O sistema "Fora do escritório" das caixas de correio do Exchange permite que você envie uma resposta automática quando eles lhe enviam uma mensagem, por exemplo, porque você saiu de férias.
Quando você tiver o Mail aberto, passe o mouse sobre uma pasta, a que você deseja, e Ctrl + clique nela (ou clique com o botão direito). No final do menu você verá a opção "Fora do escritório..."
Ao pressioná-lo, você terá uma janela onde poderá indicar:
- Até quando você quiser que a mensagem seja enviada. Existem duas opções, ou “Até que sejam desativados”, ou seja, até que você vá desativar manualmente a mensagem, ou “Desde que estejam agendados”, para que deixem de ser enviados quando chegar a data final que você indicou.
- Data de início e data de término, a partir de que dia e a que horas as mensagens de ausência começam a ser enviadas e até que dia e a que horas.
- Resposta interna: Esta mensagem será enviada para as pessoas da sua empresa. Aqui você pode inserir dados que não quer que seus colegas vejam, mas não quer que pessoas de fora da empresa, como clientes, venham. Por exemplo, você pode indicar que, em caso de emergência, eles podem ligar para seu número pessoal e indicar esse número.
- Resposta externa: Esta mensagem será enviada para remetentes externos à sua empresa. Aqui você pode ser mais correto, direcioná-los para um email genérico, etc...
Aproveite suas férias!