Informaci贸n preliminar
Lo m谩s probable es que la primera pregunta que se le haya ocurrido con respecto a la firma digital sea si una firma colocada a trav茅s de la pantalla t谩ctil de un tel茅fono inteligente tiene la misma validez legal de una firma "tradicional" con bol铆grafo. Bueno, en pocas palabras, la respuesta es que s铆, la firma que se hace en la pantalla t谩ctil tiene el mismo valor que la que se hace con un bol铆grafo sobre papel. Cambiar es solo el medio por el cual se fija.
M谩s concretamente, creo que es mejor hacer algunas aclaraciones. All铆 firma manuscrita con smartphone es completamente similar al que se hace con papel y bol铆grafo incluso en el caso de una disputa, donde la veracidad de la firma correspondiente est谩 en cualquier caso sujeta a evaluaci贸n por un juez. La 煤nica diferencia, por tanto, radica en la digitalizaci贸n de la firma en el momento de su colocaci贸n, nada diferente (desde el punto de vista de su validez) a la firma colocada con un bol铆grafo que luego se digitaliza escaneando todo el documento.
Dicho esto, tambi茅n puede ser 煤til conocer la distinci贸n de este tipo de firma firma (que es de lo que hablo en este art铆culo), con otros tipos de firma electronica, cuya validez jur铆dica es de diversos grados.
- Firma electr贸nica avanzada - es una versi贸n m谩s segura de la firma electr贸nica simple que implica el uso de medios de firma sobre los que el firmante tiene el control exclusivo, permitiendo as铆 demostrar la integridad y originalidad del documento firmado. En cuanto a la simple, este tipo de firma tambi茅n tiene valor legal, excepto en el caso de la firma de contratos de bienes ra铆ces.
- Firma electr贸nica calificada - este tipo de firma se crea por medios especiales, verdaderos "kits de firma" vendidos por empresas calificadas (por ejemplo Poste citt脿ne y Aruba), que garantizan la integridad y originalidad del documento firmado. Claramente, este tipo de firma tiene valor legal y cubre una gama m谩s amplia de contratos que las firmas electr贸nicas simples y avanzadas.
- Firma digital electr贸nica - Es una firma electr贸nica avanzada basada en la aplicaci贸n de un m茅todo matem谩tico que garantiza el cifrado asim茅trico de la firma. Es decir, se basa en el uso de dos claves cifradas, una p煤blica y otra privada, que son utilizadas por el remitente y el destinatario para verificar la integridad y originalidad del documento firmado. Este tipo de firma tiene valor legal.
Dadas estas diferencias, es posible concluir que la validez jur铆dica de la firmas electr贸nicas simples, a excepci贸n de los contratos inmobiliarios, se permite la escritura entre particulares: en caso de litigio es un juez quien eval煤a su fiabilidad y originalidad (como ya ocurre con las firmas en papel y bol铆grafo).
C贸mo firmar un PDF desde tu m贸vil
Habiendo hecho las premisas necesarias sobre la validez de una firma colocada a trav茅s de tel茅fono inteligente o tableta, creo que ha llegado el momento de entrar en detalles y hablar con ustedes sobre las diversas soluciones para la firma digital de documentos. Aqu铆, entonces, c贸mo firmar un PDF desde android e c贸mo firmar un PDF desde iPhone con algunas de las mejores soluciones disponibles.
Adobe Fill & Sign (Android / iOS)
La primera aplicaci贸n para la que te recomiendo firma un PDF desde tu m贸vil 猫 Adobe Rellenar y firmar, producido por Adobe, la empresa que cre贸 este formato de archivo. La aplicaci贸n est谩 disponible sin costo tanto en Android (incluso en tiendas alternativas, para dispositivos que no cuentan con los servicios de Google) como en el iPhone. Para instalarlo, despu茅s de abrir la direcci贸n que le acabo de proporcionar desde su tel茅fono, toque el bot贸n Instalar / Obtener y, si es necesario, verifique su identidad.
Despu茅s de instalar y abrir la aplicaci贸n, presione el bot贸n Elegir plan presente en la parte inferior y, en la siguiente pantalla, toque el bot贸n [X] ubicado en la esquina superior derecha, para omitir la fase de registro. A continuaci贸n, se le mostrar谩 la pantalla de inicio de la aplicaci贸n, con los archivos abiertos recientemente en la parte inferior y un icono en el centro. Seleccione un formulario para firmar.
Al tocar este 煤ltimo icono, puede elegir entre tres elementos: Desde el archivo (Desde archivo PDF en Android, Archivo dei del navegador su iOS), De la galer铆a e tomar. Adem谩s, si est谩 utilizando la aplicaci贸n en iPhone, tambi茅n puede optar por importar un archivo PDF desde la web ingresando una URL.
En el caso de las firmas en archivos PDF, la opci贸n a elegir es la primera (las dem谩s son para firmar fotos ya tomadas o para ser tomadas en el acto). Luego presione el bot贸n permitir para acceder al men煤 de navegaci贸n de los archivos almacenados en su tel茅fono inteligente.
Despu茅s de importar el documento PDF a firmar, con un toque en su vista previa, presione nuevamente el icono en forma de Pluma fuente y presione el bot贸n Crear iniciales / Crear firma. Se le pedir谩 que ingrese su firma digital a trav茅s de la pantalla t谩ctil y que presione bot贸n de confirmaci贸n colocado en la parte superior, una vez dibujado en la pantalla.
En dispositivos iOS, tambi茅n puede tomar una foto de su firma despu茅s de presionar el 铆cono con una camara, o el que representa imagen, para cargar su firma de una foto ya tomada.
Ahora puedes volver a tocar el 铆cono Pluma fuente, para encontrar su firma entre las opciones seleccionables. Luego, t贸quelo para verlo transferido al documento y mu茅valo, si es necesario, con un toque largo donde debe colocarse. Luego presione el icono de flecha azul para acercar o alejar, mientras hace clic en la imagen del cesta para eliminarlo del documento. Cuando haya colocado la firma en el punto deseado, toque en otro punto en cualquier lugar de la hoja para confirmar.
Para guardar el documento PDF firmado y enviarlo / guardarlo, toque el icono compartir ubicado en la parte superior, luego elija c贸mo compartir el documento PDF. Alternativamente, en Android, puede presionar la tecla flecha hacia atr谩s, mientras que en iOS puede tocar el bot贸n final.
Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)
La aplicaci贸n de la que hablo ahora siempre est谩 firmada por Adobe y se distribuye sin costo tanto en Android (incluso en tiendas alternativas, para dispositivos que no tienen servicios de Google) como en el iPhone. La principal diferencia con la aplicaci贸n de la que ya te habl茅, radica en la posibilidad de agregar tu propia firma desde archivo de imagen tambi茅n en la versi贸n de Android.
Utilizar Adobe Acrobat Reader, que es la transposici贸n m贸vil del famoso lector de PDF tambi茅n disponible en PC, el primer paso a dar es siempre descargar la aplicaci贸n e instalarla desde la tienda respectiva. A continuaci贸n, abra este 煤ltimo y abre el PDF de su inter茅s, tocando el foglio y luego en la voz En este dispositivo.
Ahora busque los documentos en la pesta帽a Ubicaciones y, una vez que haya encontrado el PDF para firmar, t贸quelo. Alternativamente, si no puede encontrar el archivo, toque la pesta帽a reciente y presione la tecla que parece un cartella (esto abrir谩 el men煤 de navegaci贸n de carpetas de su tel茅fono inteligente).
Tambi茅n puede importar un archivo PDF desde el servicio en la nube de Adobe accesible a trav茅s de ID de Adobe; en ese caso, toque la pesta帽a Document Cloud para buscar archivos guardados en l铆nea. Cuando haya importado su PDF para iniciar sesi贸n en la aplicaci贸n, contin煤e tocando el bot贸n en forma de l谩piz, ubicado en la esquina inferior derecha. Luego seleccione el art铆culo Rellenar y firmar desde el cual tambi茅n puede insertar una firma presionando el icono de Pluma fuente.
Ahora, toca la opci贸n Crear firma y seleccione, en el men煤 superior, c贸mo desea importar la firma. Como anticip茅, adem谩s de trazarlo con el dedo, tambi茅n puede insertar una firma usando la herramienta c谩marao imagen. La diferencia de uso radica en el simple hecho de que el primero se usa para enmarcar una firma a trav茅s de la c谩mara del tel茅fono inteligente y luego importarla al PDF, mientras que el segundo se usa para importar una firma de una foto ya tomada.
Adquirida la firma, presione el bot贸n final, para obtener una vista previa del documento firmado, luego confirme todo con un segundo toque en el bot贸n final. Dependiendo de la versi贸n, Android o iOS, el momento en el que la app te pide que coloques la firma puede cambiar, por ejemplo en iOS tienes que colocarla antes de confirmar la vista previa. Por lo dem谩s, las diferencias entre las dos versiones son m铆nimas.
PDF adicional (Android / iOS)
la aplicaci贸n PDF adicional est谩 disponible tanto en Android (tambi茅n en tiendas alternativas, para dispositivos que no cuentan con servicios de Google) como en iPhone. Su versi贸n gratuita te permite firmar documentos PDF de una forma muy sencilla.
Despu茅s de descargar la aplicaci贸n y abrirla, presione el bot贸n rojo 隆Empieza Ahora! y toca el bot贸n [X] colocado en la esquina superior izquierda. Luego, toque el bot贸n nuevamente cerca para encontrarte frente al men煤 principal, donde puedes elegir la opci贸n Rellenar y firmar.
Ahora presiona el bot贸n permitir para otorgar permisos a la aplicaci贸n para acceder a sus documentos, luego use el Men煤 de Navegaci贸n para buscar documentos PDF almacenados en su tel茅fono. Luego espere a que se abra el PDF y presione el bot贸n [X], si aparece el mensaje publicitario relativo a la activaci贸n de la versi贸n Premium, ci茅rrelo con un toque en el bot贸n [X] (La versi贸n Premium de pago incluye algunas funciones adicionales, pero no es necesaria para firmar documentos).
De los iconos ubicados en la parte superior, seleccione el primero, SE脩AL R脕PIDA, luego toca el elemento Agregar firma / iniciales para abrir la pantalla de ingreso de firma.
Ahora puede iniciar sesi贸n en esta nueva pantalla y presionar el bot贸n OK colocado en la parte superior. Luego, mueva su firma al lugar del documento donde desea colocarla y elija el tama帽o, con un toque largo.
Una vez hecho esto, solo tienes que guardar tu documento firmado presionando el bot贸n GUARDAR COMOen la parte superior derecha y luego escriba el Nombre del archivo y presiona el bot贸n T脷 AHORRAS. Tenga cuidado de NO tocar el bot贸n T脷 AHORRAS en lugar de "GUARDAR COMO"; de lo contrario, sobrescribir谩 el archivo original y no podr谩 volver atr谩s.
### Otras soluciones para firmar un PDF desde el m贸vil ###
Las soluciones vistas hasta ahora no le satisfacen del todo y 驴est谩 buscando otras herramientas para firmar sus documentos PDF directamente desde su m贸vil? No te preocupes, en este caso puedes consultar este cap铆tulo con otras soluciones igualmente v谩lidas para poder firmar tus documentos desde tu tel茅fono m贸vil.
- DocuSign (Android / iOS / iPadOS) - l'app DocuSign es otra aplicaci贸n gratuita que le permite firmar documentos PDF. Para ser utilizado requiere un registro. Despu茅s del inicio de sesi贸n (tambi茅n posible a trav茅s de la cuenta de Google o Facebook), es posible firmar documentos y proponer a otras personas que firmen uno o m谩s documentos. Para hacer esto, seleccione el documento a firmar en el men煤 de navegaci贸n e ingrese la firma, junto con el nombre, t铆tulo y fecha, luego toque ENVIAR para enviar la solicitud de firma a sus contactos. La aplicaci贸n le permite firmar a trav茅s de la pantalla t谩ctil o mediante im谩genes ya guardadas.
- Sejda (En l铆nea): si cree que la soluci贸n ideal para firmar documentos PDF desde un dispositivo m贸vil es no instalar ninguna aplicaci贸n, sino utilizar un servicio web a trav茅s de su navegador web favorito, creo que Sejda puede ser para usted. Despu茅s de conectarse al sitio de servicio, toque el logotipo Cargar un archivo PDF colocado en el centro, luego seleccione su documento PDF para importarlo y, una vez hecho, toque el logotipo con una firma estilizada para seleccionar la opci贸n Nueva firma. Proceda eligiendo la opci贸n dibujar, elija el color y trace la firma en el cuadro de abajo, finalmente gu谩rdelo presionando la tecla T脷 AHORRAS. Concluya colocando su firma y tocando el bot贸n Guardar cambios, luego haz otro en el bot贸n Descargar.
- Signo de Jet (Android / iOS / iPadOS): esta aplicaci贸n es gratuita y est谩 disponible al registrarse. Requiere una conexi贸n a Internet para ser utilizado. Despu茅s de instalarlo y abrirlo, proceda con la selecci贸n del documento presionando el bot贸n Mis archivos, luego presione el bot贸n SOLO YO, si es el 煤nico en firmar, o OTROS A DISTANCIA, para enviar una invitaci贸n a firmar a otras personas, o nuevamente OTROS EN PERSONA, si las personas que necesitan firmar est谩n cerca de usted. El resto es un juego de ni帽os: presione en el punto donde desea insertar la firma, toque el bot贸n Agregar firma y traza la firma con tu dedo y luego confirma los cambios y guarda todo usando la tecla Elegir plan.
Como t煤 mismo habr谩s notado, las soluciones para firmar un PDF desde el m贸vil son muchas e interesantes. Usar su tel茅fono inteligente para firmar es sin duda uno de los m茅todos m谩s convenientes, sin embargo, es posible que tambi茅n necesite soluciones m谩s generales para firmar, tal vez incluso desde una computadora. Si es as铆, creo que puedo ayudar recomend谩ndole que lea mi art铆culo sobre c贸mo firmar un documento PDF.
C贸mo firmar un PDF desde tu m贸vil
