Reuniões e webinars no aplicativo de videoconferência podem ser agendados com antecedência e salvos em seus vários calendários digitais facilmente. Diretamente do cliente de desktop Zoom, você pode sincronizar facilmente uma reunião, incluindo reuniões em intervalos regulares, com um clique.
Vamos ver neste tutorial como sincronizar suas reuniões com o Microsoft Outlook, recurso disponível na versão gratuita do Zoom. Uma nova etapa para aprender a gerenciar adequadamente as reuniões no Zoom.
Agende uma reunião no Outlook com o Zoom
- Abra o aplicativo de desktop Zoom.
- Na página inicial, clique no botão " Programador para agendar uma videochamada Zoom.
- Preencha os campos como desejar e clique em " Outlook Na seção " Calendário ".
- Clique em ' Programador » na parte inferior da janela para validar sua reunião agendada no sistema de videoconferência.
O cliente Outlook no Windows será aberto automaticamente para sincronizar seu endereço de e-mail e calendário do Outlook com o Zoom. O processo explicado acima também é válido, mais ou menos, se você quiser sincronizar sua webconferência com o Google Agenda. Estes são os dois calendários digitais "compatíveis" diretamente com o software de videoconferência.
Uma vez que a reunião recorrente é agendada, você pode configurar uma senha e compartilhar a URL da sala de reunião virtual para todos os participantes escolhidos, por meio de aplicativos de terceiros como o Messenger ou simplesmente da sua lista de bate-papo. Agendar uma reunião recorrente é um processo simples na área de trabalho, mas você não pode fazê-lo nas versões Android e iOS do Zoom. Seus dispositivos móveis, por outro lado, serão sincronizados automaticamente assim que a reunião for agendada e você receberá notificações.
Como dissemos, uma webconferência só pode ser sincronizada com o Google Calendar e o Outlook. No entanto, ao fazer login no Zoom Market Place a partir do navegador da Web, você pode acessar vários recursos de agendamento para organizar melhor sua reunião. Calendly, Acuity Scheduling, TeamUp, etc. : Há algo para todos os gostos! Assim que o aplicativo desejado estiver sincronizado com a ferramenta de comunicação, ele poderá enviar lembretes diretamente para suas mensagens instantâneas, além de estar conectado à sua conta do Google. O Zoom Marketplace oferece ferramentas de colaboração sérias para organizar suas videoconferências e gerenciar sua comunicação comercial online sem problemas. Outros permitirão que você enriqueça suas apresentações no Zoom.
Se você multiplicar os aplicativos instalados no Zoom, onde se concentra o acesso às suas várias contas pessoais, é importante proteger adequadamente sua conta. Sua senha deve ser forte, conter vários caracteres para fortalecer a autenticação. Priorize o compartilhamento de conteúdo e o compartilhamento de tela com contatos cujas identidades você conhece.
Encontre outros tutoriais para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões no Zoom:
- Como faço para criar uma reunião no Zoom?
- Como faço para participar de uma reunião no Zoom?
- Como faço para agendar uma reunião no Zoom?
- Como faço para gravar uma reunião no Zoom?
- Como faço para compartilhar um arquivo no Zoom?
- Como ficar em silêncio no Zoom?
- Como faço para bloquear uma reunião no Zoom?
- Como faço para parar a câmera de um participante durante uma reunião no Zoom?
- Como eu convido alguém para participar de uma reunião no Zoom?
- Como faço para agendar reuniões recorrentes no Zoom?
- Como faço para ativar e desativar o bate-papo durante uma reunião no Zoom?
- Como eu desativo o compartilhamento de tela para participantes da reunião no Zoom?
- Como faço para expulsar alguém de uma reunião do Zoom?
- Como agendar uma reunião no Google Agenda com Zoom?
- Como silenciar automaticamente o microfone de novos participantes em uma reunião Zoom?
