L'essor des identités numériques a soulevé une question très importante : que faire si le propriétaire d'un compte n'est plus en mesure, pour une raison ou une autre, d'y accéder ? L'identité numérique y restera-t-elle pour toujours si le propriétaire ne peut plus décider de son sort ?
Facebook a depuis longtemps mis à disposition une solution, celle du Contact Héritier, qui permet de "déléguer" une partie de la propriété du compte en question. Google, en revanche, n'a pas voulu parler explicitement de Départ, nous fournissant plutôt un mécanisme qui prend plus généralement le nom de "Gestion de compte inactif".
Avec la gestion des comptes inactifs, vous pouvez décider si et quand votre compte doit être traité comme inactif, ce qu'il advient de vos données et qui est averti.
Comme nous le verrons très bientôt, cela vous permet de avertir les amis de confiance que notre compte n'est plus actif, de partager avec eux tout ou partie des informations appartenant à notre compte Gmail et de envoyer des réponses automatiques à ceux qui essaient de nous écrire. Enfin, nous pouvons décider si Google devra supprimer notre compte ou non.
Contrairement à Facebook, Google ne fonde pas son mécanisme sur une sorte de documentation mais en période d'inactivité, a expiré qui effectuera automatiquement les opérations que nous avons définis, y compris la suppression de compte.
Voyons comment configurer et activer la gestion des comptes inactifs Google !
Comment configurer et activer la gestion des comptes inactifs
La première chose à faire est de saisir le Rubrique « Gestion des comptes inactifs » de notre page "Mes activités". Pour le faire rapidement, cliquez sur le lien ci-dessous :
LIEN | Google - Gestion des comptes inactifs
Nous vous expliquerons rapidement à quoi sert cette fonctionnalité et quelles seront les étapes à suivre pour la rendre opérationnelle. Cliquons sur Démarrer.
La page suivante nous montrera les étapes à suivre dans l'ordre, avec la possibilité de paramétrer chacune séparément. La première étape consiste à ajouter notre numéro de téléphone ou une autre adresse e-mail. Ceci pour recevoir un avis prima che Google s'exécute automatiquement les opérations que nous allons définir.
La deuxième étape consiste à définir un délai d'attente, c'est la période après laquelle notre compte expirera si nous ne nous connectons pas. La période par défaut est trois mois, cependant, nous pouvons aller d'un minimum de 1 mois à un maximum de 18 mois.
Google, dans tous les cas, il vous préviendra un mois avant d'agir en utilisant les coordonnées définies ci-dessus. La prochaine étape consiste à choisir des contacts de confiance: nous pouvons leur signaler que notre compte est inactif et, si vous le souhaitez, partager nos données Google avec eux - tout ou partie.
Nous pouvons définir jusqu'à 10 amis de confiance : pour chacun d'eux, nous pouvons donner à Google son numéro de téléphone, personnaliser les données à partager et le message à envoyer lorsque notre compte expire. Cette dernière étape est obligatoire.
Si on veut on peut aussi configurer des réponses automatiques pour tous les autres contacts, afin de leur signaler que le compte n'est plus actif.
La dernière étape est aussi la décision la plus difficile : nous pouvons décider de supprimer complètement notre compte Google après ayant effectué toutes les opérations définies ci-dessus à la fin de la période d'inactivité. Nous réfléchissons bien à cette option, car la suppression du compte est irréversible.
Une fois que nous avons pris nos décisions et tout mis en place, nous pouvons cliquer sur Attiva autoriser Google à gérer notre compte après l'expiration de la période définie.
Comme déjà dit, le période est comptée à partir du dernier accès et Google enverra un préavis d'un mois prendre des dispositions.
