Converter arquivo do Excel em PDF

Você criou uma fatura, um relatório de despesas ou um catálogo de produtos em Excel e, tendo que distribuir o documento publicamente, gostaria de facilitar a consulta transformando-o em arquivo PDF? Bem, é tão simples. Há tantas soluções para converter arquivo Excel para PDF que você está estragado pela escolha!

Acredite ou não, você pode converter suas planilhas para PDF diretamente online (a partir do seu navegador, sem instalar programas no seu PC), com programas que você provavelmente já instalou em seu computador ou com aplicativos que você pode baixar gratuitamente no site Internet. Você usa um Mac? Seu PC não é muito recente e você não tem a versão mais recente do Office à sua disposição? Não tem problema, como já lhe disse existem soluções adequadas para cada plataforma e cada tipo de situação.




Se quiser saber mais, não perca mais tempo e mãos à obra imediatamente. Abaixo, você encontrará uma lista de soluções online e offline que permitirão converter qualquer arquivo XLS ou XLSX em um documento PDF compatível com todos os softwares e todos os dispositivos. Boa leitura e divirta-se!

Converter arquivo Excel em PDF online

Vamos começar com uma série de soluções que permitem que você converter arquivo Excel para PDF on-line. Essas são soluções extremamente convenientes (não exigem registro e funcionam em todos os principais navegadores da web), mas têm algumas limitações em relação ao número e peso dos documentos que podem ser processados.

Quanto à privacidade, não deve haver grandes problemas. Todos os serviços online que estou prestes a recomendar excluem os arquivos carregados em seus servidores poucas horas após o envio. No entanto, aconselho você a não usar soluções desse tipo - e mais geralmente soluções sobre as quais você não tem controle direto - para a conversão de documentos que contenham dados confidenciais (por exemplo, números de cartão de crédito, informações pessoais e assim por diante).




CloudConvert

Se você precisar converter mais de um arquivo por vez, recomendo que experimente o CloudConvert: um conversor "universal" que permite converter uma ampla variedade de arquivos, incluindo documentos do Office, PDFs, vídeos, imagens, arquivos de música e muito mais . É gratuito e não requer registro, mas seu plano básico permite que você faça até 10 conversões por dia com até 5 conversões simultâneas e 1 GB de upload por conversão.

Converter arquivo do Excel em PDF

Para usar o CloudConvert, conecte-se ao serviço usando o link que acabei de fornecer e arraste os documentos do Excel para converter em PDF no centro da página. Em seguida, clique no botão Iniciar conversão, aguarde o processamento dos arquivos e baixe-os em formato PDF para o seu PC clicando no botão Baixar que aparece ao lado de seus nomes.

Se você deseja criar um único PDF a partir dos arquivos Excel importados para o CloudConvert, clique no botão combinar tudo em um localizado no canto inferior direito e selecione o item pdf no menu que aparece. Então clique em Iniciar conversão, espere a conversão terminar e pressione o botão Baixar para baixar o PDF resultante.

Programas para converter arquivos do Excel em PDF

Se você preferir converter arquivos do Excel em PDF usando soluções off-line, aqui estão alguns aplicativos para Windows, macOS e Linux que devem ser adequados para você.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Se você instalou uma cópia do Microsoft Office no seu PC (ou no seu Mac), saiba que você pode converter qualquer planilha em PDF utilizando uma função incluída “standard” em todos os aplicativos da suíte, incluindo o Excel é claro.



Se você estiver usando uma versão do Office igual ou posterior a 2010, basta abrir o documento Excel para converter para PDF, clicar no botão Envie o localizado no canto superior esquerdo e selecione o item Exportar> Criar Documento PDF / XPS no menu que é aberto. Em seguida, clique no botão Criar PDF / XPS, certifique-se de que a opção esteja selecionada no menu suspenso na parte inferior da janela PDF e conclua a exportação do documento escolhendo o nome a ser atribuído a ele e a pasta na qual salvá-lo.


Converter arquivo do Excel em PDF

Se você estiver usando o Office 2007, o procedimento que você precisa seguir é praticamente idêntico ao que acabamos de ilustrar, mas para habilitar a função de exportação de PDF você precisa instalar um plugin gratuito disponível aqui.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Você usa um Mac? Não há nenhum Microsoft Office instalado no seu PC? Calma. Você pode contar com o LibreOffice, um pacote de produtividade gratuito que permite criar planilhas, documentos de texto, apresentações e - em outras palavras - quase tudo que você pode obter com o Microsoft Office. É compatível com todos os principais sistemas operacionais (Windows, macOS e Linux), lê todos os formatos de arquivo do Office e inclui uma função para exportar documentos e planilhas para PDF.

Para baixar o LibreOffice em seu computador, conecte-se ao site oficial e clique no botão Baixe a versão x. Se você estiver usando um Mac, clique também no botão Interface de usuário traduzida para baixar o pacote de tradução 2022na da suíte (incluído “como padrão” na versão Windows).



Quando o download for concluído, abra o pacote de instalação do software e siga o procedimento guiado que é proposto a você. Se você estiver no Windows, você deve clicar em Corre, Em seguida, para a frente duas vezes seguidas, Instalar, Sim e final.

Converter arquivo do Excel em PDF

Se você estiver usando um Mac, no entanto, você precisa arrastar o ícone do LibreOffice para a pasta Aplicações macOS e você deve iniciar o programa clicando com o botão direito em seu ícone e selecionando o item Apri no menu que aparece.

Quando a operação for concluída, você deve instalar o pacote de idiomas abrindo o pacote dmg que contém o último, clicando com o botão direito no ícone Pacote de idiomas do LibreOfficeselecionando o item Apri no menu que aparece e clique no botão Instalar duas vezes seguidas.

Converter arquivo do Excel em PDF


Uma vez que o procedimento de instalação do LibreOffice for concluído, para transformar um arquivo Excel em um arquivo PDF com Calc (o aplicativo de planilha) basta clicar no menu Envie o e selecione o item Exportar para formato PDF deste último.

Converter arquivo do Excel em PDF

Conversor de PDF Icecream (Windows)

Se você precisar converter vários arquivos XLS ou XLS para PDF em lote, experimente o Icecream PDF Converter. É um programa freemium para Windows que permite converter arquivos Excel para PDF e vice-versa de uma forma muito simples. Em sua versão gratuita, o programa permite a conversão de até 5 arquivos simultaneamente e cada arquivo pode ter no máximo 10 páginas. Para remover esses limites, você precisa comprar a versão completa do software por € 29,95.

Para baixar o Icecream PDF Converter em seu PC, conecte-se ao site oficial e clique no botão Download de graça. Em seguida, abra o pacote de instalação do programa (pdf_converter_setup.exe) e primeiro clique em Sim e, em seguida, OK. Em seguida, coloque a marca de seleção ao lado do item Eu aceito os termos do contrato de licença e conclua a configuração clicando em primeiro para a frente três vezes consecutivas e depois Instalar e final.

Converter arquivo do Excel em PDF

Neste ponto, inicie o Icecream PDF Converter, clique no botão Em PDF e arraste e solte os arquivos do Excel a serem transformados em PDF na janela do programa. Quando a operação for concluída, clique no botão Conversor localizado no canto inferior direito e em nenhum momento você receberá seus PDFs.

Se você deseja mesclar os arquivos Excel selecionados em um único PDF, coloque a marca de seleção ao lado do item Junte tudo em um arquivo PDF e usar o setas que estão ao lado para organizar os documentos na ordem que você preferir.

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Antevisão (Mac)

Se estiver usando um Mac, você pode converter uma série de arquivos XLS ou XLSX em um único PDF usando Visualização: o aplicativo macOS padrão para visualizar fotos e documentos de vários tipos (incluindo os do Excel).

Para transformar uma série de arquivos XLS ou XLSX em PDF com visualização, clique com o botão direito no primeiro documento que deseja inserir em seu PDF e selecione o item Abra com> Visualizar no menu que aparece. Neste ponto, ative a barra de ferramentas miniatura na pré-visualização, selecionando o item apropriado do menu vista (acima) e arraste os outros arquivos Excel que deseja converter em PDF para a barra lateral do aplicativo.

Converter arquivo do Excel em PDF

Quando a operação for concluída, use o mouse para organizar os arquivos XLX e XLSX na ordem de sua preferência (ou seja, a ordem que você deseja manter no PDF de saída) e chame o comando de imprensa do menu Envie o que está localizado no topo.

Na janela que se abre, selecione o item Salvar como PDF no menu suspenso no canto inferior esquerdo, digite o nome que deseja atribuir ao PDF, selecione a pasta na qual deseja salvá-lo e clique no botão ressalva para começar a criar o documento.

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