▷Office 365, quanto custa e como funciona 🥇

Disponível com uma versão de teste e posterior com um assinatura mensal ou anual, embora projetado para ser usado online, este pacote também pode ser usado offline, pois os arquivos de instalação são sempre salvos localmente.

Ao contrário da versão padrão, que pode ser adquirida com um custo maior, mas com uma licença válida para toda a vida, ela tem inúmeras vantagens, incluindo um maior número de aplicativos incluídos, um gasto econômico reduzido e a capacidade de explorar 1 TB de espaço OneDrive incluído com a assinatura.

Como funciona

Compra e instalação

Office 365 é totalmente digital e não inclui a compra de uma versão embalada com disco de instalação e código de licença, mas apenas a compra de uma assinatura vinculada à sua conta da Microsoft, combinada com o download de alguns GB de dados.

Para o download será necessário, após selecionar a versão do Office 365 que melhor se adapta às nossas necessidades ou a versão de teste gratuita, executar o faça login com conta da Microsoftou crie um novo.

Tanto no caso de uma compra quanto no caso de uma avaliação gratuita, você precisará configurar uma forma de pagamento para o seu perfil, caso ainda não tenha sido feito. Assim que os dados forem inseridos, seremos capazes de baixe o arquivo .exe (.pkg no Mac) quem fará o download de todos os arquivos necessários para a instalação da suíte da internet.

São arquivos de instalação muito grandes, de vários GB, que podem exigir um tempo de download mais ou menos longo dependendo da velocidade da conexão. Assim que o download for concluído, o Office 365 será instalado automaticamente e receberemos uma notificação de instalação bem-sucedida.

para Usuários de Mac além disso, será possível baixar o pacote Office 365 diretamente do Mac App Store, confirmando a compra com sua senha Apple ID ou via TouchID / FaceID. Usuários de dispositivos móveis Android e iOS em vez disso, eles devem necessariamente baixar os aplicativos individuais que compõem o pacote do Office de suas respectivas lojas: Play Store por Android e App Store por iOS.

Caso o usuário tenha escolhido a versão de avaliação e não pretenda renová-la, será necessário desativar a renovação automática da assinatura, seguindo as instruções do suporte oficial da Microsoft, caso contrário, ao final do período de avaliação o a assinatura será iniciada automaticamente por uma taxa.

Uso offline

Ao contrário de outros aplicativos em nuvem ou da web que precisam de um servidor para se comunicarem para funcionar, O Office 365 instala localmente todos os arquivos necessários para seu funcionamento, e assim é É possível continuar trabalhando mesmo na ausência de uma conexão de dados.

Neste caso, as funções de nuvem estarão ausentes e você precisará baixar os arquivos para trabalhar em seu dispositivo antes de não poder acessar a rede de dados, mas assim que a conexão for restaurada, o sincronização automática cuidará do upload de todos os novos salvamentos na nuvem. Isso permite não apenas ser capaz de continue a trabalhar na ausência de uma conexão, por exemplo, em um avião, mas também para ser capaz de manter alta produtividade em caso de falha na linha de Internet.

Aplicativos incluídos

O pacote Office 365 permite acesso às versões mais recentes do Aplicativo Microsoft Office, na versão Premium, como o cliente de e-mail Outlook, o processador de texto Word, a planilha do Excel, o OneNote como um bloco de notas digital e o PowerPoint para a criação de apresentações.

A essas opções básicas do pacote Office também são adicionados o App Access (nas versões Home, Personal, Business e Business Premium) e Publisher (nas versões Home e Personal), além do serviço de armazenamento em nuvem OneDrive, sempre incluso no cada versão, o que permite armazenar até 1 TB de dados na nuvem.

Além dos Office Apps, a Microsoft completa o pacote com Skype, nas versões Home e Personal, e com os aplicativos profissionais Exchange, Sharepoint e Teams, na versão Business Premium, e com aplicativos específicos para gerenciamento de sala de aula na versão Education, para oferecer um pacote de aplicações básicas adequadas para cada área. Abaixo, mostramos uma tabela de resumo dos aplicativos incluídos nas várias versões. Para conhecer em detalhes os aplicativos e serviços incluídos, bem como todos os detalhes da assinatura, é sempre possível consultar as páginas de resumo adequadas no site da Microsoft.

Durante a assinatura será possível receber atualizações de segurança e novas versões de todos os aplicativos, sem a necessidade de adquirir uma nova licença para cada nova versão. Os aplicativos incluídos, na versão Premium, são válidos para uso em PC e Mac, bem como para dispositivos móveis Android e iOS (exceto Access e Publisher), de forma que você pode instalar livremente o pacote de escritório em qualquer ferramenta de trabalho, sempre utilizando a mesma assinatura.

Quanto custa?

Já para as versões dedicadas ao uso doméstico, os preços variam a partir de 7 € por mês / 69 € por ano para "Office 365 Personal", que permite que um único usuário possa usar o pacote Office em todos os seus dispositivos, ai € 10 por mês / € 99 por ano para "Office 365 Home", que permite que até 6 usuários, que a Microsoft especifica como "Família", possam usar a suíte em todos os seus dispositivos.

As versões comerciais, por outro lado, incluem uma versão “Office 365 Business Essentials”, que ao custo extremamente baixo de € 4,20 por mês, sem IVA, inclui além dos serviços de negócios Exchange, SharePoint e Teams, o espaço em nuvem OneDrive e as versões web e móvel do Office pacote; uma versão “Office 365 Business” de € 8,80 mais IVA por mês, que inclui apenas aplicativos do Office, mas não serviços auxiliares, com exceção do OneDrive; a versão mais completa "Office 365 Business Premium" a partir de € 10,50 por mês mais IVA que inclui todo o pacote empresarial.

Disponível gratuitamente, a versão Education oferece acesso a todo o pacote Microsoft Office em uma versão gratuita para professores e alunos do instituto. Duas versões pagas, a primeira de 2.45 € sem IVA, por mês para cada usuário, inclui os aplicativos Bookings, Publisher e Access, enquanto uma versão de 5.90 € sem IVA, por mês para cada usuário, completa a oferta fornecendo, além disso, um sistema de análise avançada de dados, pessoais e empresariais, com aplicativos MyAnalytics e Power BI Pro.

Para efeito de comparação, a versão clássica do Office - Office Home & Student 2019 - pode ser adquirida com um gasto único de € 149, mas inclui apenas os aplicativos Excel, PowerPoint e Word, compatíveis exclusivamente com PC e Mac, e atualizações de segurança. Abaixo está uma tabela de resumo com os custos de todas as versões:

Escritório 365 Education

Um capítulo separado merece oOffice 365 Education Edition, fornecido gratuitamente pela Microsoft a professores e alunos com um endereço de e-mail de sua instituição. Na verdade, o Office 365 Education inclui todos os aplicativos das várias versões do Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams, bem como ferramentas para usar em sala de aula.

Nos planos da Microsoft, esta versão gratuita visa permitir que os alunos adquiram uma variedade de habilidades de aplicativos que os empregadores acreditam ser as mais importantes, para prepará-los de forma ideal para o trabalho moderno. Em segundo lugar, é evidente que a Microsoft está tentando fornecer ajuda importante para instituições educacionais e alunos poder se impor ainda mais como padrão. Os alunos que apreciam o Office 365 hoje e aprendem a aproveitar ao máximo os recursos deste pacote de software certamente serão futuros clientes de amanhã.

Além da versão gratuita já completa, a Microsoft também oferece dois planos de assinatura para ter acesso a funções e aplicativos extras. Office 365 A3 na verdade, a um custo de € 2.45 por mês por usuário, mais IVA, inclui os dois aplicativos Access e Publisher, bem como Bookings, a aplicação que permite aos pais, encarregados de educação e alunos agendarem consultas online com os professores. A versão mais cara, Office 365 A5, a um custo de € 5.90 por mês por usuário, mais IVA, inclui serviços avançados de análise de dados pessoais e comerciais, com MyAnalytics e Power BI Pro.

Abaixo, mostramos uma tabela de resumo dos principais aplicativos e serviços incluídos no Office 365 Education, além dos vários custos de assinatura. Para conhecer detalhadamente as condições, aplicações e serviços incluídos neste pacote, no entanto, é sempre possível consultar a página adequada no site da Microsoft

Quem deve comprar a assinatura do Office 365?

A Microsoft está tentando impulsione muito o Office 365, oferecendo a seus clientes um produto melhor com vários benefícios, que ao mesmo tempo pode ser mais lucrativo para a empresa. Na verdade, o Office 365 sem dúvida inclui mais recursos, é constantemente atualizado com novos recursos e não apenas com patches de segurança, como também integra um serviço de armazenamento em nuvem de 1 TB. No entanto, alguns usuários ainda podem preferir uma versão mais cara e limitada, mas com uma licença vitalícia.

Considerando o preço anual das várias versões do Office 365, em comparação com € 149 para Casa e Estudante, podemos ver imediatamente como todos aqueles que precisam de aplicativos do Microsoft Office sempre atualizados por razões de compatibilidade tem economia econômica imediata, pagando de metade a dois terços do que pagariam ao adquirir o Office Home & Student anualmente.

Office 365 Home também, permitindo o o compartilhamento com seis usuários, permite uma economia econômica considerável para todos aqueles que precisam de múltiplas licenças para uso no campo doméstico. Mesmo quem deseja adiar o pagamento mês a mês, em vez de antecipar o valor total, pode ver uma vantagem em acessar os aplicativos do Microsoft Office por meio de assinatura.

Por outro lado, aqueles que, apesar de necessitarem do Microsoft Office, mas não estão interessados em atualizações de funcionalidades, manutenção da compatibilidade com novas versões, assistência, 1TB de espaço na nuvem e todos os serviços adicionais, poderão ter uma vantagem na aquisição do Microsoft Office Home & Student com uma licença vitalícia.

Quanto às instituições elegíveis para receber um número ilimitado de licenças gratuitas de Educação, a escolha parece quase óbvia, um pacote Office de alto nível como o Microsoft Office 365 por um determinado preço é certamente um excelente investimento, tanto para o trabalho do corpo docente e para a educação dos alunos. Mesmo que você prefira suítes alternativas, certamente seria útil e instrutivo poder acessar todos os aplicativos do Microsoft Office, que ainda hoje, de fato, representam o padrão neste campo. As versões pagas também, apesar do baixo custo, podem permitir o acesso a ferramentas úteis na administração escolar, com toda a garantia de funcionamento que a Microsoft pode oferecer para o seu pacote de programas de escritório.

Atualmente a Microsoft parece ter declarado guerra às clássicas versões licenciadas do Office, tentando tornar o uso do Office 365 na nuvem mais conveniente e gratificante, o que pode dar o compromisso certo entre a satisfação do cliente, maximização dos ganhos para a empresa e, obrigado ao custo reduzido que pode ser parcelado, a redução de clientes que preferem softwares alternativos ou versões piratas.

Este novo modelo de negócio pode ser preocupante para usuários antigos acostumados com licenças clássicas sem vencimento, acostumados a comprar um produto ao invés de um serviço intangível, mas o futuro dos serviços parece ter definitivamente vital para a nuvem e assinaturas, trazendo vantagens tanto para empresas como clientes.