O aplicativo de videoconferência Zoom permite reuniões com várias ocorrências, usando o mesmo número de identificação e as mesmas configurações (editáveis). É possível repetir essas reuniões em intervalos diários, semanais ou mensais. Você também pode definir um lembrete para você ou para vários participantes.
No entanto, eles não podem exceder 365 dias: você terá que remarcar uma videoconferência recorrente. Este é provavelmente um dos recursos mais úteis do Zoom quando se trata de produtividade, para uso comercial. Observe que com a versão gratuita do Zoom, a duração de uma reunião com mais de duas pessoas é limitada a 40 minutos.
Para dominar a plataforma como um CEO do Vale do Silício e se tornar um excelente facilitador, não hesite em dar uma olhada em nossa série de tutoriais sobre como gerenciar reuniões com sucesso no Zoom.
Agende reuniões recorrentes no Zoom
- Abra seu navegador da web e faça login em sua conta no site oficial da zoom.us.
- Clique em ' Reuniões na coluna esquerda da página inicial da sua conta Zoom.
- Em seguida, clique no botão " Agende uma nova reunião ".
- Preencha os vários campos que lhe interessam (nome da reunião, hora, etc.) para preparar a reunião, depois clique em " Reunião periódica para habilitar a opção de agendamento de reunião.
- Você pode finalmente escolher as diferentes opções de recorrência que mais lhe agradam antes de clicar em " Enregistrer rolando até o final da página para criar uma sala de reunião recorrente.
Infelizmente, é necessário acessar o site oficial do Zoom para agendar uma reunião recorrente. Não é possível fazer isso por meio do aplicativo de desktop ou do aplicativo móvel.
Uma vez que a reunião recorrente é agendada, você tem várias opções quando se trata de convites. A maneira mais fácil é acessar a página inicial do seu aplicativo Zoom, que exibirá a reunião agendada. Clique nele e depois em " Copiar convite », e compartilhe com todos os participantes desejados. Se estes últimos fizerem parte dos seus contatos, o que facilita a colaboração, envie-os diretamente no serviço de mensagens instantâneas do Zoom. Você também pode usar um serviço de e-mail de terceiros, seu endereço de e-mail etc.
Mais algumas palavras para colaborar de forma produtiva quando as salas de reunião forem lançadas. Como organizador, em uma ou mais reuniões no Zoom, você tem a possibilidade de conceder ou não determinadas funcionalidades durante a reunião de trabalho. Por padrão, cada participante pode usar compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos, quadro branco, etc. Passe o mouse sobre o nome de cada participante, começando pelo " Conversando para alterar as permissões caso a caso. Da mesma forma, somente você pode encerrar a reunião.
Encontre outros tutoriais para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões no Zoom:
- Como faço para criar uma reunião no Zoom?
- Como faço para participar de uma reunião no Zoom?
- Como faço para agendar uma reunião no Zoom?
- Como faço para gravar uma reunião no Zoom?
- Como faço para compartilhar um arquivo no Zoom?
- Como ficar em silêncio no Zoom?
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- Como faço para ativar e desativar o bate-papo durante uma reunião no Zoom?
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