Cómo unirse, unirse o conectarse a una reunión de Microsoft Teams desde su dispositivo móvil

En el artículo de hoy, hablaremos sobre cómo unirse, unirse o conectarse a una reunión de Microsoft Teams en su dispositivo móvil. Teams es una plataforma online desarrollada por la multinacional Microsoft. Esta plataforma tiene como objetivo mejorar la comunicación en el entorno corporativo, aunque también lo utilizan los docentes para tener más contacto con sus alumnos.

Al ser desarrollado por Microsoft, se pueden agregar documentos de Office 365 dándonos la ventaja de compartir nuestro trabajo en cualquiera de los programas de Office 365. Teams en sus objetivos corporativos, tiene como objetivo descartar la gran cantidad de emails que se pueden enviar en un trabajo, gracias a que incluso las pequeñas empresas pueden acceder a Teams, configurando sus equipos de trabajo en los distintos canales de conversación que ofrece la plataforma.

Vista esta breve introducción, podemos profundizar en el tema que nos ocupa en este artículo, viendo cómo podemos unirse a una reunión del equipo de Microsoft desde un teléfono móvil. A continuación, explicaremos este punto, analizando también cómo podemos tener una reunión óptima a través de Microsoft Teams, dando consejos para tener una conversación fluida en toda la plataforma.

¿Cómo puedo unirme a una reunión de Microsoft Teams en mi móvil?

Cuando se trata de unirse a una reunión de Microsoft Teams, tenemos varias opciones para unirse. Antes de comenzar, el enfoque de este artículo es hacia Microsoft Teams en teléfonos móviles, por lo que es necesario que descargue la aplicación Microsoft Teams porque de esta manera, podemos tenerlo todo cuando inicia una reunión por este medio, de lo contrario. estaremos limitados en las acciones que tendrán otras personas en la reunión.

Es por eso que le recomendamos que descargue Microsoft Teams. La aplicación es compatible con los usuarios de Android, estando disponible en la Play Store y podemos usarla de igual manera en iOS descargándola en la App Store.

Únete desde el calendario

En la aplicación de Microsoft Teams encontraremos varios espacios y en el caso de Calendario, tenemos la opción de programar una reunión, de forma que en la fecha que tengamos programada la reunión, podremos entrar directamente desde este espacio. La opción para unirse directamente aparece junto al recordatorio de la reunión.

Gracias a esta opción evitamos crear un espacio de encuentro. Además de mantener el contacto con un equipo de trabajo, la aplicación organiza los calendarios de trabajo desde el espacio Calendario.

Únete a un canal

Los canales son lugares de conversación entre equipos, generalmente para una mayor organización, cada canal tiene una tarea o departamento específico. Las reuniones se pueden realizar dentro de cada canal, y nosotros tenemos la capacidad de ingresar a una reunión desde el canal.

A su vez, la aplicación Microsoft Teams iniciar notificaciones cuando un canal está encendido tenencia una reunión, dándonos la opción de unirnos a la reunión pulsando la notificación. Así podemos saber cuándo comienza una reunión y entrar de inmediato.

Entra por el chat principal

La última forma en que podemos unirnos a una reunión en Teams es usar el espacio de "chat" a través del cual podemos unirnos a una reunión en curso. Para hacer esto, solo mira los chats más recientes para poder unirse a una reunión en curso. Siendo la última opción, es la más utilizada por la mayoría de los usuarios, pero ahora que conoces las otras formas de ingresar puedes aplicarlas todas.

¿Qué debo hacer para tener una gran reunión para Microsoft Teams?

Finalmente, dado que sabemos cómo unirnos a una reunión a través de Microsoft Teams en nuestro teléfono, necesitamos saber algunos consejos para tener una reunión óptima a través de este medio. Y es que más allá de la obra, hay algunos aspectos que debemos tener en cuenta para una reunión virtual, algunos de estos son:

• Use audífonos para entender mejor a los participantes de la reunión y que ellos también puedan entender.
• No dejes el micrófono abierto si hay ruido de fondo
• Tenemos que ser físicamente bien prepárate para la reunión, manteniendo nuestro espacio ordenado ser más profesional
• Asegúrate de tener una buena conexión a Internet

Con estos consejos básicos para tener una reunión óptima, que hacen que nuestras reuniones de Equipo sean mejores para todo el equipo de trabajo, mantener un buen nivel de profesionalismo y respeto por los participantes.