Como escrever uma carta com o Word

Como criar uma carta no Word

querer escreva uma carta com o Word mas você não sabe como fazer? Em seguida, siga as instruções abaixo. Nas linhas seguintes, de fato, você encontrará explicado como proceder no caso da versão do Word para Windows e MacOS, De Word Online e o aplicativo da famosa ferramenta de processamento de texto disponível para Android e iOS.

Windows / macOS

Vamos começar descobrindo como criar uma carta com Palavra por computadorestar em Windows de que MacOS. Antes de prosseguir, porém, é meu dever ressaltar que, neste caso, o Word faz parte do Pacote de escritório da Microsoft, que é pago. 

O pacote está disponível em várias versões: Office 365, que pode ser utilizado mediante subscrição de uma subscrição especial de 7 euros / mês (válida apenas para um computador) ou de 10 euros / mês (válida para seis computadores, com 30 dias de teste grátis sem obrigação de renovação) e Casa e estudante / profissional, a um custo único de 149 euros. Como alternativa, o Word está disponível como um aplicativo independente na loja do Windows 10 por 135 euros. Para todos os detalhes do caso, você pode consultar meu guia sobre como baixar o Word.

Feitos os esclarecimentos necessários acima, vamos ao verdadeiro cerne do assunto e vamos descobrir, portanto, como escrever uma carta em Word a partir de um PC. Primeiro, inicie o programa selecionando o programa relevante link anexado a menu Iniciar (no Windows) ou clicando em seu ícone que você encontra em Launchpad (seu macOS).

Assim que a tela principal do Word aparecer, clique no botão Novo, localizado na barra lateral esquerda, digite o termo "letra a" no campo de pesquisa localizado na parte superior e pressione o botão Transmissão no teclado, para que todos os modelos de cartas disponíveis. 

Em seguida, clique no modelo que você pretende utilizar para redigir sua carta, de forma a exibir uma visualização ampliada e, se isso te convença, clique no botão Crea, para carregar o modelo. E se você quiser baixar outros modelos, conecte-se a esta página especial da Web no site da Microsoft. Quando o download estiver concluído, abra o arquivo obtido e o modelo será carregado automaticamente no Word.

Depois disso, você pode começar a editar o modelo aberto conforme achar necessário. Em primeiro lugar, substitua o texto de exemplo nele por um texto de personalização, clicando no campo a ser modificado (por exemplo, Nome do Destinatário, Endereço de e-mail, telefone etc.) e começando a digitar.

Se desejar, você também pode alterar o layout do texto e de quaisquer elementos decorativos anexados à carta. Para fazer isso, selecione a guia Início que você encontra no topo da janela do Word e usa os botões e menus disponíveis para alterar o tipo de fonte usada, o tamanho da fonte e / ou a cor do texto. Indo para a guia entrar (que está sempre no topo), por outro lado, você pode inserir e editar imagens, gráficos, ícones, etc. Mais detalhes sobre isso podem ser encontrados em meu tutorial sobre como usar o Microsoft Word.

Depois de fazer todas as alterações necessárias em sua carta, salve o documento criado clicando no menu Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecionando o item Salvar com nome no menu lateral que aparece, indicando o nome, posição e formato (se quiser definir um diferente do padrão, que é DOCX) e clicando no botão ressalva.

Para imprimir sua carta, clique no menu. Envie o, selecione o item imprensa no menu lateral que se abre, ajuste todas as configurações apropriadas relacionadas à impressão (orientação, formato da folha, etc.) e clique no botão imprensa.

Word Online

Word Online é, como se pode facilmente adivinhar pelo próprio nome, uma versão do famoso programa da Microsoft acessível via Web. Possui todas as características principais do "clássico" Word, funciona a partir de qualquer navegador e sistema operacional sem precisar baixar absolutamente nada no seu computador e é totalmente gratuito. A única coisa a levar em consideração é o fato de que, para poder usá-lo, é necessário fazer o login com uma conta da Microsoft.

Dito isso, para escrever uma carta com o Word Online, o primeiro passo que você precisa fazer é abrir o navegador que você costuma usar para navegar na Internet a partir do seu computador (por exemplo, cromo), vá para a página inicial do serviço e faça login em sua conta da Microsoft (se necessário).

Em seguida, selecione um dos modelos para carta entre os disponíveis e clique naquele que deseja utilizar. Se não estiver satisfeito com nenhum dos modelos listados, você pode pesquisar e fazer download de mais acessando a página da Web apropriada no site da Microsoft. Assim que o download for concluído, você precisa fazer o upload do modelo para onedriveselecionando o item apropriado no canto inferior esquerdo, arrastando o arquivo para a janela do navegador e clicando duas vezes em seu ícone.

Uma vez que o editor do Word é exibido, comece a modificar o modelo escolhido, em primeiro lugar substituindo o texto de exemplo nele por um personalizado: para fazer isso, clique duas vezes no campo que deseja modificar, para realçá-lo, e apenas digite seu texto.

Quanto à possibilidade de alterar o layout do texto, quaisquer elementos decorativos presentes e a personalização da aparência da letra, você pode consultar as instruções que dei na etapa dedicada ao Word para Windows e macOS, absolutamente nada muda.

Depois de fazer todas as alterações necessárias na carta, para salvar o documento criado no OneDrive, clique no menu Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecione o item Salvar com nome, duas vezes e pressione o botão ressalva. Para baixar uma cópia da carta em seu computador, em vez disso, depois de ir para o menu Arquivo> Salvar como selecione o item Baixe uma cópia (para baixar o documento em formato DOCX), Baixar como PDF (para baixar o arquivo PDF) ou Baixar como ODT (para baixar o arquivo no formato ODT).

Se desejar, também pode prosseguir com a impressão da carta agindo diretamente da janela do navegador: para isso vá, ainda neste caso, ao menu Envie o, clique no item imprensa duas vezes seguidas, ajuste as configurações de impressão na janela que se abre e pressione o botão imprimir.

Android / iOS

Word também está disponível como aplicativo para Android e iOS. Neste caso específico, é uma solução que pode ser utilizada gratuitamente, desde que no entanto o dispositivo em uso tenha dimensões iguais ou inferiores a 10.1 ". No caso de dispositivos maiores, de facto, para utilizar a aplicação necessita subscrever Office 365, sobre o qual falei no capítulo do início do guia. De referir também que subscrever o plano em questão permite desbloquear algumas funções adicionais que não estão disponíveis na variante gratuita.

Posto isto, para escrever uma carta com o Word através da aplicação para Android ou iOS, pegue no seu aparelho, desbloqueie-o, aceda ao ecrã inicial e selecione oícone aplicativo. Quando a tela principal do Word aparecer, siga o breve tutorial introdutório que é proposto a você e faça login no seu conta Microsoft.

Certifique-se agora de que a seção está selecionada Novo na parte inferior da tela (caso contrário, você mesmo pode fazer isso) e selecione um dos modelos de carta disponíveis. Você também pode baixar novos modelos da seção apropriada do site da Microsoft e abri-los no aplicativo selecionando-os na seção Apri (que está sempre na parte inferior).

Assim que a tela do editor for exibida, prossiga para modificar o modelo escolhido, substituindo o texto de exemplo nele por um personalizado: para fazer isso, toque na parte do texto de seu interesse, de modo a destacá-lo, e digite o que deseja .

Se desejar, você também pode alterar o layout do texto e de quaisquer elementos decorativos presentes na carta: para fazer isso, toque no ícone com a letra "A" e o lápis localizado na parte superior, selecione o item Início anexado ao menu abaixo e use os botões e menus disponíveis para alterar o tipo de fonte usada, o tamanho da fonte e / ou a cor do texto. Selecionando o item entrar sempre anexado ao menu inferior, no entanto, você pode escolher inserir e editar imagens, ícones, formas e assim por diante.

Depois de concluir todas as alterações, toque no botão (...) no canto superior direito e pressione o botão ressalva, para salvar o documento em onedrive. Se, por outro lado, você deseja compartilhar o arquivo em outro aplicativo, selecione o item Envie uma cópia.

Se desejar, ainda no mesmo menu, você também pode exportar o documento em um formato diferente do formato padrão do Word (DOCX), tocando no texto Exportar e selecionando o formato de saída de sua preferência (ODT o PDF).

Quanto à impressão, você pode proceder diretamente do Android ou iOS, sempre selecionando o botão (...) localizado no canto superior direito do editor de cartas, então a entrada imprensa e, posteriormente, a impressora ou aplicativo de impressão de seu interesse.

Dicas sobre como escrever uma carta no Word

Depois de entender como escrever uma carta com o Word, parece adequado fornecer alguns conselhos úteis sobre como configurar seu conteúdo. Abaixo, portanto, você encontrará explicado como escrever uma carta-tipo informal, formal e comercial. Boa leitura!

Como escrever uma carta informal no Word

Em primeiro lugar, quero dar-lhe algumas dicas úteis para redigir um carta informal, ou seja, uma carta dirigida a uma pessoa que conhece ou em quem tem um mínimo de confiança. Abaixo você encontrará um resumo de como uma carta deste tipo deve ser escrita (sempre preste atenção aos erros gramaticais e perturbadores, que devem ser absolutamente evitados mesmo nas comunicações entre amigos!).

• Dados - em geral, a data é inserida no canto superior esquerdo e pode ser escrita tanto em letras quanto em números. Sim, é uma informação muito importante, pois, desta forma, quem receber a carta poderá saber quando foi escrita.
• Saudação - no caso de cartas de carácter informal, é possível utilizar qualquer forma de saudação, que deve sempre ser escrita no canto superior esquerdo, dependendo da relação que tem com o destinatário, por exemplo "Prezado / a", " Caro / a "," Olá "etc., seguido pelo nome do destinatário. Após o nome, uma vírgula deve ser inserida e você deve voltar.
• Corpo da carta - é a mensagem "real" a ser enviada ao destinatário, na qual é possível inserir tudo o que se deseja comunicar ao interlocutor.
• Fórmula de fechamento - é a parte da carta dedicada às saudações finais. Via de regra, as fórmulas utilizadas são "Saúdo-te com carinho", "Com carinho", "Até breve", etc.
• Assinatura - em geral, a assinatura deve ser inserida no canto inferior esquerdo. Por ser uma carta informal, pode conter apenas o nome ou o nome e sobrenome apontados.
• Post Scriptum - é uma mensagem curta a ser inserida no final da carta, no final ou após a assinatura, que pode conter informações de importância secundária que você optou por não incluir no corpo da mensagem ou que você esqueceu em precedência.

Como escrever uma carta formal em Word

Se você tiver que escrever um carta formal, ou seja, uma carta dirigida a assuntos com os quais você não mantém uma relação confidencial, a forma como você deve se dirigir ao destinatário, na parte introdutória, no corpo da mensagem e também no final, deve ser tratada com o máximo atenção. O mesmo, é claro, se aplica à pontuação, ortografia e gramática. Levando em consideração o que foi dito, a seguir você encontrará um diagrama resumido de como tal carta deve ser configurada.

• Remetente - nesta seção, geralmente localizada no canto superior esquerdo, é necessário indicar quem está enviando a carta, fornecendo nome e sobrenome ou o nome da empresa que representa, endereço, dados de contato etc.
• Lugar e data - nesta secção, geralmente colocada em cima à direita ou em cima à esquerda, devem ser indicados o local e a data em que a carta foi escrita, na mesma linha e separados por vírgula. A data pode ser fornecida em letras e números.
• Beneficiário - nesta seção, localizada no canto superior direito, imediatamente após indicar o local e a data em que a carta foi redigida, deve-se inserir o nome ou razão social do destinatário e seu endereço. Se necessário, também é possível prefixar o nome do destinatário com a fórmula "À atenção de".
• objeto - é a parte da carta que destaca o conteúdo da mensagem. Geralmente, o objeto é inserido no canto superior esquerdo, mas em alguns casos também pode ser encontrado centralizado. Para torná-lo mais visível, você pode escrever em maiúsculas e / ou formatá-lo em negrito.
• Fórmula de abertura - é praticamente a parte inicial da mensagem a ser enviada ao destinatário e deve ser sempre escrita à esquerda. Entre as principais fórmulas que podem ser utilizadas no início estão "Caro", "Caro" e "Caro" ", seguidas do título da pessoa (por exemplo, Sr./Sra., Dott./Dott.ssa etc.). Após o nome e apelido do destinatário, tem que inserir uma vírgula e voltar atrás.
• Corpo da mensagem - é o conteúdo da mensagem. Geralmente consiste em um parágrafo introdutório, uma parte central e um parágrafo final.
• Fórmula de fechamento - é praticamente a parte final da carta, que deve ser colocada no canto inferior direito, na qual deve ser inserida uma fórmula de despedida, como "Atenciosamente.", "Atenciosamente.", "Cordialidade.". A fórmula de fechamento é sempre seguida por um ponto.
• Assinatura - na sua forma simples é composto por nome e apelido, enquanto na sua forma completa pode conter também alguns dados de contacto. Em ambos os casos, deve ser escrito no canto inferior direito.
• Anexos - se a carta contém anexos, é uma boa prática indicá-los no canto inferior esquerdo.

Como escrever uma carta comercial com o Word

Se você precisar escrever um carta de negócios, ou seja, uma carta dirigida a uma empresa ou a uma empresa, os cuidados que devem ser tomados para que seja redigida corretamente são os indicados no diagrama a seguir. Lembre-se de que corresponde ao estilo da carta formal.

• Título - normalmente, o cabeçalho da carta comercial é pré-impresso, deve ser inserido na parte superior e deve conter todas as informações relativas ao remetente, como nome / sobrenome da empresa e sobrenome, endereço (logradouro, número da residência, código postal, cidade ), número de telefone e fax, conta postal à ordem, código de imposto e / ou número de IVA, etc.
• Lugar e data - o local e a data devem ser colocados antes do destinatário, no canto superior direito. Devem ser escritos por extenso, geralmente na forma textual.
• Destinatário e endereço - esta seção, localizada no canto superior direito, após o local e a data, permite que você insira o nome ou o nome da empresa do destinatário e seu endereço. Normalmente, o destinatário é apresentado com fórmulas como "Caro", "Caro", "Caro", também abreviado para "Caro", "Sr.", "Caro", se desejado. etc.
• Conteúdo - este é o fulcro da carta comercial, a ser colocada, geralmente, a 3 linhas do destinatário. Como regra, deve-se deixar espaçamento duplo entre os parágrafos. Apresentar uma fórmula de abertura, na qual o conteúdo da mensagem é apresentado, e uma fórmula de fechamento, ou seja, saudações.
• Assinatura - deve ser colocado no canto inferior direito, alinhado com local e data, e costuma-se compor com o nome da empresa com o nome da pessoa que o assina e / ou ainda mais abaixo, entre colchetes, nome e sobrenome.

Como escrever uma carta sem palavra

Como eu disse no início do guia, também é possível escrever uma carta sem palavra: para fazer isso, basta recorrer a programas alternativos de processamento de texto, como no caso dos que relatei a seguir.

• LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - é uma conceituada suite de escritório, gratuita e open source, disponível para os principais sistemas operativos dos computadores. Ele permite que você execute todas as operações que podem ser realizadas com o Office e, consequentemente, também integra um software de processamento de texto, chamado Writer, que tem muito pouco a invejar o Word. Para obter mais informações, consulte meu guia sobre como baixar o LibreOffice.
• Google Docs (Online / Android / iOS) - é a ferramenta de processamento de texto que faz parte do pacote de produtividade do Google, utilizável como serviço Web e como aplicativo para smartphones e tablets. É gratuito, fácil de usar e oferece todas as principais ferramentas disponíveis no Word. Para obter mais informações, consulte meu artigo sobre como escrever aplicativos.
• Escritório Polaris (Android / iOS) - trata-se de uma aplicação para Android e iOS que segue em todos os aspectos as principais funções do Office e, consequentemente, integra também uma conveniente ferramenta de processamento de texto. Basicamente é grátis, mas eventualmente está disponível em algumas versões pagas (com preços a partir de 3,99 euros / mês) que permitem remover publicidade e desbloquear outras funções extras. Novamente, para mais detalhes, você pode ler meu post sobre como escrever aplicativos.
• Escritório AndrOpen (Android) - é uma porta do LibreOffice para Android. Infelizmente, sua interface não é particularmente confortável de usar com o toque (já que é 100% semelhante à da versão para desktop), mas certamente representa uma alternativa válida no front móvel para o uso do Word e, de forma mais geral, do Escritório. Eu falei sobre isso com mais detalhes em minha postagem sobre o Office para Android.

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