Como fazer um modelo com Excel

Agora que você descobriu como fazer um modelo com o Word, certamente está se perguntando se é possível fazer a mesma coisa com sobressair, economizando muito tempo na criação de tabelas personalizadas ou esquemas de faturas que você costuma recriar a cada uso ou, pior ainda, corre o risco de perder porque usa como base um simples arquivo do Excel criado anteriormente (admita, quantas vezes você já aconteceu para sobrescrevê-lo ?!).

A resposta é sim! Mesmo no Excel você pode facilmente criar templates para usar como base para criar novos documentos com estilos diferentes dos das planilhas padrão, e hoje estou aqui para explicar passo a passo como fazer. Vamos, arregace as mangas e descubra comigo como fazer um template com excel, é preciso muito pouco!




Para o tutorial usei a versão 2022 do Office que, no momento em que escrevo, é a mais recente, mas as indicações do artigo devem ser consideradas válidas também para as edições mais antigas da suíte, a partir de 2007 (todas aquelas equipado com a interface com abas "Ribbon"). Além disso, mencionarei alguns recursos do Excel Online e Excel para Android e iOS, sempre em relação aos modelos a serem usados ​​para criar novas pastas de trabalho. Pronto para começar? Sim? Perfeito! Em seguida, arregace as mangas e siga as instruções abaixo. Boa leitura e bom trabalho!

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Fazendo um modelo com o Excel no Windows

Se você quer aprender um fazer um modelo com o Excel e usar um PC equipado com Windows, o primeiro passo que você deve dar é iniciar o programa através de seu link no menu Iniciar (aquele acessível clicando no ícone de bandeira localizado no canto inferior esquerdo da tela) e começar a editar a planilha com todos os elementos que você deseja usar como base para criar seus próximos documentos.




Como fazer um modelo com Excel

Por exemplo, você pode criar uma tela com bordas selecionando as células relevantes com o mouse e clicando no botão para adicionar o bordi na aba Início, adicionando fórmula para a criação automática de somas ou a execução automática de cálculos com base nos valores que você vai inserir nas células da planilha, etc.

Para alterar o tipo e o estilo das células, você deve selecionar as células que deseja alterar com o mouse, clicar com o botão direito em qualquer uma delas e clicar no item Formato de célula no menu que aparece. Na janela que se abre, use as opções da guia Número para definir o tipo de conteúdo das células (por exemplo, número, data, variável, etc.), os itens presentes no formulário Personagem para alterar o caráter de escrita das células, Bordo para adicionar uma borda a eles, e assim por diante.

Quando terminar de configurar suas preferências, salve tudo clicando em OK. Se você tiver problemas para configurar cálculos automáticos ou outras propriedades da célula, confira meus guias sobre como usar o Excel e como calcular a porcentagem no Excel.

Como fazer um modelo com Excel

Agora você está pronto para salvar seu modelo a partir da planilha que acabou de criar. Em seguida, clique no botão Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecione o item Salvar com nome no menu que aparece ao lado e aperta o botão Massa folhada.


Na janela que se abre, selecione a opção Modelo Excel ou Modelo Excel 97-2003 (se você deseja criar um modelo que também seja perfeitamente compatível com as versões do Office anteriores a 2007) no menu suspenso Salvar como e clique no botão ressalva para salvar seu modelo na pasta Modelos do Office.



Se o seu documento contiver macros que você deseja ativar automaticamente, defina a opção Modelo habilitado para macro do Excel em vez de "Modelo do Excel" ou "Modelo do Excel 97-2003" no menu Salvar como.

Como fazer um modelo com Excel

Caso o Excel não abra automaticamente a pasta com modelos ao selecionar o modelo do Excel como o tipo de arquivo para salvar, selecione-o manualmente acessando C: Usuários Seu AppNameDataRoamingMicrosoftTemplates o C: Usuários Seu nome Documentos Modelos personalizados do Office.

Se você deseja personalizar a pasta onde os modelos personalizados do Excel são salvos, clique no botão Envie o programa (canto superior esquerdo) e selecione o item opções no menu que aparece ao lado. Na janela que se abre, clique no item Resgate (na barra lateral esquerda), digite o caminho onde você deseja salvar os modelos dentro do campo Caminho padrão para modelos pessoais e clique no botão OK para salvar as alterações.

Como fazer um modelo com Excel

Finalizado! Neste ponto, você pode recuperar o modelo do Excel recém-criado a qualquer momento abrindo o programa e selecionando-o na guia pessoal de sua tela inicial.


Alternativamente, se você já estiver usando o Excel, clique no botão Envie o localizado no canto superior esquerdo e selecione o item Novo no menu que aparece. Em seguida, clique na aba pessoal e selecione o nome do modelo que você criou para usá-lo como base de um novo documento.

Como fazer um modelo com Excel

Se você não conseguir visualizar o cartão pessoal no menu do Excel ou você não vê o modelo que acabou de criar, tente seguir as instruções abaixo.


  • Prêmios Win + R no teclado do PC, a fim de chamar o painel Corre ... Windows e execute o comando% appdata% MicrosoftTemplates;
  • Copie o endereço da pasta recém-aberta;
  • Apri sobressair, vá para o menu Arquivo> Opções> Salvar e cole o caminho da pasta que você copiou anteriormente no campo Caminho padrão para modelos pessoais.

Por fim, salve o modelo de planilha novamente e ele deverá aparecer na tela inicial do programa.


Faça um modelo com o Excel no Mac

Como fazer um modelo com Excel

Se você usar um Mac, você pode criar um modelo do Excel iniciando o aplicativo e escolhendo criar um pasta de trabalho em branco. Em seguida, personalize a planilha com cores, bordas e fórmulas de seu interesse, seguindo as mesmas instruções que dei no capítulo do tutorial dedicado ao Windows e salve o arquivo como modelo.

Para isso, clique no item Envie o na barra superior e escolha a opção Guardar como modelo no menu que se abre. Neste ponto, escolha se deseja salvar o arquivo como Modelo do Excel, Modelo habilitado para macro do Excel o Modelo Excel 97-2004 selecionando uma das opções disponíveis no menu suspenso Formato de arquivo, certifique-se no menu Localizado em a pasta está selecionada Modelos, digite o nome você deseja atribuir ao modelo e clique no botão ressalva para completar a operação.

Se estiver no menu Localizado em a pasta não está selecionada Modelos, Clique em freccia adjacente e vá para o caminho /Users/tuonome/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized.

Depois de salvar seu modelo, você pode usá-lo selecionando o item Novo na tela inicial do Excel (na barra lateral esquerda) e, em seguida, clique duas vezes em seu ícone. Se você já estiver usando o Excel, poderá acessar o mesmo menu selecionando os itens Arquivo> Novo a partir do modelo na barra de menu superior.

Faça um modelo com o Excel Online

Como fazer um modelo com Excel

Como mencionado no início do post, há também um versão do Excel baseado na Web que pode ser usado gratuitamente no navegador, desde que você tenha uma conta da Microsoft. Infelizmente não inclui todas as funções do Excel para Windows ou macOS e, entre as funções que faltam, está justamente a de salvar modelos personalizados. No entanto, existem muitos modelos predefinidos disponíveis e ninguém o proíbe de fazer upload de arquivos XLSX ou XLS simples para usar como modelo.

Se você quiser tentar Excel Online, conectado à página principal do serviço, faça login com sua conta da Microsoft (se necessário) e escolha se deseja criar um novo documento a partir de um dos modelos disponíveis ou usar um documento existente como modelo. Neste último caso, você deve primeiro carregar o arquivo XLSX / XLS para usar como modelo em seu onedrive, o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft (mais informações aqui).

Conectado, portanto, à página inicial do OneDrive, clique no botão Vá para o meu OneDrive, faça login com sua conta da Microsoft (se necessário) e arraste o arquivo para usar como modelo do Excel na janela do navegador. Quando o upload estiver concluído, clique duas vezes no arquivo que você acabou de enviar e ele será aberto no Excel Online.

Depois de editar um arquivo, as alterações aplicadas a ele serão salvas automaticamente no OneDrive, para que o documento original seja substituído. Nesse sentido, se você não quiser perder seu "modelo" original, sugiro que faça o upload em duplicata ou use a função Copiar para OneDrive (acessível clicando com o botão direito do mouse no arquivo a ser duplicado) para criar uma cópia, antes de editá-la.

Para baixar os documentos editados no Excel Online para o seu PC, clique no botão Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecione o item Salvar com nome a partir do menu que se abre e clique no botão Baixe uma cópia. Mais fácil do que isso ?!

Faça um modelo com Excel em smartphones e tablets

Como fazer um modelo com Excel

Microsoft Excel também está disponível na forma de um aplicativo para Android, iOS e Windows 10 Mobile, é gratuito para todos os dispositivos com tamanho igual ou inferior a 10.1 "(caso contrário, exige uma assinatura do Office 365, a partir de 7 euros / mês ), mas, como o Excel Online, oferece apenas a possibilidade de usar modelos predefinidos e fazer upload de arquivos XLSX / XLS existentes para usar como modelo.

Dito isso, para usar o aplicativo, tudo o que você precisa fazer é baixá-lo no seu dispositivo (a menos que já esteja instalado), iniciá-lo e fazer login na sua conta da Microsoft. Neste ponto, escolha se deseja criar uma nova pasta de trabalho usando um dos modelos disponíveis ou abrir um arquivo existente usando o Apri.

Você pode fazer upload de arquivos da memória interna do dispositivo e de vários serviços de armazenamento em nuvem, como onedrive, Dropbox e Google drive. Para acessar um serviço de nuvem do Excel, selecione a guia Apri e toque no item Adicionar um local. As alterações feitas nos arquivos são salvas automaticamente. No caso de criar um novo documento, no entanto, você deve pressionar seta para trás (canto superior esquerdo) e digite o nome a ser atribuído a ele.

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