Como começar a usar o Zoom?

Como começar a usar o Zoom?
O Zoom é o serviço gratuito e multiplataforma que está em alta no campo da videoconferência. Ele se destaca por sua facilidade de uso, seus aplicativos de desktop e móveis e seus muitos recursos de bate-papo e troca de arquivos.

O Zoom permite criar reuniões de áudio e vídeo online, sem criar conta, e que podem reunir no máximo 100 participantes. Vamos percorrer as diferentes maneiras de usar o Zoom, seja para necessidades pessoais ou profissionais.



Como começar a usar o Zoom?
Lançado em 2013, o Zoom é uma das plataformas mais utilizadas, tanto para bate-papo em mensagens instantâneas quanto para organizar reuniões e videoconferências online. Com mais de 300 milhões de usuários registrados no final de abril de 2020, o serviço teve um enorme crescimento devido ao teletrabalho e educação a distância de milhões de pessoas durante o confinamento. O Zoom se manteve apesar das preocupações de segurança e está provando ser uma das soluções mais populares para conversar em áudio e vídeo com seus colegas, familiares e amigos.

Para se familiarizar com esta ferramenta ou para ajudá-lo a descobrir seus recursos avançados, vamos rever as diferentes funções e opções do Zoom, desde a criação de uma conta até o gerenciamento de reuniões com dezenas de participantes.

Primeiro passo: registro e instalação

Como muitos serviços de videoconferência, como Hangouts ou Teams, o Zoom permite que você crie uma conta gratuitamente. As únicas limitações são a organização de videoconferências com um máximo de 100 pessoas e uma duração máxima de 40 minutos para reuniões com mais de 3 participantes.

Criação e configuração da conta Zoom

Com o Zoom, é possível criar uma conta gratuita permitindo que você encontre sua conta Zoom em seus diferentes dispositivos e principalmente para organizar reuniões. O registro é feito através do site oficial ou dos aplicativos desktop e mobile. Você pode se registrar usando um endereço de e-mail, uma conta do Facebook ou do Google ou por meio de SSO de logon único.

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Observe também que o Zoom pode ser usado sem criar uma conta para simplesmente ingressar em uma reunião em andamento. Em seguida, basta selecionar a opção na página inicial do aplicativo e inserir o ID da reunião e a senha para participar.

Para configurar sua conta e alterar seus identificadores e detalhes de contato, você precisará acessar as configurações da sua conta no site oficial. As opções permitem que você personalize sua foto de perfil, assine uma assinatura e visualize os diferentes dispositivos conectados à sua conta.

Quais plataformas são compatíveis?

O Zoom é um aplicativo gratuito disponível para computadores com Windows XP ou superior, macOS 10.9 ou superior e muitas distribuições Linux. Também está disponível para smartphones e tablets Android 5.0 ou superior e iOS 8.0 ou superior.

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Deve-se notar também que as reuniões do Zoom são acessíveis através dos navegadores Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome e Safari. Esta solução permite-lhe utilizar o Zoom sem ter de instalar um programa no seu computador ou caso a instalação não seja possível.

Configure corretamente o Zoom para se comunicar melhor

Concluído o registro e a instalação, é hora de iniciar o aplicativo e se familiarizar com a interface do Zoom e seus diversos recursos.
Para ir mais longe, recomendamos que você leia nosso guia para gerenciar e configurar adequadamente sua conta Zoom.

A interface do Zoom

Para este resumo, escolheremos a versão Windows do Zoom 5.1.0. Reconhecida por ser refinada e fácil de aprender, a interface Zoom está disponível em francês em todas as mídias. Sua navegação é simples e suas funções estão agrupadas em 4 abas acessíveis pela parte superior da interface:

Casa

O Home reúne todas as principais funções do Zoom, incluindo a criação instantânea de uma nova reunião online, agendamento de reuniões e compartilhamento de tela. Um botão também permite que você participe rapidamente de uma discussão em andamento.
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A guia Bate-papo

A guia Bate-papo inclui todas as conversas privadas e públicas, canais de grupo, todos os arquivos recentes, solicitações de contato e mensagens favoritas.
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A guia Reuniões

A guia Reuniões agrupa as várias reuniões gravadas, reuniões agendadas e links de convite a serem enviados aos convidados de reuniões futuras.
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A guia Contatos

A guia Contatos permite que você entre em contato com todas as pessoas adicionadas à sua lista de contatos e envie convites rápidos para reuniões ou para iniciar um bate-papo.
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Percorrendo as opções, é possível configurar o aplicativo como um todo, desde configurações de áudio e vídeo até atalhos de teclado, incluindo opções de gravação e acessibilidade. Estes últimos são particularmente práticos para aumentar o tamanho do texto ou exibir as legendas se forem ativadas durante uma reunião.

O básico para começar a conversar com seus contatos

Um microfone bem ajustado e uma câmera bem enquadrada são pré-requisitos para uma boa reunião online, principalmente se esta reunir dezenas de pessoas simultaneamente. As opções de áudio do Zoom permitem ajustar a sensibilidade do microfone e o volume do alto-falante. As opções de vídeo oferecem a possibilidade de escolher a webcam a usar, a resolução da imagem ou ativar o vídeo HD se o hardware for compatível.

As configurações também podem ser habilitadas para silenciar automaticamente o microfone e/ou a câmera ao entrar em uma reunião.
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A lista de contatos está vazia no primeiro lançamento, a menos que você tenha recebido um convite ou esteja usando um endereço de e-mail profissional. Neste último caso, o Zoom pode adicionar automaticamente seus contatos usando o domínio de endereço de e-mail semelhante ao seu. Caso contrário, você deve convidar manualmente seus contatos usando o endereço de e-mail deles ou enviando um link de convite para as pessoas de sua escolha.

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Uma vez que a lista de contatos está completa, o usuário pode criar canais de bate-papo que permitem que colegas, amigos ou familiares conversem em mensagens instantâneas, compartilhem arquivos, imagens ou capturas de tela e iniciem facilmente videoconferências.

Para saber mais, nosso guia sobre o assunto detalha como configurar corretamente o Zoom e seus recursos antes de iniciar uma primeira reunião.

Participar e gerenciar reuniões

Embora o registro não seja necessário para participar de uma reunião do Zoom, ele será necessário para pessoas que desejam organizar e organizar reuniões. Nesta parte, discutiremos os recursos disponíveis para organizadores e participantes de reuniões.

Facilitar reuniões

Em primeiro lugar, observemos que a pessoa encarregada de organizar uma reunião do Zoom pode convidar novos participantes e desativar o áudio, vídeo, compartilhamento de tela individualmente ou para todos os participantes. Para um bom andamento das reuniões, o moderador também pode ativar ou desativar o chat ou configurar uma sala de espera para as pessoas que desejam participar da reunião.

O responsável pela organização também pode gravar o áudio e o vídeo de cada reunião no computador local. Observe, no entanto, que esse recurso não está disponível no celular.

Vamos terminar com a administração e principalmente com os métodos para proteger adequadamente suas reuniões do Zoom. De fato, o serviço sofreu contratempos quando muitos usuários sofreram invasões em suas reuniões privadas. O Zoom oferece uma boa proteção contra esse tipo de problema graças a três recursos: a escolha de uma senha para cada reunião, a possibilidade de bloquear uma reunião para bloquear a chegada de novas pessoas e a possibilidade de excluir membros indesejados.

Se você estiver interessado em facilitar reuniões, também estão disponíveis várias opções para gerenciar reuniões online no Zoom e organizar videoconferências fluidas e suaves.

O que pode ser feito durante uma reunião?

Para as pessoas em uma reunião, é possível conversar em áudio e vídeo HD se a conexão e o hardware permitirem. O aplicativo também oferece compartilhamento de tela de desktop e celular. Um ótimo recurso para pessoas em movimento. Também é possível compartilhar o áudio vindo do seu PC, bem como a janela do aplicativo de sua escolha.

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Em termos de trocas e colaboração, o Zoom permite conversar em mensagens instantâneas e compartilhar arquivos de até 512 MB sem tempo limite. Os aplicativos de desktop e móveis também permitem enviar arquivos, imagens e documentos do OneDrive, Dropbox, Google Drive ou do disco rígido.

Funções de agendamento de reuniões

O agendamento de reuniões é uma das principais funções do Zoom, ele permite agendar reuniões simples ou recorrentes todos os dias, semanas ou meses.

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Esse recurso, acessível no desktop e no celular, permite que os participantes cheguem antes do horário agendado para a reunião, protejam a reunião com senha e sincronizem a reunião com o calendário do dispositivo móvel ou Google Calendar e calendários do Outlook. Observe, no entanto, que o agendamento de reuniões diárias e semanais não pode ultrapassar 365 dias.

Vá mais longe com funções avançadas

Após esta rápida visão geral que nos permitiu abordar as principais funções do Zoom, vamos passar para seus recursos avançados que serão práticos para se divertir e trabalhar.

Personalize sua webcam

Embora a configuração da webcam possa ser superficial, algumas pessoas tomam cuidado extra com ela, especialmente quando se trata de ter uma boa aparência durante as sessões de teletrabalho. Para isso, o Zoom oferece vários recursos de personalização, sendo o mais importante a integração de um fundo virtual.

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Esta função permite colocar uma imagem estática ou um vídeo em segundo plano enquanto destaca o rosto da pessoa. O resultado é bem divertido e pode ser útil para esconder um quarto bagunçado. O Zoom também oferece um modo de vídeo em suas configurações, permitindo suavizar os recursos da pele e ter uma aparência melhor.

Integrações e aplicativos adicionais

O Zoom também oferece um catálogo de aplicativos e integrações chamado Zoom App Marketplace. Assim, é possível instalar um bom número de extensões classificadas de acordo com as necessidades, como gerenciamento de projetos, ferramentas colaborativas, ferramentas de monitoramento ou até integrações dedicadas a marketing e planejamento. Esses aplicativos também são classificados de acordo com sua acessibilidade aos participantes ou administradores.

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Para saber mais sobre todos esses recursos, nosso guia detalha como dominar os recursos avançados do Zoom.
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