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- Informations préliminaires
- Comment signer un document PDF signé numériquement
- Comment signer un document PDF gratuitement
- Comment signer un document PDF en ligne
- Comment signer un document PDF avec Android
- Comment signer un document PDF avec iPhone et iPad
Informations préliminaires
Avant d'entrer dans le vif du tutoriel, allons expliquer comment signer un document PDF, il y a quelques informations préliminaires à ce sujet que vous devez absolument connaître.
Au cas où vous ne le sauriez pas, je vous informe qu'il existe différents types de signature électronique, dont chacun avec un niveau différent de validité juridique.
- Signature électronique - il s'agit d'une simple reproduction graphique de la signature qui n'a aucune valeur juridique intrinsèque, étant donné qu'il n'existe pas de méthodes de reconnaissance électronique de celle-ci. Un juge doit se prononcer sur sa validité juridique et apprécier son authenticité au cas par cas.
- Signature électronique avancée - c'est un type de signature créé par certains logiciels. Il a pleine valeur juridique, à l'exception des contrats immobiliers. Le signataire a le contrôle direct et exclusif de la signature et peut prouver son authenticité à l'aide d'un appareil lui appartenant.
- Signature électronique qualifiée ou signature numérique - est le type de signature électronique le plus avancé, il est créé grâce à des kits de signature spécifiques mis en vente par des organismes de certification reconnus. La valeur légale est pleine et la vérification de l'authenticité est garantie par un système de signature cryptée à clé publique.
Comment signer un document PDF signé numériquement
Maintenant que vous avez des idées claires sur les différents types de signatures électroniques qui existent, je dirais qu'il est temps d'agir. Donc, si vous vous retrouvez sur mon guide parce que vous êtes intéressé à comprendre comment signer un document PDF signé numériquementPuis ayant une valeur juridique, vous devez savoir que vous devez acheter un kit spécial auprès de l'un des nombreux fournisseurs disponibles.
Pour vous donner un exemple pratique, je vais vous parler des solutions proposées par Aruba, ce qui vous permet d'acheter les deux classiques kits de signature physique, dans lequel le certificat de signature réside dans une SIM physique à connecter au PC via une clé USB ou un lecteur de carte, les deux kit entreprise numérique, dans lequel le certificat de signature est hébergé sur les serveurs sécurisés de l'entreprise et peut donc être utilisé (en insérant des codes OTP) non seulement depuis un ordinateur, mais également depuis des smartphones et des tablettes via des applications conçues à cet effet.
pour signer un document PDF avec Aruba depuis un PC, le logiciel ArubaSign, disponible pour Windows, macOS et Linux, doit être utilisé. Une fois en cours d'utilisation, il faut sélectionner le document à signer et le format de signature à y apposer, indiquer quel type de signature utiliser, préciser les informations pertinentes dans les champs appropriés, décider d'appliquer ou non l'horodatage et confirmez tout. La même chose peut également être effectuée à partir de smartphones et de tablettes, en utilisant l'application spécifique pour Android et iOS / iPadOS. Pour tous les détails, je vous invite à lire mon tutoriel sur le fonctionnement de la signature numérique Aruba.
Comment signer un document PDF gratuitement
Voyons maintenant comment signer un document PDF gratuitement, ou comment apposer la signature électronique en agissant comme un ordinateur, en utilisant des programmes spéciaux pour Windows e MacOSqui, cependant ils ne permettent pas d'avoir une validité juridique implicite des fichiers signés.
Comment signer un document PDF avec Adobe Reader DC
Parmi les logiciels de gestion de PDF les plus connus et les plus complets qui donnent la possibilité d'appliquer une signature électronique aux documents, il y a Adobe Reader DC. Comme son nom l'indique facilement, il s'agit d'une solution distribuée par Adobe, la même société qui a développé le format PDF. Il fonctionne aussi bien sur Windows que macOS et permet de modifier de diverses manières les PDF qui vous sont remis "au repas".
Fondamentalement, le programme en question est gratuit, mais certaines fonctionnalités plus avancées sont réservées aux abonnés à la version payante, appelée Acrobat DC, qui a des prix à partir de 18,29 euros / mois (mais vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 7 jours). Pour télécharger le programme sur votre ordinateur, allez sur son site Web et cliquez sur le bouton Télécharger Acrobat Reader.
Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez leExécutable Acrobat Reader DC obtenu et, dans la fenêtre que vous voyez apparaître sur le bureau, cliquez sur le bouton Oui; puis attendez le téléchargement des composants pour faire fonctionner le logiciel et cliquez sur le bouton Termina.
Si vous utilisez MacOSAu lieu de cela, ouvrez le paquet d'installation obtenu et double-cliquez sur le fichier .pkg présent dans la fenêtre qui apparaît. Cliquez ensuite sur le bouton Continue (deux fois de suite), tapez le Mot de passe de votre compte utilisateur sur Mac, cliquez sur le bouton Installer le logiciel et terminer la configuration en cliquant sur le bouton Fermer .
Maintenant que, quel que soit le système d'exploitation utilisé, vous voyez la fenêtre du programme à l'écran, choisissez si vous souhaitez définir le logiciel comme lecteur par défaut pour les PDF ou non, puis cliquez sur le menu Déposez le, en haut à gauche, puis sur l'article Avri qui se trouve à l'intérieur et sélectionnez le fichier PDF sur lequel aller pour agir.
Plus tard, pour signer un document PDF avec Adobe Reader DC, cliquez sur l'élément Remplissez et signez présent dans la barre latérale droite, sélectionnez le libellé Société situé en haut et choisissez l'option Ajouter une signature dans le menu qui s'ouvre.
Décidez donc si vous souhaitez obtenir la signature à insérer sur le document en la tapant au clavier, en la dessinant avec la souris ou avec le pavé tactile ou si vous souhaitez charger l'image relative, ajustez les paramètres associés et cliquez sur le bouton Appliquer.
Pour conclure, cliquez sur le point du document où vous souhaitez ajouter la signature, redimensionnez-le éventuellement à l'aide du curseur approprié et enregistrez le PDF signé en cliquant sur le menu Déposez le situé en haut à gauche et en choisissant l'article parmi ce dernier Enregistrer sous, afin de créer un nouveau fichier ou sur celui-ci Sauver pour écraser le PDF actuel.
Comment signer un document PDF sur Mac
Si vous possédez un Mac, vous pouvez signer un document PDF même sans avoir recours à des programmes tiers. Vous n'étiez probablement pas au courant, mais vous devez le savoir à propos de MacOS est présent avant-première, l'application par défaut du système d'exploitation Apple pour la visualisation et l'édition d'images et de documents PDF, qui offre également à ses utilisateurs une fonction spéciale pour signer numériquement des documents dans le format en question.
Cela dit, cependant signer un document PDF avec Mac procéder à l'ouverture du fichier sur lequel vous voulez aller agir, en double-cliquant sur son icône. Si le document ne s'ouvre pas dans Aperçu mais dans un autre programme, faites-le clic-droit sur son icône, sélectionnez la voix Ouvrir avec dans le menu qui s'affiche puis que avant-première.
Maintenant que vous voyez le PDF à l'écran, cliquez sur le bouton avec le crayon situé sur la barre d'outils en haut et cliquez sur le bouton avec le signature, placé un peu plus bas.
A l'aide du menu qui apparaît, sélectionnez la carte Trackpad, si vous souhaitez dessiner votre signature à l'aide du trackpad, ou que appareil photo, d'inscrire votre signature sur une feuille à placer devant la webcam Mac et permettre son identification. Ensuite, cliquez sur le bouton Fins.
Une fois la signature créée, pour l'ajouter au document, cliquez dessus dans le menu approprié qui s'affiche à vous en cliquant sur le bouton avec le signature et faites-le glisser à l'emplacement souhaité dans le PDF. Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez également le redimensionner en déplaçant ses curseurs.
Lorsque vous avez terminé, enregistrez le document PDF signé en cliquant sur le menu Déposez le, en haut à gauche, et en sélectionnant l'élément Sauver attaché à celui-ci.
Comment signer un document PDF en ligne
Si vous ne souhaitez pas vous tourner vers de « vrais » logiciels, vous pouvez envisager signer un document PDF en ligne, recourant à l'utilisation de services Web spécifiques, fonctionnant directement depuis la fenêtre du navigateur, depuis n'importe quel système d'exploitation. Encore une fois, parlons de solutions qui ils ne garantissent pas la validité juridique des fichiers signés.
PDFCandy
Si vous le souhaitez signer un document PDF sans l'imprimer, agissant via le Web, je vous recommande de recourir à l'utilisation de PDFCandy. C'est un service en ligne à travers lequel il est possible d'aller agir sur des fichiers PDF en les convertissant, en les divisant, en les allégeant, en les déverrouillant etc. et, bien sûr, aussi les signer.
Fondamentalement, c'est gratuit, mais vous ne pouvez pas télécharger de fichiers d'un poids supérieur à 500 Mo et il existe d'autres limitations. A terme, il est possible de contourner ce problème en souscrivant à l'un des forfaits payants (avec des frais à partir de 6 euros/mois). Il convient également de noter que la vie privée des utilisateurs est protégée, car les documents téléchargés sur ses serveurs sont automatiquement supprimés quelques heures après le téléchargement.
Pour utiliser PDFCandy, rendez-vous sur la page d'accueil du service, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et sélectionnez le PDF sur lequel vous souhaitez agir. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez également télécharger le PDF depuis votre compte Google Drive ou Dropbox en cliquant sur les icônes appropriées.
Une fois le téléchargement terminé et l'éditeur de services affiché, cliquez sur le bouton avec le signature présent dans la barre latérale gauche, appuyez sur le bouton Ajouter une nouvelle signature attaché au menu qui apparaît et dessinez votre signature dans la zone appropriée, à l'aide de la souris ou du pavé tactile, puis cliquez sur le bouton Sauver.
Ensuite, déplacez le pointeur de la souris sur la signature nouvellement créée que vous trouvez dans le menu de gauche et cliquez sur le bouton (+) qui apparaît dessus pour l'ajouter au document, puis faites-le glisser vers le point du PDF où vous souhaitez le placer et ajustez sa taille à l'aide des curseurs qui apparaissent autour de lui.
Enfin, enregistrez le PDF que vous venez de signer en cliquant sur le bouton Exporter le fichier, en haut à droite, et procédez au téléchargement du document modifié, en appuyant sur le bouton Télécharger un fichier. Vous pouvez également décider de sauvegarder le PDF compressé obtenu sur Google Drive ou sur Dropboxen sélectionnant l'icône du service de stockage cloud qui vous intéresse.
Autres solutions pour signer un document PDF en ligne
Vous cherchez d'autres solutions pour signer un document PDF depuis la fenêtre du navigateur ? Alors jetez un œil à ceux inclus dans la liste ci-dessous. Je suis sûr que vous pourrez trouver quelque chose qui vous satisfera.
- iLovePDF - est un service en ligne réputé qui permet d'agir sur des documents PDF de diverses manières, donc non seulement en les signant, mais aussi en les divisant, en les convertissant etc. Fondamentalement, il est gratuit et ne nécessite pas d'inscription, mais il ne vous permet pas de télécharger des fichiers d'un poids supérieur à 100 Mo. Pour contourner cette limitation, vous devez passer à l'un des forfaits payants (avec des coûts à partir de 6 euros / mois), qui vous permettent de débloquer d'autres fonctionnalités supplémentaires. En ce qui concerne la confidentialité, il convient de souligner que les fichiers téléchargés sur les serveurs du service sont supprimés en quelques heures.
- Sejda - c'est un service en ligne qui permet d'intervenir sur des documents au format PDF de diverses manières, y compris en les signant. C'est super facile à utiliser et c'est gratuit. Il permet le téléchargement de fichiers d'une taille maximale de 50 Mo et d'un maximum de 200 pages, mais ne permet pas d'effectuer plus de trois opérations par heure. Il convient de noter que la confidentialité des utilisateurs est protégée, car les fichiers sont automatiquement supprimés des serveurs du service après deux heures.
- PDF24 - est un autre service Web permettant de signer des documents PDF, ainsi que d'apporter des modifications de diverses natures au type de documents en question. Elle est gratuite et ne limite pas le poids maximum des dossiers et le nombre de documents sur lesquels vous pouvez agir. De plus, la confidentialité des utilisateurs est protégée car tous les fichiers téléchargés sur les serveurs du service sont supprimés à court terme.
Comment signer un document PDF avec Android
Vous n'avez pas d'ordinateur à portée de main et, par conséquent, vous aimeriez comprendre comment signer un document PDF depuis votre smartphone ou votre tablette Android?
Si oui, si tu veux signer un document ayant valeur légale, vous devez utiliser un service de signature électronique à distance, comme celui dont je vous ai parlé précédemment, via son application.
Si, d'autre part, vous n'êtes pas intéressé à fournir une certaine validité juridique au document, vous pouvez contacter Adobe Fill & Sign. C'est une application qui a également été développée par Adobe, la même maison de logiciels Adobe Reader DC dont je vous ai parlé à l'étape au début du guide. C'est gratuit et vous permet de remplir, signer et envoyer des PDF.
Pour télécharger et installer l'application sur votre appareil, accédez à la section correspondante du Play Store en appuyant sur le bouton Installer. Si vous utilisez un appareil sur lequel il n'y a pas de Play Store, vous pouvez télécharger l'application à partir de magasins alternatifs.
Ensuite, démarrez l'application en sélectionnant l'application icône ajouté à l'écran d'accueil et/ou au tiroir, appuyez sur le bouton Continuer situé en bas et sur le bouton (X) situé dans le coin supérieur droit pour sauter l'étape d'enregistrement.
A ce stade, pour signer un document PDF avec Android, sélectionnez le fichier qui vous intéresse en appuyant sur le bouton avec la feuille et le symbole (+) situé au centre ou en ouvrant les documents récents en bas de l'écran, puis appuyez sur le bouton avec le stylo plume situé en haut et appuyez sur l'option Créer l'entreprise du menu proposé.
Procédez ensuite au traçage de la signature en faisant glisser votre doigt sur l'écran et lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'élément Fins. Ensuite, appuyez à nouveau sur le bouton avec le stylo plume et sélectionnez la signature que vous venez de créer dans le menu qui s'ouvre pour l'apposer sur le document. Déplacez-le ensuite à l'endroit que vous préférez et, si nécessaire, ajustez également la taille à l'aide du curseur approprié.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur l'icône avec le freccia qui se trouve en haut à gauche pour revenir à l'écran principal de l'application et écraser le fichier en cours. Vous pouvez également partager le PDF dans d'autres applications ou emplacements en appuyant sur le boutonicône de partage situé en haut à droite.
Comment signer un document PDF avec iPhone et iPad
Vous possédez un appareil iOS / iPadOS et, par conséquent, vous aimeriez comprendre comment signer un document PDF avec iPhone et iPad? Je te règle tout de suite !
regardez signer un document ayant valeur légale, vous devez utiliser un service de signature électronique à distance, comme celui dont je vous ai parlé dans le chapitre dédié de ce guide, en installant l'application correspondante sur votre appareil.
Si, d'autre part, vous ne voulez pas donner une certaine validité juridique au PDF, vous pouvez tout faire directement via Déposez le, qui est le gestionnaire de fichiers par défaut des appareils mobiles d'Apple (si l'application est supprimée, elle peut être téléchargée à nouveau et gratuitement à partir de la section correspondante de l'App Store). Tout le monde ne le sait pas, mais grâce à l'application en question, vous pouvez également afficher et modifier des PDF.
Pour pouvoir l'utiliser, ouvrez l'application Fichiers sur votre appareil en sélectionnant celle qui vous convient icône (celui avec le dossier bleu et le fond blanc) que vous trouvez sur l'écran d'accueil et/ou dans l'App Library, puis allez à l'emplacement où est enregistré le PDF que vous souhaitez signer, sélectionnez son icône et, une fois ouvert, appuyez sur le bouton avec le crayon qui se trouve en haut. Si le PDF à signer est stocké ailleurs, ouvrez l'application qui vous intéresse, appuyez sur le boutonicône de partage et choisissez leoption liée au fichier dans le menu qui s'ouvre.
À ce stade, appuyez sur le bouton (+) situé en bas à droite, choisissez l'option Société dans le menu qui apparaît, écrivez votre signature en faisant glisser votre doigt sur l'écran et en touchant l'élément Fins qui se trouve en haut pour apposer la signature tracée sur le document.
Ensuite, faites glisser la signature au point le plus approprié du PDF, ajustez éventuellement sa taille à l'aide des curseurs qui apparaissent autour du rectangle de sélection et enregistrez le fichier modifié en appuyant sur l'élément Fins dans le coin supérieur gauche.
Comment signer un document PDF
