'il est aussi possible de le faire avec les classiques services de stockage en nuage, ce sont les services désormais répandus qui vous permettent de garder des données en ligne et de les synchroniser sur tous vos appareils.
Si tu utilises Dropbox, par exemple, vous pouvez partager un fichier via le menu contextuel de votre PC en très peu d'étapes : sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez obtenir le lien et cliquez avec le bouton droit de la souris ; un menu s'ouvrira dans lequel vous devrez sélectionner l'élément Copier le lien. Vous obtiendrez alors le lien vers le document à partager avec qui vous voulez.
Bien sûr, vous pouvez créer des liens de partage de fichiers en utilisant la plupart des services de stockage cloud disponibles sur le marché, donc même avec Google Drive, onedrive, icloud lecteur et avec les nombreux services que je propose dans mon étude détaillée sur la façon de partager des fichiers rapidement et de différentes manières. Vous verrez que dans tous les cas vous trouverez la procédure extrêmement simple !
Comment créer un lien dans un fichier
Maintenant je vais t'expliquer comment créer un lien dans un fichier, c'est-à -dire comment insérer un lien hypertexte dans un document. C'est l'une des opérations de base de tout traitement de texte (et pas seulement), donc je suis sûr que même si vous ne vous sentez pas pratique, ou peut-être que vous débutez dans le monde technologique, vous n'aurez aucun problème à atteindre votre objectif.
Libre Office (Windows/macOS/Linux)
L'un des meilleurs programmes que vous pouvez utiliser pour insérer des liens dans des documents, qu'il s'agisse de fichiers Word ou PDF classiques, est LibreOffice. Si vous n'en avez jamais entendu parler, il s'agit d'une suite de productivité gratuite et open source, compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation (Windows, macOS et Linux) qui vous permet de créer et de modifier des fichiers texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données et plus encore.
Bref, une suite complète qui représente la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office (entre autres, elle est parfaitement compatible avec tous les fichiers de la suite Microsoft). Voyons donc comment l'utiliser pour insérer des liens dans des fichiers Word et PDF.
Téléchargez et installez LibreOffice
Pour télécharger LibreOffice, connectez-vous sur le site officiel de la suite et cliquez sur le bouton Scaricate la versione xxx. Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, Commencer le fichier .msi obtenu et cliquez d'abord sur Oui et alors Avanti deux d'affilée, Installer e Fins, pour terminer la configuration.
Si vous utilisez un Mac, cependant, avant de procéder à l'installation de la suite, vous devez télécharger le package pour traduire la suite en 2022no (qui est inclus "en standard" sur Windows): pour ce faire, connectez-vous à ce lien et cliquez sur le bouton Interface utilisateur traduite.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le paquet .dmg qui contient LibreOffice, faites glisser l'icône du logiciel vers le dossier applications du Mac, faites un clic droit sur l'icône en question et sélectionnez l'élément Avri depuis le menu contextuel : cette procédure, qui doit être effectuée uniquement au premier démarrage, permet d'éviter les restrictions d'Apple sur les programmes de développeurs non certifiés.
À ce stade, fermez complètement LibreOffice en appuyant sur cmd + q sur le clavier ou en cliquant sur l'élément Sortie dans le menu LibreOffice, en haut à gauche. Fermez le programme, ouvrez le package.dmg avec la traduction 2022na, faites un clic droit sur le fichier Pack de langue LibreOffice présent à l'intérieur et sélectionnez l'article Avri depuis le menu contextuel.
Cliquez ensuite sur Ouvrir et installer, sélectionnez la voix /Applications/LibreOffice.app dans la fenêtre suivante et cliquez sur Installer faire traduire l'interface LibreOffice en 2022no. Si un avis concernant les autorisations apparaît, cliquez sur Oui, j'ai identifié, entrer le Mot de passe administrateur Mac et appuyez sur OK pendant deux consécutifs, pour installer correctement le module linguistique.
Insérer un lien dans des documents Word
Insérer un lien avec LibreOffice dans un Document Word (ou tout autre document texte) est super simple. Tout d'abord, ouvrez le document dans LibreOffice (faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez LibreOffice du menu Ouvrir avec). ça va s'ouvrir comme ça écrivain, le logiciel de traitement de texte inclus dans la suite.
Sélectionnez donc le texte sur lequel vous souhaitez appliquer le lien et cliquez sur l'icône de chaîne présent dans la barre de menu en haut. Alternativement, vous pouvez obtenir le même résultat en allant dans le menu entrer, en haut, et en sélectionnant l'élément collegamento de ce dernier ou, encore, en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + K (sous Windows) o cmd + k (votre macOS).
À ce stade, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir différents éléments : Internet insérer un lien hypertexte vers une page web, courrier rediriger l'utilisateur vers un contact email, Document orienter le lecteur vers un autre document existant ou vers une partie de celui-ci, enfin Nouveau document pour créer un lien vers un document que vous n'avez pas encore créé.
En ce moment vous êtes intéressé par la voix Internet, puis cliquez dessus et remplissez le champ URL avec l'adresse que vous souhaitez associer au mot ou à la phrase que vous avez choisi. Simple, non ?
Insérer des liens en PDF
Si vous vous demandez comment insérer un lien dans un fichier PDF en utilisant LibreOffice, sachez que la procédure d'insertion est la même ; à la place, le programme dans lequel le fichier sera ouvert change.
Cliquez sur Fichier Apri et sélectionnez le PDF qui vous intéresse en insérant le lien : LibreOffice ouvrira le fichier avec l'application Dessiner qui présente, à gauche, les vignettes des pages qui composent le PDF et à droite la page sélectionnée. Il ne vous reste plus qu'à répéter la procédure que je vous ai déjà expliquée tout à l'heure pour Writer.
Vous pensez peut-être que le fichier est désormais modifiable et que vous souhaitez toujours l'enregistrer au format PDF après l'avoir modifié. Pas de problème - il suffit de cliquer sur le menu Déposez le en haut à gauche, puis sur l'article Exporter en tant que... dans le menu qui s'ouvre et enfin sur Exporter directement au format PDF pour l'enregistrer dans ce format ; si vous voulez changer quelque chose (par exemple la mise en page) vous devrez cliquer sur Exporter au format PDF: un écran s'ouvrira qui vous permettra de choisir entre différentes options.
Enfin, sachez qu'une fois l'adresse renseignée, vous pouvez toujours modifier le lien hypertexte en faisant un clic droit sur le texte et en sélectionnant l'article Modifier le lien hypertexte; si vous avez vraiment l'intention de le supprimer, la procédure est la même mais vous devrez cliquer sur l'option Supprimer le lien.
Microsoft Word (mobile)
Comment dit-on? Tu aimerais pouvoir insérer un lien dans un document Word (ou un autre fichier texte standard) en utilisant votre propre smartphone ou le vôtre comprimé? Dans ce cas, vous pouvez utiliser le version mobile de Microsoft Word, disponible pour les deux Android (sur le Play Store et sur les stores alternatifs) qui pour iOS/iPadOS est gratuit pour tous les appareils dont les dimensions sont égales ou inférieures à 10.1 ″ (sinon cela nécessite la souscription d'un forfait Microsoft 365, à partir de 7 euros/mois).
Une fois l'application installée et démarrée sur votre smartphone ou tablette, ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer le lien (ou en créer un nouveau) et rendez-vous dans la rubrique entrer de la barre d'outils Word. Si vous utilisez un smartphone, vous pouvez le faire en appuyant sur l'icône composée d'un "A" et un crayon présent dans la barre du haut, puis sur le menu Accueil qui apparaît en bas et, enfin, sur la rubrique entrer; sur tablette il suffit d'appuyer sur l'onglet entrer vous voyez ci-dessus (comme sur PC).
À ce stade, point culminant, avec un robinet prolongé dessus, puis en utilisant i curseurs qui apparaissent à l'écran, le texte sur lequel appliquer le lien, appuyez sur l'élément collegamento dans la barre d'outils Word, puis appuyez sur Insérer un lien, saisissez l'URL que vous souhaitez associer au texte dans le champ approprié et validez en appuyant sur Appliquer.
Tout ce que vous avez à faire est d'enregistrer le document et c'est tout. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Word, je vous invite à consulter mon guide dédié à l'application.
Lecteur et Ă©diteur PDF Xodo (Android / iOS / iPadOS)
Si vous cherchez unapplication pour insérer des liens dans des fichiers PDF à partir de smartphones et de tablettes, je recommande à la place Lecteur et éditeur PDF Xodo, disponible pour Android (également sur les magasins alternatifs) et iOS / iPadOS). C'est un lecteur PDF gratuit avec des fonctions d'édition très intéressantes, dont celle qui permet d'insérer des liens dans les documents.
Pour l'utiliser, tout ce que vous avez à faire est d'installer et de démarrer l'application, d'ouvrir le fichier que vous souhaitez éditer et de maintenir enfoncé un point sur l'écran, jusqu'à ce que vous voyiez un menu où vous pouvez sélectionner l'élément collegamento; appuyez sur et le système vous permettra de tracer un rectangle autour d'une zone (un mot ou une phrase, selon votre choix) qui se transformera en lien.
Une fois la zone tracée, dans l'écran qui s'ouvre, saisissez leURL de la page Web vers laquelle vous souhaitez créer un lien et c'est tout.
Autres solutions pour créer des liens dans des fichiers
Si vous cherchez autres solutions pour créer des liens dans un fichier, permettez-moi de vous donner plus de conseils, y compris les services en ligne, les applications de bureau et les applications mobiles.
- UNIQUEMENT BUREAU (Windows/macOS/Linux) - c'est une suite de productivité qui vous permet d'écrire des textes, de créer des feuilles de travail et des présentations. La version de base est gratuite, et c'est ce dont vous avez besoin pour les opérations standard, tandis que les autres sont payantes et s'adressent principalement aux entreprises. Une alternative valable à LibreOffice et au bureau classique de Microsoft.
- ApowerPDF (Windows) - est un éditeur PDF complet avec une interface intuitive qui, entre autres, permet également d'insérer des liens dans les documents. Il est également disponible dans les versions mobiles pour Android et iOS/iPadOS qui vous permettent d'éditer des PDF mais apparemment pas d'y insérer des liens.
- Acrobat Pro DC (Windows/macOS) - l'application officielle pour visualiser et Ă©diter des PDF. Il a des prix Ă partir de 30,49 euros/mois avec un essai gratuit de 7 jours. A ne pas confondre avec le simple lecteur PDF Adobe Acrobat Reader, qui ne permet pas d'Ă©diter des fichiers.
- Foxit PDF Reader Mobile (Android/iOS/iPadOS) - application facile à utiliser qui offre une expérience complète à tous ceux qui souhaitent éditer un fichier PDF. Les fonctionnalités sont nombreuses : elles vont de la simple annotation à l'ajout de signatures numériques, même si les options les plus avancées, dont l'insertion de liens, font partie des achats in-app.
