il y a un peu plus d'un mois Google Workspace était né. En réalité, la société de Mountain View a simplement rebaptisé l'ensemble de ses logiciels et services web de productivité pour le cloud computing qui a toujours été connu sous le nom de Suite G. Ce n'était pas un choix au hasard, car le géant californien vise à entrer en collision sur le marché avec Microsoft 365. Comme nous le verrons, en effet, il existe des points communs en termes de fonctionnalité, notamment compte tenu de la diffusion des deux packages. Après tout, le Big G est utilisé par plus de 5 millions d'organisations dans le monde, dont 60% des entreprises du classement Fortune 500.
- Qu'est-ce que Google Workspace ?
- Applications Google Workspace
- Pourquoi acheter G Suite si Google propose les applications gratuitement
- Retour sur investissement de Google Workspace
Qu'est-ce que Google Workspace ?
Comme dit au début, Google Workspace est une suite de logiciels et d'outils de productivité pour le cloud computing et la collaboration, proposé par abonnement par la société Mountain View. Il comprend une multitude d'applications Web (y compris Gmail, Hangouts, Agenda, Drive etc.) qui, même s'ils sont essentiellement gratuits pour les utilisateurs privés, sont inclus dans l'espace de travail avec des avantages spécifiques destinés aux entreprises : adresses mail personnalisé par domaine, 30 Go d'espace stockage minimum de documents et d'e-mails par utilisateur ; assistance téléphonique et email 24h/24.
En tant que solution de cloud computing, il propose une approche différente des logiciels de productivité personnelle de bureau commercial en hébergeant les informations client sur le réseau de centre de données sécurisé de Google, ou sur des serveurs traditionnels, gérés en interne et physiquement dans les bureaux de l'entreprise.
Applications Google Workspace
Passons maintenant à l'analyse individuelle des applications incluses dans Google Workspace. Comme nous le verrons, ce sont des services qui embrassent les concepts de communication, d'archivage et, bien sûr, de collaboration. De plus, selon le plan d'abonnement souscrit, le géant californien intègre un panneau d'administration et Vault pour la gestion des utilisateurs et des services.
Gmail : Google Mail
Annoncé le 1er avril 2004, Gmail est rapidement devenu l'un des services de messagerie les plus utilisés au monde. Il s'agit d'un service gratuit financé par la publicité, accessible via le Web ou via des applications utilisant les protocoles POP3, IMAP ou Google API. Il dispose de 15 Gigaoctets d'espace libre (partagé avec tous les autres services proposés par Big G à l'utilisateur), qui peut encore être augmenté avec des forfaits payants. La version principale du webmail est construite en AJAX, cependant une version HTML est disponible qui ne nécessite pas de JavaScript.
Comme vous le savez, la société Mountain View a créé des applications Gmail spéciales pour Android iOS e, afin que le service puisse également être utilisé via des smartphones et des tablettes. A son arrivée sur le marché, il comportait 1 Go d'espace de stockage, une somme révolutionnaire pour 2004. Le Workspace est parfaitement intégré : les événements de votre Google Agenda sont régulièrement rapportés par e-mail, tandis qu'il est possible de partager des documents. et envoyer des feuilles de calcul par e-mail à l'aide du dialogue avec Drive.
Téléconférence : Google Meet
Google Meet est une application de téléconférence développé par la société Mountain View. Avec Google Chat (qui permet de créer des salles virtuelles et d'utiliser des robots pour automatiser les opérations répétitives), il constitue l'une des deux nouvelles versions de Google Hangouts, que Google a commencé à interrompre depuis octobre 2019. Meet était initialement un service à usage commercial uniquement. Depuis avril 2020, en raison de l'urgence COVID-19, le service est rendu gratuit pour tous les utilisateurs avec certaines limitations.
Les appels Meet gratuits peuvent avoir un seul hôte (créateur de la visioconférence) et jusqu'à 100 participants, contre la limite de 250 appelants pour les utilisateurs de Workspace. Enfin, une particularité est la possibilité de se connecter par téléphone à la session de téléconférence en appelant un numéro italien avec le préfixe 02.
Calendrier : Google Agenda
Fondamentalement c'est un calendrier, ce qui permet donc d'avoir un rapport rapide des mois et des jours de la semaine. Cependant, il a été conçu comme un agenda sur lequel insérer des événements. Il peut donc être utilisé comme agenda personnel (et donc comme agenda privé), comme agence d'une organisation (ou comme agenda public) ou comme agenda pour une ressource (pensez par exemple à une salle de classe ou à un terrain de football pour la gestion des réservations).
Le créateur du calendrier, c'est-à-dire l'utilisateur propriétaire, peut décider qui est autorisé à le voir, qui est autorisé à saisir des événements et qui est autorisé à l'administrer. Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez envoyer une invitation à rejoindre d'autres personnes. L'invitation consiste en un email (se produit automatiquement si le client utilisé est Gmail), mais si les destinataires sont eux-mêmes abonnés à Google Calendar, la demande apparaîtra également dans leur agenda personnel. Si l'invitation est acceptée, l'événement est inscrit à l'ordre du jour de l'invité.
Stockage : Google Drive
Un must pour les utilisateurs d'Android est le service de cloud préinstallé sur tous les appareils basés sur le système d'exploitation Google. Il peut toujours être utilisé via des ordinateurs (Windows, macOS ou Linux, ce n'est pas grave) via le navigateur mais son interface fait surtout des clins d'œil aux smartphones et tablettes. Le géant californien l'a également rendu compatible avec iOS, donc pas de problème pour une utilisation en combinaison avec iPhone et iPad. Il existe un seuil de stockage gratuit, après quoi vous passez à des plans d'abonnement mensuels ou annuels.
La technologie sous-jacente est celle de le cloud computing, dont nous avons parlé dans un contenu dédié. Il est basé sur un logiciel open source, comprend l'hébergement de fichiers, le partage de fichiers et l'édition collaborative de documents. Le seuil de stockage gratuit est de 15 Gigaoctets (y compris l'espace de stockage Gmail) et peut être étendu (bien sûr moyennant des frais) fino un 10 téraoctet. Dans ce cas le coût est de 49,99 euros par mois, mais il existe évidemment des seuils bien moins chers à partir de 100 Gigaoctets (19,99 euros par an).
Documents : Google Documents
C'est de loin le service avec lequel Google Workspace rivalise avec Office 365. Docs est en fait le pendant de Microsoft Word, une application Web qui vous permet de créer et modifier des documents texte puis partagez-les avec ceux dont vous avez le plus besoin. L'éditeur créé par Big G suit ce à quoi la société de Redmond nous a habitués au fil des années, avec une interface simple et intuitive et toutes les commandes situées dans la barre d'outils en haut. La logique était de mettre les utilisateurs à l'aise avec une telle approche.
Google Docs est bien évidemment parfaitement intégré à tous les autres services Workspace. Par exemple, il est possible de modifier un document simultanément avec les autres membres de notre abonnement, en pouvant visualiser les interventions de chaque utilisateur en temps réel. Le partage peut être effectué via Gmail et l'archivage via Drive.
Feuilles de calcul : feuilles de calcul Google
C'est un programme pour feuilles de calcul inclus dans le cadre de la suite bureautique proposée par la société Mountain View dans Google Workspace. Dans ce cas également, le discours prononcé pour Docs concernant la concurrence avec Office 365 est valable. Les feuilles de calcul pourraient en effet envisager le rival direct de Microsoft Excel, avec qui il partage les fonctions et dont il suit l'interface graphique. Il est donc possible de créer des tableaux et des tableurs, en profitant de toutes les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs sont habitués.
Les feuilles de calcul Google, tout comme Docs, s'intègrent de manière transparente à tous les autres services Workspace. Par exemple, il est possible de modifier un tableur simultanément avec les autres membres de notre abonnement, en pouvant visualiser les interventions de chaque utilisateur en temps réel. Le partage peut être effectué via Gmail et l'archivage via Drive.
Modules Google
C'est un outil qui vous permet de collecter des informations auprès des utilisateurs à travers un sondage ou quiz personnalisé. Les informations sont ensuite collectées et automatiquement liées à une feuille de calcul. La feuille de calcul est ensuite remplie avec les réponses que les utilisateurs ont données aux enquêtes et aux quiz. Le service de formulaires a subi plusieurs mises à jour au fil des ans. Les nouvelles fonctionnalités incluent la recherche dans les menus, la possibilité d'afficher les questions dans un ordre aléatoire, la limitation des réponses à une seule fois par personne, des URL plus courtes et des thèmes personnalisés.
Depuis octobre 2014, il est possible pour les développeurs tiers de créer de nouveaux outils pour ajouter plus de fonctionnalités aux enquêtes. Cela a permis d'augmenter de façon exponentielle la diffusion et l'utilisation de Google Forms, qui peuvent donc aujourd'hui être façonnés en fonction de besoins spécifiques. Un avantage non négligeable, notamment dans certains domaines qui incluent des sondages pour communiquer avec des clients potentiels.
Google Diapositives
Google Presentations est une application Workspace qui vous permet de créer présentations, projets, formulaires. Il n'a pas besoin de logiciel pour être utilisé, mais d'une connexion Internet. Il permet aux étudiants et aux enseignants (mais aussi aux collègues de travail) de travailler ensemble, en même temps, avec la possibilité d'effectuer des modifications sur les mêmes diapositives à distance. De plus, chaque modification est automatiquement enregistrée sans aucun risque de perdre le travail effectué. Le principe d'intégration avec la suite Big G est donc le même vu pour les autres services.
Il est évident que c'est un rival de Microsoft Powerpoint. Dans ce cas également, l'approche de Google était de créer une interface graphique simple et intuitive, avec tous les outils positionnés dans la barre supérieure. Tout comme avec le programme de la société Redmond.
Google Sites
Google Sites est une application Web gratuite fournie par la société Mountain View. Permet au création de site web et est actuellement l'un des services de base inclus dans le package Google Apps. Le projet est né de JotSpot, une réalité de production de logiciels d'entreprise fondée par Joe Kraus et Graham Spencer, co-fondateurs d'Excite. En février 2006, JotSpot a été nommé dans le cadre de Business 2.0 et en octobre 2006, JotSpot a été racheté par la société dirigée par Sundar Pichai. Une démarche stratégique d'un point de vue purement commercial.
Bref, un service qui complète l'offre Workspace en l'orientant encore plus vers les professionnels et les entreprises.
Console administrateur
La console d'administration pour G Suite permet au personnel informatique de gérer les appareils mobiles, les adresses e-mail, les paramètres de sécurité et plus à partir d'un seul endroit, rapidement et en toute sécurité. Un point de commande unique, où garder toutes les données de l'entreprise en sécurité, centralisées et protégées contre les interruptions de service. En effet, la logique de cet outil vise particulièrement la notion de sécurité des données personnelles, avec une référence particulière à tout ce qui gravite autour du monde de l'entreprise.
Google Vault
Google Vault est un service G Suite qui vous permet de stocker, rechercher et exporter des e-mails et des chats entreprise pour répondre aux exigences de conformité. Il vous permet également de rechercher même sur des fichiers stockés dans Google Drive. Alors profitez de la puissance de la recherche avec Google et cela vous permet de récupérer rapidement des informations précieuses même à partir de comptes fermés. Par exemple, il vous permet de collecter tous les documents nécessaires au service juridique et évite de perdre des données en raison du roulement de personnel. Un avantage non négligeable.
Pourquoi acheter G Suite si Google propose les applications gratuitement
C'est un peu la question récurrente autour de Google Workspace. Comme nous l'avons vu dans la description des services individuels, la société Mountain View les propose gratuitement sans abonnement. On se pose donc la question de la logique du passage à la version payante et la raison est vite dite. Google Workspace propose un certain nombre de services complémentaires spécifiques à l'entreprise qui ne sont pas inclus dans les applications Google gratuites.
Les prestations comprennent : e-mail professionnel personnalisé @nom de l'entreprise, doublez le espace de stockage dans le cloud pour Gmail et Drive, assistenza Téléphone et e-mail 24h/24 et 7j/7, garantie de disponibilité de la messagerie professionnelle de 99,9 %, interopérabilité avec Microsoft Outlook, options de sécurité supplémentaires, telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique (SSO) et les contrôles administratifs pour les comptes d'utilisateurs. Dans le cas d'une utilisation professionnelle, il devient donc indispensable de passer à la version payante.
Retour sur investissement de Google Workspace
Afin de comprendre le retour sur investissement garanti par Google Workspace, il est essentiel de se rappeler les concept de disponibilité, à savoir de fiabilité de fonctionnement du service, crucial dans l'environnement des affaires. En ce sens, la suite de la société Mountain View est l'une des meilleures. G Suite propose un accord de niveau de service (SLA) de 99,9 % pour les services couverts, qui est en fait devenu obsolète ces dernières années. De plus, étant donné que la messagerie électronique est un élément si important de chaque entreprise, G Suite n'a pas de temps d'arrêt ni de fenêtre de maintenance planifiée. Tous les centres de données sont construits avec une infrastructure redondante.
Mais comme tout service, ils ne peuvent jamais être actifs à 100 % du temps. Par conséquent, il est toujours bon de mettre en signet le panneau d'état G Suite pour les mises à jour sur tous leurs produits. Dans tous les cas, payer un abonnement pour un service qui, en fait, n'a pratiquement jamais d'interruptions, vous permet d'avoir une activité perpétuelle. C'est le grand avantage d'un tel service qui, comme nous avons pu le décrire dans l'étude spécifique, repose également sur la technologie cloud.
- Comme d'habitude, votre résumé permet de cadrer la suite d'outils Google conçue pour les professionnels et les entreprises. Cependant, quelques corrections sont nécessaires. Hangouts est un produit grand public qui n'était plus inclus dans G Suite ni désormais dans Workplace. Le chat et la vidéo inclus sont Google Chat (qui vous permet de créer des salles virtuelles et d'utiliser des robots pour automatiser les tâches répétitives) et Google Meet, un service de visioconférence simple et flexible qui ajoute diverses fonctionnalités et se compare bien avec Teams et autres. Une particularité de Google Meet est la possibilité de se connecter à la session par téléphone en appelant un numéro italien avec le préfixe 02. Cette possibilité est incluse dans tous les profils, avec les plans Microsoft 365 ou Office 365 non. Enfin, un autre service inclus à partir du profil Business Standard est Cloud Search qui est le même "moteur de recherche" Google que nous connaissons tous bien mais décliné sur le périmètre de l'entreprise, c'est-à-dire les utilisateurs Workplace activés par l'entreprise. Il facilite grandement la recherche d'informations également car il utilise des mécanismes d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle. En suggérant les résultats les plus pertinents à chaque recherche en fonction de notre utilisation des services, des recherches que nous effectuons, etc. Marco répondre
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il y a un peu plus d'un mois Google Workspace était né. En réalité, la société de Mountain View a simplement rebaptisé l'ensemble de ses logiciels et services web de productivité pour le cloud computing qui a toujours été connu sous le nom de Suite G. Ce n'était pas un choix au hasard, car le géant californien vise à entrer en collision sur le marché avec Microsoft 365. Comme nous le verrons, en effet, il existe des points communs en termes de fonctionnalité, notamment compte tenu de la diffusion des deux packages. Après tout, le Big G est utilisé par plus de 5 millions d'organisations dans le monde, dont 60% des entreprises du classement Fortune 500.
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Qu'est-ce que Google Workspace ?
Comme dit au début, Google Workspace est une suite de logiciels et d'outils de productivité pour le cloud computing et la collaboration, proposé par abonnement par la société Mountain View. Il comprend une multitude d'applications Web (y compris Gmail, Hangouts, Agenda, Drive etc.) qui, même s'ils sont essentiellement gratuits pour les utilisateurs privés, sont inclus dans l'espace de travail avec des avantages spécifiques destinés aux entreprises : adresses mail personnalisé par domaine, 30 Go d'espace stockage minimum de documents et d'e-mails par utilisateur ; assistance téléphonique et email 24h/24.
En tant que solution de cloud computing, il propose une approche différente des logiciels de productivité personnelle de bureau commercial en hébergeant les informations client sur le réseau de centre de données sécurisé de Google, ou sur des serveurs traditionnels, gérés en interne et physiquement dans les bureaux de l'entreprise.
Applications Google Workspace
Passons maintenant à l'analyse individuelle des applications incluses dans Google Workspace. Comme nous le verrons, ce sont des services qui embrassent les concepts de communication, d'archivage et, bien sûr, de collaboration. De plus, selon le plan d'abonnement souscrit, le géant californien intègre un panneau d'administration et Vault pour la gestion des utilisateurs et des services.
Gmail : Google Mail
Annoncé le 1er avril 2004, Gmail est rapidement devenu l'un des services de messagerie les plus utilisés au monde. Il s'agit d'un service gratuit financé par la publicité, accessible via le Web ou via des applications utilisant les protocoles POP3, IMAP ou Google API. Il dispose de 15 Gigaoctets d'espace libre (partagé avec tous les autres services proposés par Big G à l'utilisateur), qui peut encore être augmenté avec des forfaits payants. La version principale du webmail est construite en AJAX, cependant une version HTML est disponible qui ne nécessite pas de JavaScript.
Comme vous le savez, la société Mountain View a créé des applications Gmail spéciales pour Android iOS e, afin que le service puisse également être utilisé via des smartphones et des tablettes. A son arrivée sur le marché, il comportait 1 Go d'espace de stockage, une somme révolutionnaire pour 2004. Le Workspace est parfaitement intégré : les événements de votre Google Agenda sont régulièrement rapportés par e-mail, tandis qu'il est possible de partager des documents. et envoyer des feuilles de calcul par e-mail à l'aide du dialogue avec Drive.
Téléconférence : Google Meet
Google Meet est une application de téléconférence développé par la société Mountain View. Avec Google Chat (qui permet de créer des salles virtuelles et d'utiliser des robots pour automatiser les opérations répétitives), il constitue l'une des deux nouvelles versions de Google Hangouts, que Google a commencé à interrompre depuis octobre 2019. Meet était initialement un service à usage commercial uniquement. Depuis avril 2020, en raison de l'urgence COVID-19, le service est rendu gratuit pour tous les utilisateurs avec certaines limitations.
Les appels Meet gratuits peuvent avoir un seul hôte (créateur de la visioconférence) et jusqu'à 100 participants, contre la limite de 250 appelants pour les utilisateurs de Workspace. Enfin, une particularité est la possibilité de se connecter par téléphone à la session de téléconférence en appelant un numéro italien avec le préfixe 02.
Calendrier : Google Agenda
Fondamentalement c'est un calendrier, ce qui permet donc d'avoir un rapport rapide des mois et des jours de la semaine. Cependant, il a été conçu comme un agenda sur lequel insérer des événements. Il peut donc être utilisé comme agenda personnel (et donc comme agenda privé), comme agence d'une organisation (ou comme agenda public) ou comme agenda pour une ressource (pensez par exemple à une salle de classe ou à un terrain de football pour la gestion des réservations).
Le créateur du calendrier, c'est-à-dire l'utilisateur propriétaire, peut décider qui est autorisé à le voir, qui est autorisé à saisir des événements et qui est autorisé à l'administrer. Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez envoyer une invitation à rejoindre d'autres personnes. L'invitation consiste en un email (se produit automatiquement si le client utilisé est Gmail), mais si les destinataires sont eux-mêmes abonnés à Google Calendar, la demande apparaîtra également dans leur agenda personnel. Si l'invitation est acceptée, l'événement est inscrit à l'ordre du jour de l'invité.
Stockage : Google Drive
Un must pour les utilisateurs d'Android est le service de cloud préinstallé sur tous les appareils basés sur le système d'exploitation Google. Il peut toujours être utilisé via des ordinateurs (Windows, macOS ou Linux, ce n'est pas grave) via le navigateur mais son interface fait surtout des clins d'œil aux smartphones et tablettes. Le géant californien l'a également rendu compatible avec iOS, donc pas de problème pour une utilisation en combinaison avec iPhone et iPad. Il existe un seuil de stockage gratuit, après quoi vous passez à des plans d'abonnement mensuels ou annuels.
La technologie sous-jacente est celle de le cloud computing, dont nous avons parlé dans un contenu dédié. Il est basé sur un logiciel open source, comprend l'hébergement de fichiers, le partage de fichiers et l'édition collaborative de documents. Le seuil de stockage gratuit est de 15 Gigaoctets (y compris l'espace de stockage Gmail) et peut être étendu (bien sûr moyennant des frais) fino un 10 téraoctet. Dans ce cas le coût est de 49,99 euros par mois, mais il existe évidemment des seuils bien moins chers à partir de 100 Gigaoctets (19,99 euros par an).
Documents : Google Documents
C'est de loin le service avec lequel Google Workspace rivalise avec Office 365. Docs est en fait le pendant de Microsoft Word, une application Web qui vous permet de créer et modifier des documents texte puis partagez-les avec ceux dont vous avez le plus besoin. L'éditeur créé par Big G suit ce à quoi la société de Redmond nous a habitués au fil des années, avec une interface simple et intuitive et toutes les commandes situées dans la barre d'outils en haut. La logique était de mettre les utilisateurs à l'aise avec une telle approche.
Google Docs est bien évidemment parfaitement intégré à tous les autres services Workspace. Par exemple, il est possible de modifier un document simultanément avec les autres membres de notre abonnement, en pouvant visualiser les interventions de chaque utilisateur en temps réel. Le partage peut être effectué via Gmail et l'archivage via Drive.
Feuilles de calcul : feuilles de calcul Google
C'est un programme pour feuilles de calcul inclus dans le cadre de la suite bureautique proposée par la société Mountain View dans Google Workspace. Dans ce cas également, le discours prononcé pour Docs concernant la concurrence avec Office 365 est valable. Les feuilles de calcul pourraient en effet envisager le rival direct de Microsoft Excel, avec qui il partage les fonctions et dont il suit l'interface graphique. Il est donc possible de créer des tableaux et des tableurs, en profitant de toutes les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs sont habitués.
Les feuilles de calcul Google, tout comme Docs, s'intègrent de manière transparente à tous les autres services Workspace. Par exemple, il est possible de modifier un tableur simultanément avec les autres membres de notre abonnement, en pouvant visualiser les interventions de chaque utilisateur en temps réel. Le partage peut être effectué via Gmail et l'archivage via Drive.
Modules Google
C'est un outil qui vous permet de collecter des informations auprès des utilisateurs à travers un sondage ou quiz personnalisé. Les informations sont ensuite collectées et automatiquement liées à une feuille de calcul. La feuille de calcul est ensuite remplie avec les réponses que les utilisateurs ont données aux enquêtes et aux quiz. Le service de formulaires a subi plusieurs mises à jour au fil des ans. Les nouvelles fonctionnalités incluent la recherche dans les menus, la possibilité d'afficher les questions dans un ordre aléatoire, la limitation des réponses à une seule fois par personne, des URL plus courtes et des thèmes personnalisés.
Depuis octobre 2014, il est possible pour les développeurs tiers de créer de nouveaux outils pour ajouter plus de fonctionnalités aux enquêtes. Cela a permis d'augmenter de façon exponentielle la diffusion et l'utilisation de Google Forms, qui peuvent donc aujourd'hui être façonnés en fonction de besoins spécifiques. Un avantage non négligeable, notamment dans certains domaines qui incluent des sondages pour communiquer avec des clients potentiels.
Google Diapositives
Google Presentations est une application Workspace qui vous permet de créer présentations, projets, formulaires. Il n'a pas besoin de logiciel pour être utilisé, mais d'une connexion Internet. Il permet aux étudiants et aux enseignants (mais aussi aux collègues de travail) de travailler ensemble, en même temps, avec la possibilité d'effectuer des modifications sur les mêmes diapositives à distance. De plus, chaque modification est automatiquement enregistrée sans aucun risque de perdre le travail effectué. Le principe d'intégration avec la suite Big G est donc le même vu pour les autres services.
Il est évident que c'est un rival de Microsoft Powerpoint. Dans ce cas également, l'approche de Google était de créer une interface graphique simple et intuitive, avec tous les outils positionnés dans la barre supérieure. Tout comme avec le programme de la société Redmond.
Google Sites
Google Sites est une application Web gratuite fournie par la société Mountain View. Permet au création de site web et est actuellement l'un des services de base inclus dans le package Google Apps. Le projet est né de JotSpot, une réalité de production de logiciels d'entreprise fondée par Joe Kraus et Graham Spencer, co-fondateurs d'Excite. En février 2006, JotSpot a été nommé dans le cadre de Business 2.0 et en octobre 2006, JotSpot a été racheté par la société dirigée par Sundar Pichai. Une démarche stratégique d'un point de vue purement commercial.
Bref, un service qui complète l'offre Workspace en l'orientant encore plus vers les professionnels et les entreprises.
Console administrateur
La console d'administration pour G Suite permet au personnel informatique de gérer les appareils mobiles, les adresses e-mail, les paramètres de sécurité et plus à partir d'un seul endroit, rapidement et en toute sécurité. Un point de commande unique, où garder toutes les données de l'entreprise en sécurité, centralisées et protégées contre les interruptions de service. En effet, la logique de cet outil vise particulièrement la notion de sécurité des données personnelles, avec une référence particulière à tout ce qui gravite autour du monde de l'entreprise.
Google Vault
Google Vault est un service G Suite qui vous permet de stocker, rechercher et exporter des e-mails et des chats entreprise pour répondre aux exigences de conformité. Il vous permet également de rechercher même sur des fichiers stockés dans Google Drive. Alors profitez de la puissance de la recherche avec Google et cela vous permet de récupérer rapidement des informations précieuses même à partir de comptes fermés. Par exemple, il vous permet de collecter tous les documents nécessaires au service juridique et évite de perdre des données en raison du roulement de personnel. Un avantage non négligeable.
Pourquoi acheter G Suite si Google propose les applications gratuitement
C'est un peu la question récurrente autour de Google Workspace. Comme nous l'avons vu dans la description des services individuels, la société Mountain View les propose gratuitement sans abonnement. On se pose donc la question de la logique du passage à la version payante et la raison est vite dite. Google Workspace propose un certain nombre de services complémentaires spécifiques à l'entreprise qui ne sont pas inclus dans les applications Google gratuites.
Les prestations comprennent : e-mail professionnel personnalisé @nom de l'entreprise, doublez le espace de stockage dans le cloud pour Gmail et Drive, assistenza Téléphone et e-mail 24h/24 et 7j/7, garantie de disponibilité de la messagerie professionnelle de 99,9 %, interopérabilité avec Microsoft Outlook, options de sécurité supplémentaires, telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique (SSO) et les contrôles administratifs pour les comptes d'utilisateurs. Dans le cas d'une utilisation professionnelle, il devient donc indispensable de passer à la version payante.
Retour sur investissement de Google Workspace
Afin de comprendre le retour sur investissement garanti par Google Workspace, il est essentiel de se rappeler les concept de disponibilité, à savoir de fiabilité de fonctionnement du service, crucial dans l'environnement des affaires. En ce sens, la suite de la société Mountain View est l'une des meilleures. G Suite propose un accord de niveau de service (SLA) de 99,9 % pour les services couverts, qui est en fait devenu obsolète ces dernières années. De plus, étant donné que la messagerie électronique est un élément si important de chaque entreprise, G Suite n'a pas de temps d'arrêt ni de fenêtre de maintenance planifiée. Tous les centres de données sont construits avec une infrastructure redondante.
Mais comme tout service, ils ne peuvent jamais être actifs à 100 % du temps. Par conséquent, il est toujours bon de mettre en signet le panneau d'état G Suite pour les mises à jour sur tous leurs produits. Dans tous les cas, payer un abonnement pour un service qui, en fait, n'a pratiquement jamais d'interruptions, vous permet d'avoir une activité perpétuelle. C'est le grand avantage d'un tel service qui, comme nous avons pu le décrire dans l'étude spécifique, repose également sur la technologie cloud.
- Comme d'habitude, votre résumé permet de cadrer la suite d'outils Google conçue pour les professionnels et les entreprises. Cependant, quelques corrections sont nécessaires. Hangouts est un produit grand public qui n'était plus inclus dans G Suite ni désormais dans Workplace. Le chat et la vidéo inclus sont Google Chat (qui vous permet de créer des salles virtuelles et d'utiliser des robots pour automatiser les tâches répétitives) et Google Meet, un service de visioconférence simple et flexible qui ajoute diverses fonctionnalités et se compare bien avec Teams et autres. Une particularité de Google Meet est la possibilité de se connecter à la session par téléphone en appelant un numéro italien avec le préfixe 02. Cette possibilité est incluse dans tous les profils, avec les plans Microsoft 365 ou Office 365 non. Enfin, un autre service inclus à partir du profil Business Standard est Cloud Search qui est le même "moteur de recherche" Google que nous connaissons tous bien mais décliné sur le périmètre de l'entreprise, c'est-à-dire les utilisateurs Workplace activés par l'entreprise. Il facilite grandement la recherche d'informations également car il utilise des mécanismes d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle. En suggérant les résultats les plus pertinents à chaque recherche en fonction de notre utilisation des services, des recherches que nous effectuons, etc. Marco répondre
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