Você organizou suas férias e estará fora da cidade por alguns dias. Agora está tudo pronto, mas falta apenas uma coisa: avisar aos colegas e clientes que você não estará lá naqueles dias e não poderá responder a nenhum de seus e-mails. Parece um trabalho longo, certo? Na realidade este não é o caso, pois você pode resolver através da funcionalidade de resposta automatica de caixas de correio eletrônico. Ao fazer isso, qualquer pessoa que entrar em contato com você receberá uma resposta do programa, na qual você avisará que não está disponível no momento.
Boa! Aposto que é exatamente isso que você estava procurando. Como você diz? Você tem uma caixa de correio do Outlook e deseja saber se esse recurso está disponível? A resposta é afirmativa e em alguns momentos explicarei como ativá-lo. Na verdade, no guia de hoje, vou mostrar como configurar a resposta automática do Outlook tanto diretamente do Webmail quanto pelo software Outlook para Windows e macOS (independentemente das caixas de correio configuradas dentro dele).
Mal posso esperar para começar a ler as dicas que escrevi para você neste meu tutorial? Se for esse o caso, não vamos perder mais tempo e começar imediatamente. Sente-se confortavelmente e preste atenção aos procedimentos que vou indicar para você, para ter certeza de configurar uma resposta automática para usar em sua caixa de correio do Outlook e além. Desejo-lhe uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho!
conteúdo
- Configurar uma resposta automática no Outlook.com
- Configurar uma resposta automática no Microsoft Outlook
- Use as regras do Outlook para configurar uma resposta automática
Configurar uma resposta automática no Outlook.com
Se você deseja configurar a resposta automática diretamente ao seu Outlook Webmail, o procedimento a seguir é simples. Primeiro, acesse o link que lhe dei e faça login na sua caixa de correio do Outlook com as credenciais da sua conta da Microsoft.
Uma vez logado, você será direcionado para a caixa de entrada do Outlook para ler e redigir e-mails. Na tela principal, clique no botãoícone com uma engrenagem, que você encontra localizado no canto superior direito e, na caixa exibida, selecione o item Ver todas as configurações do Outlook, que você encontra abaixo.
Feito isso, na tela que você vê, selecione os itens correio > Respostas automáticas, para acessar o painel de configuração de respostas automáticas. Em seguida, mova a alavanca de FORA a ON perto do texto Ativar respostas automáticas, para ativar a funcionalidade.
Neste ponto, tudo o que você precisa fazer é configurar a resposta automática. Para isso, use a caixa de texto abaixo para compor a mensagem a ser enviada automaticamente toda vez que você receber o e-mail de algum remetente. Você terá um editor HTML avançado para formatar o texto ao seu gosto.
Agora você precisa decidir se a resposta automática deve ser configurada em todos os contatos (configuração padrão) ou apenas em seus próprios contatos armazenados no catálogo de endereços do Outlook. Neste último caso, basta colocar uma marca de verificação na caixa abaixo Enviar respostas apenas para contatos.
O sistema de envio de respostas automáticas pode ser configurado para funcionar apenas em um intervalo de tempo específico, para que você tenha certeza de que esta funcionalidade inicia e termina mesmo que você não tenha a possibilidade de acessar a caixa postal. Para fazer isso, marque a caixa Postar respostas apenas durante um período de tempo e definir o dados e l 'tempo início e fim desta operação automatizada.
Após configurar todos os parâmetros mencionados acima, clique no botão ressalva, localizado no canto superior direito da tela. Ao fazer isso, toda vez que você receber um e-mail, uma resposta automática será enviada de acordo com as configurações que você definiu
O procedimento acima também pode ser realizado em smartphones e comprimido, acessando o Outlook Webmail por meio do navegador do dispositivo móvel. Após o login, toque no ícone ☰ localizado no canto superior esquerdo e pressiona o item Respostas automáticas. Verifica a caixa Enviar respostas automáticas e execute o mesmo procedimento indicado nas linhas anteriores para criar e configurar a mensagem de resposta automática aos emails recebidos.
Aviso que esta funcionalidade não pode ser programada em smartphones e tablets e, portanto, terá que desativá-la manualmente quando não precisar mais, removendo a marca de seleção da caixa Enviar respostas automáticas.
Configurar uma resposta automática no Microsoft Outlook
As respostas automáticas também podem ser configuradas em uma conta de e-mail do Outlook diretamente do software Microsoft Outlook, apresentado no pacote de produtividade Microsoft Office. Você nunca ouviu falar? Nesse caso, sugiro que você leia meus guias sobre como baixar o Outlook e como configurá-lo, para saber mais.
Nos próximos capítulos, no entanto, mostrarei o procedimento para configurar uma resposta automática em Microsoft Outlook, tanto por meio do cliente de desktop disponível no Windows quanto por meio do macOS. Aviso que o sistema de respostas automáticas está disponível para todas as caixas de correio que suportavam esta funcionalidade no passado. O cliente não precisa continuar rodando no PC, pois a resposta automática será encaminhada ao servidor de e-mail para funcionar mesmo quando o PC estiver desligado.
Para contas configuradas em IMAP e POP3no entanto, esse recurso pode não estar disponível. Você pode então consultar este capítulo para usar o recurso regras, que só funciona se o cliente Outlook estiver sendo executado no PC.
Windows
Para configurar Microsoft Outlook su Windows ao enviar respostas automáticas, siga o procedimento que mostrarei nas próximas linhas, o que levará apenas alguns minutos do seu tempo.
Primeiro, comece Microsoft Outlook, através do seu ícone na área de trabalho ou no menu Iniciar. Feito isso, selecione a guia Envie o na parte superior, para abrir uma nova tela, e pressione o botão Respostas automáticas (fora do escritório).
Ser-lhe-á apresentada uma nova caixa através da qual poderá configurar a resposta automática a enviar a quem lhe enviar um novo e-mail. Primeiro, ative a caixa Enviar respostas automáticas e decidir se deseja definir um intervalo de tempo para o início e fim do processo automatizado, ativando a caixa Envie apenas dentro do prazo e usando os menus suspensos para escolher o dados e l 'agora começo e fim.
Agora, você só precisa compor a mensagem de resposta automática. Para fazer isso, use abas Interna da organização, para configurar uma mensagem a ser enviada aos seus colegas pertencentes ao mesmo grupo de trabalho, e/ou Externo à organização, ou seja, para responder a qualquer remetente. Neste último caso, você deve primeiro ativar a caixa Enviar resposta automática para usuários fora da sua organização e, em seguida, escolha se esta resposta deve ser enviada apenas para contatos do Outlook (Apenas contatos pessoais) ou qualquer um (Usuários fora da organização).
Por fim, use a caixa de texto com editor HTML avançado para criar a mensagem de resposta e pressione a tecla OK, para confirmar a operação. Se a operação for bem-sucedida, você receberá uma notificação na tela principal do Outlook, indicando que as respostas automáticas estão ativas e que você pode desativá-las clicando no botão apropriado desabilitar.
MacOS
Também através de Outlook para MacOS você pode configurar a resposta automática para mensagens de correio recebidas. Para fazer isso, vá para a guia instrumentos e aperte o botão Fora do local.
Na nova tela que é mostrada a você, coloque uma marca de seleção na caixa Enviar respostas automáticas para a conta. Neste ponto, use a caixa de texto Responda uma vez a cada remetente com para preencher a mensagem para uso na resposta automática. Em seguida, coloque uma marca de seleção na caixa Enviar respostas apenas dentro deste período, para configurar o dados e l 'agora início e fim da operação automatizada.
Se você quiser enviar uma resposta também para remetentes fora de sua equipe de trabalho, você pode habilitar a caixa Envie também respostas para remetentes fora da sua organização, digitando o texto na área de texto apropriada e escolhendo as opções Apenas para remetentes incluídos na lista de contatos, para enviar respostas apenas aos membros do catálogo de endereços ou Enviar para todos os remetentes externos, ou seja, para qualquer endereço de e-mail, incluindo os de boletins informativos. Quando tiver concluído a configuração da resposta automática, pressione o botão OK para confirmar.
Use as regras do Outlook para configurar uma resposta automática
In Microsoft Outlook você também pode configurar uma resposta automática para os endereços de e-mail configurados em IMAP o POP3 ou caixas que não oferecem suporte a essa funcionalidade da Microsoft. No entanto, as respostas só funcionarão se o Outlook estiver sendo executado no PC, pois a funcionalidade será usada regras, sobre o qual falarei nos próximos parágrafos.
Windows
Su Windows, começar Outlook e clique no botão Nova mensagem de e-mail, localizado à esquerda na guia Início. Em seguida, preencha a mensagem de texto para a resposta automática, incluindo também o assunto, e clique nos itens Envie o > Salvar com nome, escolhendo como formato Modelo de Outlook OTF.
Depois de salvar a resposta automática em OTF, é hora de configurá-lo em uma regra do Outlook. Para isso, clique na aba Envie o e então pressione o botão Regras e avisos. Na tela que lhe é apresentada, clique no botão Nova regra e escolha a opção Aplicar regra a todas as mensagens recebidas, então continuando para a frente.
Neste ponto, pressione o botão novamente para a frente, sem selecionar nenhuma opção e confirme sua escolha clicando em Sim. Na próxima tela, escolha a caixa Responda usando um modelo específico e clique no texto Modelo específico que você encontra abaixo. Em seguida, ele explora as pastas do seu computador para encontrar o arquivo OTF salvo anteriormente e pressione o botão Apri.
Agora, pressione o botão para a frente duas vezes seguidas e, finalmente, naquele chamado final. Isso criará uma regra que enviará uma resposta automática a todas as mensagens recebidas quando o Outlook estiver em execução. Para desativá-lo, basta voltar para a seção Regras e avisos e exclua a regra na lista, usando o botão apropriado excluir.
MacOS
Su MacOSEm vez disso, configurar uma resposta automática por regra é mais fácil do que o procedimento para Windows. Selecione a guia Organizar e aperte o botão regrasselecionando o item Editar regras, da caixa que é mostrada a você.
Feito isso, clique na entrada IMAP o POP à esquerda, com base em como você configurou sua caixa de correio, e pressione o botão + que você encontra abaixo, para criar uma nova regra. Na seção Execute a seguinte ação, aperte o botão + à direita e clique no menu suspenso correspondente ao item Mover mensagem. Em seguida, selecione o item responder e clique na caixa ao lado Texto de resposta. Em seguida, digite a resposta para enviar e pressione a tecla OK. Pressione o botão novamente OK para confirmar a criação da regra.
