Como assinar um e-mail

Ultimamente, você notou que ao receber e-mails de amigos e colegas de trabalho, na parte inferior de seus e-mails há uma área que inclui nome, sobrenome, número de telefone, contato do Skype e outras informações: isso se chama assinatura e é um texto personalizável, que todos os principais clientes de e-mail e serviços de WebMail podem adicionar automaticamente ao final de cada mensagem enviada.

Com base no tipo de mensagem formulada, é possível criar assinaturas simples (compreendendo apenas o seu nome) ou empresas completas (como o que te falei anteriormente, no qual você pode incluir seus contatos e informações pessoais). Em que casos deve ser usado um tipo de assinatura em vez do outro? E, além disso, como personalizar a assinatura automática a ser aplicada nas mensagens enviadas? No tutorial de hoje eu gostaria de responder a todas essas perguntas.




Como você diz? Isso te intriga muito? Muito bem! Fique à vontade, então, e dedique todo o tempo que precisar para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos, para descobrir de uma vez por todas como assinar um e-mail. Tenho certeza de que, seguindo atentamente as "dicas" que lhe darei, você não terá o menor problema em criar uma assinatura personalizada para afixar nas mensagens de e-mail que enviar a parentes, amigos e colegas. Desejo-lhe uma boa leitura!

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Como assinar um email informal

Como assinar um e-mail



Se você deseja saber como assinar um email informal, é provável que tenha escrito uma mensagem a um amigo, a um familiar ou, em todo o caso, a uma pessoa em quem tenha alguma confiança. Neste caso, você pode assinar a si mesmo simplesmente usando o seu nome (sem sequer adicionar o sobrenome).


Claro, antes de assinar, seria bom fechar a mensagem com alguns sentença de circunstância, que reflete a relação informal que existe entre você e o destinatário da mensagem ou, se desejar, você também pode insira um desejo (por exemplo, "Espero ouvir de você o mais rápido possível!", "Mal posso esperar para vê-lo novamente pessoalmente!), e depois passar para forma de saudação você optou por dispensar a pessoa para quem escreveu (por exemplo, "Eu sempre penso em você", "Um abraço" etc.).

Imediatamente após o formulário de saudação, você pode afixar o seu assinatura. Como te disse, sendo um e-mail informal você pode omitir o sobrenome. E, se necessário, você também pode inserir um PS. (Post Scriptum) para adicionar uma saudação ou um detalhe não incluído no corpo da mensagem.

Aqui está um exemplo de uma assinatura (completa com saudações) para uso em circunstâncias informais.

Mal posso esperar para conhecê-lo novamente em breve!
Eu sempre penso em você,

Salvador

PS Não esqueça de abraçar os caras por mim! ;-)

Como assinar um e-mail formal

Como assinar um e-mail

Se você tem que assinar um e-mail formalem vez disso, seria melhor colocar o seu no final da mensagem escrita empresa completa, compreendendo nome, sobrenome seu principais contatos (e-mail de trabalho, telefone, celular, link para o perfil do LinkedIn, endereço do escritório, etc.).


Para criar a assinatura completa, você pode digitar todas essas informações de tempos em tempos ou, o que eu recomendo fortemente que você faça para não perder tempo precioso ou cometer erros ao inserir essas informações, criar uma assinatura "padrão" para ser usada modificando algum cliente configurações ou usando serviços ad hoc (sobre os quais falarei em breve).



Antes de colocar sua assinatura completa no e-mail, no entanto, mesmo neste caso, é bom se despedir usando a fórmula de saudação que melhor se adequa à mensagem escrita. A fórmula de despedida deve ser escolhida com base no tipo de saudação inicial utilizada. Se você se apresentou com saudações mais formais, como "Caro Sr." ou "Caro Sr.", seria aconselhável usar formas de despedida como "Atenciosamente" ou "Cordiali Saluti". Se, por outro lado, você se apresentou com saudações menos formais, como "Caro Sr." ou "Olá", você pode dizer adeus com frases como "Boa continuação" ou "Tenha um bom dia".

Aqui está um exemplo de uma assinatura completa para uso em e-mails formais.

Saudações,
Dr. Salvatore

Tel.:

Célula.:

Email para colaborações comerciais:

Telefax:

endereço:

Perfil do linkedIn:

Como criar uma assinatura de e-mail

Ter uma assinatura em seus e-mails é importante, ter uma bem estruturada incluindo todos os seus dados de contato é melhor, principalmente se você estiver prestes a enviar uma mensagem formal (como já disse no capítulo anterior). Se você não quiser digitar seu nome, sobrenome e possivelmente todos os seus detalhes de contato de vez em quando, você pode criar uma assinatura para e-mails para ser inserido automaticamente no final de cada mensagem. Veja como fazer um de configurações dos principais clientes de e-mail ou usando deuses servizi ad hoc.


Configurações do cliente de e-mail

Como assinar um e-mail

Todos os principais cliente de email oferecem a possibilidade de criar uma assinatura personalizada para ser aplicada automaticamente às suas mensagens. Criar um é muito simples, deixe-me mostrar como proceder nos principais clientes de e-mail.


  • Como assinar um e-mail com o Thunderbird - pressiona o botão () no canto superior direito, selecione os itens Preferências> Configurações da conta no menu que se abre, clique no seu email address na barra lateral da janela do programa e digite o seu assinatura personalizada no campo Texto para assinatura.


  • Como assinar um e-mail do Outlook - se você usar a versão para Windows Outlook, pressiona o botão Envie o localizado no canto superior esquerdo, vá para o menu opções e selecione o item correio da barra lateral esquerda. Então ele aperta o botão Empresa e defina o seu assinatura personalizada usando os campos de texto apropriados. Se você usar a versão para Mac Outlook, vá para o menu Outlook> Preferências (canto superior esquerdo) e, na janela que se abre, pressiona a voz Empresa. Se você usar oaplicativos no Outlook para Android ou iOS, pressione o botão (), toque no ícone roda localizado no canto inferior esquerdo, selecione o item Assinatura e crie o seu próprio assinatura personalizada no campo de texto apropriado.

  • Como assinar um email com o Outlook.com - acesse sua conta do Outlook via navegador, pressione o ícone de roda localizado no canto superior direito, clique no link Ver todas as configurações do Outlook (na parte inferior), pressiona o cartão correio na caixa que lhe é apresentada, clique no item Disque e atenda e insira sua assinatura personalizada no campo de texto Assinatura de e-mail, mas lembre-se de selecionar a assinatura desejada para os itens Para novas mensagens: e Para respostas/encaminhamentos: para Assine um e-mail recebido Para confirmar as alterações, pressione o botão ressalva localizado na parte inferior direita.

  • Como assinar um email com o Windows Mail - se você usar o cliente presente "padrão" em janelas 10 e janelas 11, você pode criar sua assinatura personalizada clicando no ícone de roda localizado no canto inferior esquerdo e, em seguida, pressionando o item Assinatura da barra lateral à direita.

  • Como assinar um e-mail com o Apple Mail - de Mac vá para o menu Mail> Preferências ... (canto superior esquerdo, na barra de menus do macOS) e selecione a guia Empresa para ir para a seção do aplicativo que permite criar um assinatura personalizada para cada conta configurada.

  • Como assinar um e-mail do Gmail - se você deseja agir de Versão Web do serviço de correio do Google, faça login na sua conta, pressione o ícone de roda localizado no canto superior direito, selecione o item Ver todas as configurações, role a página para baixo e adicione o assinatura personalizada no campo de texto Assinatura.

  • Como assinar um e-mail Android - se você tiver um dispositivo "robô verde", é provável que esteja usando o aplicativo Gmail. Para definir a assinatura neste último, pressione três linhas horizontais que estão localizados no canto superior direito. Neste ponto, role para baixo até encontrar o item Configurações, selecione a conta na qual deseja operar, encontre a entrada Assinatura móvel e digite o texto desejado.

  • Como assinar um e-mail no iPhone - para configurar uma assinatura no seu iPhone, você deve acessar Configurações> Correio e role para baixo até encontrar a entrada Assinatura. Ao tocar nele, você pode alterá-lo para todas as contas ou personalizá-lo de acordo com o endereço, caso tenha mais de um.

Serviços para criar assinaturas completas

Como assinar um e-mail

Como eu disse há pouco, você pode criar uma assinatura personalizada abordando também alguns serviços especializados. Já prevejo que quase todas as soluções que permitem criar assinaturas personalizadas para seus e-mails oferecem planos gratuitos (nos quais costumam incluir uma marca d'água ou referência ao serviço utilizado) e planos Premium (que oferecem mais possibilidades de personalização). Aqui estão alguns que podem ser adequados para você.

  • About.me - é um serviço online muito famoso que permite criar facilmente assinaturas completas e personalizadas para o seu endereço de e-mail, onde você pode vincular à sua página pessoal criada pelo About.me. Ao assinar a versão Premium do serviço, que começa em R$ 6,58/mês, é possível assinar o e-mail inserindo o link para um domínio pessoal, retirar o texto "about.me" da assinatura e ter outros benefícios, que estão listados aqui.
  • WiseStamp - é um serviço que permite criar assinaturas personalizadas gratuitamente (disponível também como extensão para o Google Chrome. Para criar mais assinaturas personalizadas e usar as ferramentas avançadas do serviço, você precisa assinar sua versão Premium, que custa a partir de $ 2,99 por mês Mais informações aqui.
  • Assinatura - é outro serviço online para criar assinaturas personalizadas para usar em suas contas de e-mail. É compatível com vários provedores, incluindo Gmail e Outlook. A assinatura pode ser usada gratuitamente por 30 dias: ao final da avaliação, você deve assinar um dos planos Premium disponíveis, a partir de R$ 5,99/mês.

Nota: como expliquei a você em vários tutoriais, a instalação de extensões de navegador geralmente não é recomendada, a menos que sejam soluções oficiais do Google ou de outras empresas conhecidas; o uso de complementos não oficiais pode expor seus dados a riscos de privacidade.

Como assinar um e-mail em inglês

Como assinar um e-mail

Se você quer saber como assinar um e-mail em inglês, então você está no lugar certo! Embora normalmente a forma e a maneira como você precisa escrever e-mail nesse idioma seja diferente, a parte da assinatura reflete muito de perto o que já vimos para a versão 2022na.

Se o e-mail em questão for informal, você pode colocar mais ou menos o que quiser, incluindo frases carinhosas ou de brincadeira que a outra pessoa certamente apreciará com base no seu relacionamento. Quando se trata de vínculos afetivos não há caminhos errados, o importante é saber o que o destinatário espera.

Uma frase como Seu amigo Salvatore o Seu amor Salvador eles podem ser exemplos perfeitos para um amigo ou para uma pessoa com quem você tem um relacionamento romântico, mas sinta-se à vontade para variar muito de acordo com seu caso pessoal. Quando se trata de um e-mail formal, no entanto, as possibilidades são reduzidas a uma programação muito específica.

Então como assinar um email em ingles? O ponto é sempre incluir todas as informações relevantes para a pessoa do outro lado, o que pode incluir apenas seu nome e sobrenome ou um monte de dados extras, dependendo da necessidade. Se, por exemplo, você estiver enviando um CV, então apenas seu nome e sobrenome podem ser suficientes, pois todo o resto provavelmente já estará incluído no cartão.

A mesma coisa se você estiver lidando com um escritório para o qual você não precisa (ou não quer) dar dados sensíveis eles não precisam, como a assistência de um e-commerce. Se a situação o exigir, sugiro que inclua a rua, o telefone (completo com prefixo internacional) e o nome da sua empresa. Um esquema válido poderia ser o visto acima para a versão 2022na, obviamente com as entradas traduzidas para o idioma anglo-saxão. Se você quer saber como iniciar e fechar um e-mail em inglês, deixo para você meus artigos sobre isso.

De qualquer forma, se você está tendo problemas com seu inglês e precisa melhorá-lo, recomendo que você dê uma olhada em skyeng: uma excelente solução que permite que você tenha aulas particulares de idiomas via PC, smartphone e tablet com professores, mesmo falantes nativos. Você pode agendar dias/horários de forma flexível e também obter aulas específicas de inglês profissional e inglês para IELTS e TOEFL. Ao inserir o código GIFT na área reservada (antes ou durante a aula experimental) são 3 aulas gratuitas na compra do pacote de 16 aulas e 4 aulas gratuitas na compra do pacote de 32 aulas. Usando o código 15, há um desconto de 15% em pacotes de 8, 16 ou 32 aulas. Mais informações aqui.

Como assinar um e-mail corporativo

Como assinar um e-mail

Quando se trata de assinar um e-mail corporativo, existem trilhas bem definidas que devem ser seguidas para transmitir todas as informações e autoridade necessárias. Isso certamente inclui seu nome e sobrenome no caso de você ser a figura de referência para essa função (por exemplo, o administrador do armazém), enquanto você pode omiti-lo se escrever o nome da empresa de forma genérica, talvez oferecendo serviços.

A isso deve-se acrescentar um conjunto série de informações como nome da empresa e nome/nome da empresa, endereço, link do site, número de telefone e possivelmente também o número de IVA em alguns casos. Obviamente, o parâmetro mais importante a ter como ponto de referência é o lógica, que exige manter a assinatura dentro de comprimentos aceitáveis ​​e torná-la útil para o leitor, sem exagerar ao introduzir coisas desnecessárias.

De fato, existem muitos outros links úteis, como os de redes sociais, outros para baixar um aplicativo ou outras coisas muito específicas que podem ser relevantes para o seu caso, mas não relevantes para outros. Ficando no lado genérico, esta poderia ser uma versão que você poderia adotar:

Saudações,
SPA

Tel.:

endereço

Link para o site

Como assinar um e-mail com o e-mail certificado

Como assinar um e-mail

Voce gostaria de saber como assinar digitalmente um e-mail, de forma que tenha valor jurídico, como se fosse uma "versão eletrônica" do correio registrado com aviso de recebimento? Se sim, você pode fazê-lo graças ao PEC (Correio Eletrônico Certificado). Caso você não saiba, o PEC funciona de forma muito semelhante aos e-mails "clássicos" e não exige o uso de dispositivos de hardware dedicados (como acontece para a assinatura digital ser afixada em outros tipos de documentos), mas também oferece a vantagem de as mensagens enviadas terem valor legal (desde que sejam enviadas para outros endereços do PEC).

As caixas de correio PEC podem ser usadas confortavelmente em todos os principais clientes de e-mail (basta configurar o protocolo corretamente IMAP), através de eu Serviços de WebMail oferecidos por diversos provedores e, em alguns casos, até mesmo aplicativo para celular. Além disso, o envio de mensagens via e-mail certificado ocorre da mesma forma que os e-mails "tradicionais". De facto, durante a fase de envio, o gestor do serviço encarregar-se-á da verificação da conformidade com as normas da mensagem enviada e a enviará ao gestor do destinatário que, por sua vez, fará todas as verificações necessárias e, em seguida, enviará para o endereço PEC do destinatário.

Como você pode imaginar, para ter um PEC você tem que pagar, mas de qualquer forma as taxas de assinatura dos principais provedores são bastante acessíveis e, na maioria das vezes, chegam a algumas dezenas de euros por ano (pelo menos no que diz respeito as contas com funções básicas). Para mais informações, sugiro que consulte o meu guia sobre como ativar o PEC: lá você encontrará instruções detalhadas sobre como ativar uma conta de correio certificado com os principais provedores (por exemplo, Aruba, Poste2022ne, Libero, InfoCert etc.).

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