Se for possível iniciar uma reunião com um clique, o Zoom oferece muito mais opções detalhadas, como compartilhamento simultâneo de tela, gravação de vídeo ou fundos virtuais. O compartilhamento de arquivos durante o bate-papo também é um recurso muito útil, disponível na versão gratuita e paga, especialmente para uso comercial do Zoom.
De fato, o Zoom permite enviar arquivos grandes (máximo de 512 MB) e não há limite de expiração para links de download. Uma vez enviados para a Nuvem, eles ficam lá! Vamos nos debruçar sobre isso por um momento como parte de nossa série de tutoriais sobre como gerenciar reuniões com sucesso no Zoom.
Compartilhar um arquivo no Zoom
- Abra seu aplicativo de desktop Zoom e inicie ou participe de uma reunião.
- Durante isso, clique no ícone « Conversando na barra de ferramentas na parte inferior da janela.
- Clique no " Arquivo na janela de bate-papo e importe-o de sua máquina. O Zoom também oferece a capacidade de importar um arquivo de um aplicativo de terceiros como o Google Drive, esteja você no Windows, Mac ou Ubuntu. Os participantes serão notificados de que um arquivo foi enviado e convidados a baixá-lo. Vários arquivos podem ser compartilhados na mesma conversa, sem limite.
Observe que é possível desabilitar completamente a transferência de arquivos durante suas reuniões a partir do " parametros da sua página de perfil no Zoom.us.
Algumas palavras sobre a troca de arquivos na solução de videoconferência. Antes de transferir pastas, certifique-se de que você ou o destinatário tenham espaço de armazenamento suficiente no disco rígido. Você pode modificar a pasta de recepção antes de validar os downloads do " parametros do aplicativo de desktop. Lembre-se também de adicionar uma senha às suas reuniões para proteger seus arquivos o máximo possível. Você também pode habilitar a criptografia de contas de usuário no Zoom.us, através do seu navegador da web.
Este pode suplantar completamente o WeTransfer no uso diário. Você pode enviar arquivos grandes no Zoom, com tamanho máximo de 512 MB. Um limite de tamanho bastante substancial que permite compartilhar arquivos grandes sem problemas. Os arquivos compartilhados poderão ser baixados como anexos no serviço de mensagens. Uma vez enviado para um contato, esse contato pode compartilhar os anexos com seus próprios contatos clicando com o botão direito do mouse em "..." e clicando em " Compartilhar uma mensagem No menu suspenso.
Por outro lado, ao contrário do Drive, o Zoom não oferece nenhuma opção de gerenciamento pós-compartilhamento. Nenhum somente leitura ou permissões para dar. Esse é um dos limites da solução colaborativa.
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