O aplicativo de videoconferência Zoom oferece várias maneiras de convidar participantes para uma reunião que você organiza: um convite instantâneo quando uma reunião está em andamento, um convite de contato e um convite de reunião agendada. Três opções que permitirão que você saiba como gerenciar adequadamente as reuniões no Zoom, dependendo do seu tipo de uso.
Primeiramente, lembre-se que o número máximo de participantes em uma reunião virtual no Zoom é limitado a 100. Em sua versão gratuita, a solução de videoconferência limita a duração das videochamadas a 40 minutos assim que o número de participantes ultrapassar duas pessoas. Isso ainda deve permitir que você colabore virtualmente com tranquilidade.
Envie a alguém um convite instantâneo do Zoom
Isso é ideal se você quiser convidar alguém enquanto a reunião já está em andamento.- Abra o aplicativo Zoom e inicie ou participe de uma videochamada.
- Na barra de ferramentas da janela de reunião, clique em " Participantes ".
- A coluna de participantes é então aberta à direita da tela. Na parte inferior, clique em " convidar ".
- Uma janela pop-up é exibida. Permite convidar pessoas instantaneamente, copiar o link do convite e enviá-lo por meio de sua escolha.
- Você também pode adicionar um de seus contatos do Zoom à reunião clicando no ícone de apelido.
- Por fim, você pode clicar em " Email e opte por enviar um e-mail de convite para as pessoas que você deseja convidá-las para participar da sala de reunião virtual.
Convide um de seus contatos para participar de uma reunião
Dessa forma, é para você que deseja iniciar uma reunião no Zoom com um de seus contatos no aplicativo.- Abra o aplicativo Zoom e clique no botão " Contatos na barra de ferramentas na parte superior da janela.
- Em seguida, clique no nome de um de seus contatos e, em seguida, no botão " Reunião para convidá-los a participar diretamente de uma reunião.
Convidar alguém para participar de uma reunião agendada
Essa maneira de fazer as coisas é perfeita se você quiser agendar uma reunião e convidar os participantes antes dela.- Abra o aplicativo Zoom e agende uma reunião.
- Depois que a reunião for agendada, ela será exibida na página inicial do seu aplicativo Zoom. Clique na reunião agendada.
- Depois clique em " Copiar convite em seguida, cole o texto do convite em um e-mail ou em qualquer plataforma que você escolher para convidar participantes.
Essas diferentes maneiras de fazer as coisas também são válidas para iOS e Android. Eles devem permitir que você organize suas reuniões com serenidade, onde quer que esteja. Seus colaboradores que não instalaram o Zoom ou que não desejam ainda podem se comunicar na versão do Zoom via navegador da web. No entanto, sua funcionalidade é limitada ao uso da webcam e do microfone (sem quadro branco, compartilhamento de tela etc.). Apenas o anfitrião da reunião deve ter absolutamente o cliente Zoom em sua máquina.
Para convites de teleconferência, você também pode copiar um link de convite de sala de reunião e enviá-lo no mensageiro instantâneo do Zoom. Isso é muito prático e aumenta dez vezes as soluções de colaboração do Zoom, com a possibilidade de enviar arquivos de até 512 MB, sincronizar aplicativos externos (Messenger, Wikipedia, etc.) ou configurar lembretes. Essa é uma das vantagens do Zoom em relação ao chat de vídeo menos abrangente de seu principal concorrente, o Google Hangouts.
Dispositivos Android e iOS que usam o Zoom (smartphones, iPads, tablets, iPhones) também podem participar de reuniões remotamente ou agendar uma reunião com apenas alguns cliques.
Encontre outros tutoriais para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões no Zoom:
- Como faço para criar uma reunião no Zoom?
- Como faço para participar de uma reunião no Zoom?
- Como faço para agendar uma reunião no Zoom?
- Como faço para gravar uma reunião no Zoom?
- Como faço para compartilhar um arquivo no Zoom?
- Como ficar em silêncio no Zoom?
- Como faço para bloquear uma reunião no Zoom?
- Como faço para parar a câmera de um participante durante uma reunião no Zoom?
- Como faço para agendar reuniões recorrentes no Zoom?
- Como faço para ativar e desativar o bate-papo durante uma reunião no Zoom?
- Como eu desativo o compartilhamento de tela para participantes da reunião no Zoom?
- Como faço para expulsar alguém de uma reunião do Zoom?
- Como agendar uma reunião no Google Agenda com Zoom?
- Como agendar uma reunião no Outlook com Zoom?
- Como silenciar automaticamente o microfone de novos participantes em uma reunião Zoom?
