O aplicativo de videoconferência Zoom oferece várias opções de agendamento para suas reuniões. Em particular, é possível agendar videoconferências recorrentes, em intervalos regulares, durante um período de 365 dias. A plataforma também permite sincronizar suas reuniões com diferentes calendários digitais, como o Google Calendar.
Essa opção está disponível na versão gratuita do Zoom, mas deve ser habilitada no aplicativo de desktop do serviço de teleconferência. Explicamos como fazer isso neste novo tutorial dedicado a ensiná-lo a gerenciar adequadamente as reuniões no Zoom.
Agende uma reunião no Google Agenda com Zoom
- Abra o aplicativo de desktop Zoom.
- Na página inicial, clique no botão " Programador ".
- Preencha os campos como desejar e clique em " Calendário do Google Na seção " Calendário ".
- Clique em ' Programador na parte inferior da janela para validar sua reunião agendada.
Uma janela será aberta em seu navegador da Web para autorizar o Zoom a se conectar e sincronizar com seu Google Agenda. Conceda permissão para Zoom e pronto! O processo descrito acima também é válido para o Microsoft Outlook, como veremos em outro tutorial. Você pode configurar uma senha e compartilhar a URL da reunião recorrente com todos os participantes escolhidos. Lembre-se de que o número máximo de participantes no Zoom é de 100, o que deve lhe dar bastante espaço de manobra.
Ao conectar-se ao Zoom Market Place, acessível a partir do seu navegador da web, você também pode vincular aplicativos como o Google Agenda ou diferentes aplicativos de calendário ao seu mensageiro instantâneo Zoom. Depois que o aplicativo desejado estiver sincronizado, ele poderá enviar lembretes diretamente para sua caixa de correio, além de estar conectado à sua conta do Google, se você escolher. Também será possível exibir o calendário diretamente do Zoom.
O Zoom Market Place oferece alguns benefícios sérios, quando se trata de soluções de colaboração e gerenciamento de sua vida profissional. Você pode sincronizar Slack, Google Drive, suas várias plataformas de e-mail, etc. Vários aplicativos de apresentação, planejamento e marketing também estão disponíveis lá. Alguns deles são calibrados para uso em dispositivos móveis (dispositivos iOS e Android). As atualizações serão feitas automaticamente em seus diferentes dispositivos.
Encontre outros tutoriais para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões no Zoom:
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