Como criptografar um arquivo do Word no Windows
Se você quer aprender como criptografar um arquivo do Word e usar o sistema operacional Windows, abra o documento que deseja proteger com uma senha (ou crie uma nova) e clique no botão Envie o localizado na parte superior esquerda da janela do Word.
Na tela que se abre, selecione o item informação na barra lateral esquerda, clique no botão Proteger documento e selecione o texto Criptografar com senha no menu que aparece.
Neste ponto, tudo que você precisa fazer é digitar a palavra-chave com a qual criptografar o arquivo no campo de texto apropriado e clicar no botão OK, para salvar as configurações. Então repita a operação uma segunda vez (na janela que se abre) e é isso. Por fim, salve seu documento: toda vez que alguém tentar abri-lo, será solicitada a senha.
Se você não deseja proibir a visualização do arquivo, mas apenas evitar modificações por usuários não autorizados, pode definir uma proteção de senha limitada apenas para esse propósito. Basta selecionar o item Restringir edição do menu Proteger documento Word, coloque a marca de seleção ao lado do item Permitir apenas esses tipos de alterações no documento ou próximo ao item Restrições às mudanças (na barra lateral que aparece à direita) e selecione a opção Sem alterações (somente leitura) no menu suspenso abaixo.
Você então tem que clicar no botão Aplicar proteção e digite a palavra-chave para desbloquear as alterações no arquivo. Mais fácil do que isso?
Em caso de dúvida, para remover a senha de um documento do Word previamente protegido, basta abri-lo (digitando a palavra-chave apropriada), ir ao menu Arquivo> Informações, clique no botão Proteger documento, selecione o texto Criptografar com senha na tela que aparece e exclua a senha atualmente definida para acessar o arquivo.
O mesmo vale, é claro, mesmo se você quiser remover a senha para alterações: você deve selecionar o item Restringir edição do menu Proteger documento e desmarque a opção de restrições para alterações.
Como criptografar um arquivo do Word no Mac
Se você usar um Mac, você pode criptografar um arquivo com o Word seguindo um procedimento simples como o que acabamos de ver para sistemas Windows. Tudo que você precisa fazer é abrir o documento a proteger (ou criar um novo) e selecionar o item Proteger documento do menu instrumentos (pra cima).
Na janela que se abre, digite a senha que deseja usar para proibir o acesso não autorizado ao arquivo no campo Defina uma senha para abrir o documento. Em seguida, clique no botão OK, repita a entrada da senha e clique novamente OK, para salvar as configurações.
Se você não deseja proibir a abertura do documento, mas apenas sua modificação, insira uma senha no campo Defina uma senha para editar o documento deixando o campo em branco Defina uma senha para abrir o documento, toque em OK, digite novamente senha e confirme, para salvar as configurações.
Você também pode desativar a proteção de documentos para revisões, Comentários, modo somente leitura o módulos, marcando as caixas relevantes (junto com o Não aplique proteção a, necessário para aproveitar essas opções).
Se, por outro lado, você deseja refazer seus passos e remover a senha de um documento protegido anteriormente, abra-o em Word, vá para o menu Ferramentas> Proteger Documento, exclua a senha do campo exibido na tela e forneça oOK.
Como criptografar um arquivo do Word com o LibreOffice
Se, por um motivo ou outro, você não consegue instalar o Word em seu computador, você pode recorrer a LibreOffice: Um pacote de produtividade multiplataforma, gratuito e de código aberto (disponível para Windows, macOS e Linux) que é compatível com todos os arquivos do Microsoft Office e inclui programas para processamento de texto, apresentações, planilhas, bancos de dados e conteúdo para impressão. Entre suas muitas funções, é claro, está a de proteger documentos do Word com senhas.
Para obter o LibreOffice, conecte-se ao site do programa e clique no botão Baixe a versão xxx. Se você estiver usando um Mac, clique também no botão Interface de usuário traduzida, para baixar a tradução Português para o LibreOffice (incluída em vez de "padrão" na versão do programa para Windows).
Quando o download for concluído, se você estiver usando Windows, abra o arquivo .msi obtido e clique no botão primeiro para a frente duas vezes seguidas e depois Instalar, Sim e final, para concluir a configuração.
Se você estiver usando um Macem vez disso, para instalar o LibreOffice, você precisa abrir o pacote .dmg você tem, arraste LibreOffice na pasta Aplicações do Mac e inicie a suíte clicando com o botão direito do mouse em seu ícone e selecionando a opção Apri duas vezes seguidas. Neste ponto, feche o software completamente, usando a combinação de teclas cmd + q, e abra o pacote .dmg com os arquivos de tradução Português.
Em seguida, clique com o botão direito no executável LibreOffice Language Pack presente na janela que apareceu na tela e selecione a opção Apri duas vezes seguidas. Pressione e, a seguir, o botão Instalar, selecione o item /Applications/LibreOffice.app na próxima janela e pressione o botão novamente Instalar. Se você vir um aviso sobre as permissões, clique em Sim me identifique, digite o senha de administração do Mac e clique no botão OK, duas vezes consecutivas, para concluir a configuração.
Assim que a instalação estiver concluída, independentemente do sistema operacional em uso, você só precisa iniciar LibreOffice e clique no botão Arquivo Apri, para abrir um documento existente, ou no botão Escritor Documento, para criar um novo.
Em seguida, vá para o menu Arquivo> Salvar como (canto superior esquerdo) e, na janela que se abre, selecione a opção Salvar com senha. Em seguida, digite a senha que deseja usar para proteger o arquivo nos campos Digite a senha para abrir e confirmar senha e aperte o botão OK, confirmar.
Se você quiser que o arquivo seja aberto como somente leitura (para que não possa ser editado), expanda a seção opções, Verifica a caixa Abra o arquivo como somente leitura, digite a senha que deseja atribuir ao documento nos campos Digite a senha para alterar e confirmar senha e aperte o botão OK, confirmar. Você pode escolher salvar o arquivo em qualquer DOCX da palavra do que em OpenDocument (ODT), o formato do LibreOffice e OpenOffice.
Em caso de dúvida, você pode remover a senha de um documento anteriormente protegido simplesmente abrindo-o com o LibreOffice (em seguida, inserindo a chave de acesso relativa) e salvando-o como um novo arquivo, obviamente sem marcar a caixa Salvar com senha.
Como criptografar um arquivo do Word em smartphones e tablets
Você não tem um PC disponível no momento, então gostaria de saber se é possível criptografar um arquivo do Word de seu smartphone ou tablet? A resposta é sim, mas apenas se você recorrer a soluções de terceiros.
A aplicação oficial Word, que está disponível gratuitamente para dispositivos Android e iOS com dimensões iguais ou inferiores a 10.1 ", não suporta a encriptação de documentos com palavras-passe. Esta função, por outro lado, está disponível em aplicações alternativas da outras empresas além da Microsoft. Quais? Continue lendo e você descobrirá!
Android
Se você usa um terminal Android, você pode criptografar um arquivo Word com WPS Office, o pacote básico de produtividade, gratuito (com recursos extras, incluindo conversão entre vários formatos de arquivo, edição avançada de PDF e remoção de banners publicitários, a ser desbloqueado por assinatura a partir de 4,29 euros / mês ou 31,99 euros / ano) disponível sob a forma de app para o sistema robô verde (e mais).
Para utilizá-lo, baixe o aplicativo da Play Store, inicie-o e pressione o item Arquivo Apri, para abrir o documento ao qual deseja aplicar a senha (do armazenamento local ou dos serviços de nuvem compatíveis, como o Google Drive). Alternativamente, selecione os itens (+)> Novo documento, para criar um novo arquivo.
Neste ponto, pressione o ícone com i quatro quadrados localizado no canto inferior esquerdo, selecione a guia Envie o no menu que aparece na parte inferior, mova para cima ON a alavanca para a opção Criptografia de documento (abaixo) e digite a senha que deseja utilizar para proteger o seu documento nos campos propostos na tela.
Feito isso, clique no botão OK (canto inferior direito) e, em seguida, no ícone disco flexível (canto superior esquerdo) e salve o arquivo protegido.
Em caso de dúvida, para remover a senha de um documento protegido anteriormente, abra-o no WPS Office, digite a senha de desbloqueio relativa e desative a alavanca da opção Criptografia de documento. Mais fácil do que isso?
iOS
Se você usar um iPhone ou um iPad, você pode contar com o Pages, a versão mobile do famoso software de processamento de texto da Apple incluso "standard" em todos os aparelhos da "maçã mordida" e disponível gratuitamente na App Store.
Para criptografar um arquivo com o Pages, tudo que você precisa fazer é abri-lo dentro do aplicativo (depois de carregá-lo no iCloud Drive ou outro serviço de armazenamento em nuvem compatível), pressione o botão ... localizado no canto superior direito e selecione o item Configurar senha no menu que é aberto.
Na próxima tela, digite a senha que deseja usar para proteger o documento nos campos Palavra-passe e Verifica, escolha se deseja permitir que o arquivo seja desbloqueado via Face ID / Touch ID movendo para cima ON o su FORA a alavanca apropriada e pressione o item final (canto superior direito), para salvar as alterações.
Posteriormente, em caso de dúvida, você pode remover a senha de um documento previamente protegido pressionando o botão ..., subindo Alterar senha e desativando a alavanca para a opção Pedir a senha.
Como criptografar um arquivo do Word
