Como proteger um arquivo do Word

Proteja um arquivo do Word no Windows

Vamos começar este tutorial em como proteger um arquivo do Word do Windows, que é o sistema operacional mais popular do mundo e, provavelmente, o que você está usando agora.

Bloquear alterações em um arquivo do Word

Se você quer aprender como proteger um arquivo do Word de modificações evitando que terceiros alterem o seu conteúdo, sem no entanto proibir a sua leitura, basta abrir o arquivo para "bloquear" e clicar primeiro no botão Envie o (localizado no canto superior esquerdo) e, em seguida, no botão Proteger documento presente na tela que se abre e, por fim, no item Restringir edição no menu de proteção do documento.



Como proteger um arquivo do Word

Neste ponto, coloque a marca de seleção ao lado do item Permitir apenas esses tipos de alterações no documento na barra lateral que aparece à direita. Portanto, certifique-se de que o item está selecionado Sem alterações (somente leitura) no menu suspenso Restrições às mudanças e clique no botão Sim, aplique proteção para salvar as alterações e escolher a senha com a qual bloquear o documento.

A senha deve ser digitada nos campos Insira a nova senha confirmar senha. Por padrão, o documento não é criptografado; se você quiser criptografá-lo, você precisa colocar uma marca de seleção ao lado da entrada Autenticação de usuário (desta forma, os proprietários autenticados poderão remover a proteção do documento, o que geralmente será mais seguro contra qualquer tentativa de desbloqueio).

Você também pode permitir que certos usuários editem o documento selecionando seus nomes no campo Eccezioni ou adicionando-os no último. Para adicionar os nomes dos usuários que têm permissão para editar o documento, clique no item Outros usuários e digite os nomes de seu interesse na janela que se abre (separando-os por vírgulas).



Como proteger um arquivo do Word

Para remover as proteções do arquivo Word, basta tentar modificá-lo digitando um texto dentro dele (operação que não será permitida), clicar no botão Remover proteção localizado na parte inferior da barra lateral direita e digite a senha para desbloquear o arquivo (aquela que você escolheu quando aplicou a proteção contra alterações no documento).

Bloquear a abertura de um arquivo do Word

Como proteger um arquivo do Word

querer proteger um arquivo do Word com senha impedindo sua leitura por usuários não autorizados? Nada mais fácil. Basta abrir o documento a ser bloqueado no Word e clicar no botão primeiro Envie o localizado no canto superior esquerdo e, a seguir, no botão Proteger documento.

Agora, selecione o item Criptografar com senha no menu de proteção de documentos, digite a senha que deseja usar para bloquear o arquivo na janela que se abre e clique no botão OK para aplicar a palavra-chave ao documento. Por fim confirme a senha, digitando-a novamente e pronto.

Para desbloquear o documento protegido por senha e visualizar seu conteúdo, você precisará digitar a palavra-chave correta imediatamente após abri-lo. Caso contrário, você não conseguirá acessar o documento. Para remover completamente a senha, você terá que abrir o documento, ir ao menu Arquivo> Proteger Documento> Criptografar com Senha Word, redigite a senha atual do arquivo e salve o documento.

Proteja um arquivo do Word no macOS

Use um Mac? Não há problema: proteger um arquivo do Word é brincadeira de criança, mesmo no macOS, o sistema operacional da Apple. As etapas a serem executadas não são muito diferentes das vistas anteriormente no capítulo dedicado ao Windows.


Bloquear alterações em um arquivo do Word

Se você deseja impedir a edição de um documento do Word sem bloquear sua visualização, proceda da seguinte forma: abra o arquivo de seu interesse em Word via macOSe selecione a guia revisão na barra de ferramentas do programa e clique no botão Proteger documento.


Como proteger um arquivo do Word

Na janela que se abre, digite a senha que deseja usar para proteger o arquivo no campo Defina uma senha para editar o documento, clique no botão OK e digite a senha novamente para salvar as alterações. Se desejar, coloque a marca de seleção ao lado do item Somente leitura recomendada para tornar o arquivo somente leitura e redigitar sua proteção por senha.

Ao ativar a caixa em vez disso Não aplique proteção a e selecionando uma opção de RevisõescomentáriosSomente leituramódulos você pode ter certeza de que, apesar do bloqueio para edições, algumas operações são permitidas no documento. Depois de definir todas as suas preferências, clique no botão OK e salve o arquivo do Word usando o menu Envie o que está localizado no canto superior esquerdo.

Em caso de dúvida, para desbloquear um documento bloqueado, abra-o no Word e clique no botão Proteger documento presente no cartão revisão, apague as senhas dos campos relevantes (digitando a senha atual novamente, quando solicitado) e salve-a como um novo arquivo.

Bloquear a abertura de um arquivo do Word

Você deseja impedir que usuários não autorizados abram seu documento do Word? Nada poderia ser mais fácil: abra o arquivo em questão em Word via macOS, selecione a guia revisão na barra de ferramentas do programa e clique no botão Proteger documento.


Como proteger um arquivo do Word

Na janela que se abre, digite a senha que deseja usar para bloquear a abertura do arquivo no campo Defina uma senha para abrir o documento, Clique em OK, digite a senha novamente no campo que é proposto a você e forneça Transmissão para salvar as alterações.

A partir deste momento, para acessar o documento e visualizar seu conteúdo, independente do dispositivo e versão do Word utilizada, será necessário inserir a senha de desbloqueio. Para remover a senha, você terá que agir conforme expliquei no campo anterior, para alterar a senha de bloqueio.


Soluções alternativas para proteger um arquivo do Word

Como proteger um arquivo do Word

Se, por um motivo ou outro, você atualmente não consegue usar o Microsoft Word ou decidiu abandonar o Microsoft Office em favor de LibreOfficeOpenOffice (as famosas suítes alternativas gratuitas e de código aberto para o Office, sobre as quais falei em vários tutoriais), não entre em pânico: você pode proteger e desbloquear documentos do Word mesmo com o último. Para o meu exemplo, vou usar o LibreOffice para macOS, mas o procedimento também é válido para a versão Windows do programa e também deve ser semelhante para o OpenOffice.

para senha protege um documento do Word usando o LibreOffice, abra o último em Escritor (o aplicativo de processamento de texto incluído no pacote), vá para o menu Arquivo> Salvar como nome do programa e, na janela que se abre, coloque a marca de seleção ao lado do item Salvar com senha.

Após escolher o nome, pasta de destino do arquivo e clicar no botão ressalva, será solicitado que você digite a senha para proteger o documento (nos campos Digite a senha para abrirconfirmar senha) Expandindo o campo opções você pode ativar o modo somente leitura para o arquivo e um senha para habilitar mudanças.

Como proteger um arquivo do Word

Infelizmente não é possível habilitar apenas a proteção contra alterações, ou melhor, a opção estaria lá mas nos meus testes não funcionou.

Dito isso, para desbloquear um arquivo Word previamente bloqueado com o LibreOffice, abra-o neste último, digite sua senha de desbloqueio e salve-o como um novo documento acessando o menu Arquivo> Salvar como e desmarcando a opção para o salvar com senha.

Nota: se você está se perguntando, não é possível proteger ou usar documentos protegidos do Word na versão online do software acessível através do navegador. No que diz respeito ao aplicativo móvel no Word para Android, iOS e Windows 10, por outro lado, você pode visualizar documentos protegidos, mas não pode criar novos, nem pode remover a proteção contra alterações.

Como proteger um arquivo do Word

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