Le réseau regorge de services, plus ou moins connus, qui vous permettent de stocker des fichiers, des documents, des images et d'y effectuer certaines opérations (notamment des téléchargements) depuis pratiquement n'importe où, sans avoir besoin d'avoir votre ordinateur à portée de main.
Et c'est précisément le charme des services cloud : pouvoir accéder à des documents, des services ou tout ce dont vous avez besoin quel que soit l'appareil utilisé ou le poste de travail, simplement en ayant une connexion Internet disponible.
Laissant de côté la vaste gamme de services offerts par le réseau, nous voulons concentrer l'objectif sur ce qui est le stockage de fichiers réseau et sa gestion.
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À cet égard, nous vous proposons un guide de Google Drive, la plate-forme cloud de Google capable d'offrir des services de qualité et une grande intégration avec l'ensemble de l'écosystème.
Guide de Google Drive
Qu'est-ce que Google Drive
Google Drive est le service d'hébergement et de stockage cloud géré et sponsorisé par la célèbre société de Mountain View.
Né en tant que concurrent direct de Dropbox en 2012, à ce jour, Google Drive s'est transformé en une véritable plateforme de services, offrant la possibilité non seulement de stocker des fichiers mais aussi de les partager confortablement, de créer des dossiers et des documents et les modifier de manière collaborative avec des collègues, des proches ou des connaissances et, surtout, d'archiver automatiquement les photos prises via leurs appareils Android ou iOS.
Tarifs et limites
Google Drive propose des modes de compte gratuits et payants qui diffèrent les uns des autres dans quantité d'espace offert.
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Google Drive nécessite un compte Google ed offre 15 Go d'espace libre, extensible selon les plans tarifaires suivants :
- 100 GB: 1.99 €/mois ;
- 1 To: 9.99 €/mois ;
- 10 To: 99.99 €/mois ;
- 20 To: 199.99 €/mois ;
- 30 To: 299.99 € / mois.
Chacun des plans disponibles peut être activé ou désactivé à tout moment ; le débit est effectué sur la carte de crédit associée au compte Google Play.
Il n'y a pas de limites de bande passante de téléchargement, cependant les fichiers d'une taille totale inférieure à 5 To peuvent être téléchargés en même temps.
Plateformes compatibles
La compatibilité est certainement l'un des points forts de Google Drive. Le service est pratiquement utilisable où que vous soyez et quel que soit l'appareil que vous utilisez, grâce aux outils proposés.
En particulier, il est possible d'accéder et d'utiliser Google Drive (upload, download et édition de documents) depuis :
- Web: navigateurs compatibles avec HTML5, grâce au service spécial ;
- Chrome OS/Google Chrome : grâce à l'extension disponible sur le Chrome Web Store ;
- Android: grâce à l'appli Google disponible sur le Play Store ;
- iOS: grâce à l'appli Google disponible sur iTunes ;
- Windows: grâce au client officiel disponible;
- macOS/OS X : grâce au client officiel disponible;
- linux: grâce à l'intégration native avec GNOME 3.18 et supérieur ou une multitude de clients non officiels.
Inscrivez-vous Ă Google Drive
Comme déjà mentionné, l'inscription à Google Drive nécessite un compte Google. En fait, toute personne possédant un compte Google est automatiquement en possession d'un compte Google Drive et peut immédiatement profiter des 15 Go de stockage gratuits.
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Dans tous les cas, il est possible d'accéder à Google Drive à partir de cette page et, le cas échéant, de procéder à partir de celle-ci pour créer un compte Google.
Fonctionnalités de Google Drive
La beauté, comme nous vous l'avons dit au début de ce guide de Google Drive, réside dans la grande quantité de fonctionnalités offertes par la plate-forme.
L'interface simple vous permettra d'accéder à tous les aspects presque immédiatement. Tout d'abord, Google Drive permettélécharger des fichiers et des dossiers via le Web, via des applications mobiles et via des clients de bureau.
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Dans ce cas, il suffira de copier ou de déplacer les fichiers à télécharger dans le dossier Google Drive créé sur le PC.
Les fichiers téléchargés peuvent être téléchargé à tout moment via le web (clic droit sur le fichier depuis l'ERP > Télécharger) ou les applications mobiles et sont accessibles depuis le bureau dans les dossiers appropriés.
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Les fonctionnalités de Google Drive ne se limitent pas au simple hébergement de fichiers !
En plus d'offrir des fonctionnalités de gestion de base - déplacer, renommer et supprimer le fichier - il est possible partagez vos fichiers avec des amis, des collègues et des connaissances en sélectionnant l'article Partager sur les médias sociaux.
Chaque utilisateur avec qui le fichier est partagé peut avoir des autorisations différentes et recevra une notification par e-mail lors du partage.
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Il est Ă©galement possible de rendre le fichier ou le dossier public et accessible Ă toute personne disposant du lien, en utilisant la fonction "Obtenir un lien partageable".
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Les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous peuvent être consultés via la section appropriée dans le menu de navigation à gauche de l'interface Web ou dans les applications associées.
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Pas seulement du partage mais aussi une plateforme collaborative !
Google Drive vous permet de créer aussi documents directement depuis le web ou depuis l'application Google Chrome. Il est notamment possible de créer :
- documents texte;
- des feuilles de calcul;
- présentations;
- modules;
- dessins;
- Plans ...
..avec la possibilité de les modifier directement en ligne avec un vrai éditeur.
Vous pouvez éventuellement autoriser l'édition collaborative à des proches et connaissances grâce au partage.
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Les changements seront affichés en temps réel.
Le propriétaire du document peut les empêcher ou les annuler. Les documents créés peuvent être conservé dans le cloud, enregistré sur l'appareil ou exporté au format PDF.
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Google Drive vous permet de conserver les modifications des 30 derniers jours / chaque document. Il sera possible de télécharger les différentes versions à l'aide de la rubrique "Gérer les versions" du menu contextuel.
Vous aurez vu dans le menu de gauche l'item "Photos" : eh bien, Google Drive est fortement intégré à ce service, dont nous avons parlé dans un guide spécial, centré plutôt sur la gestion des photos prises par Android et iOS.
Formats compatibles
Google Drive de base peut créer et gérer des documents Web au format propriétaire « Google ».
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Il est toujours possible de visualiser des aperçus de :
- Documents MS Office et LibreOffice ;
- images;
- Documents Adobe (Photoshop, Illustrator, etc.) ;
- certains types de fichiers audio ;
- certains types de fichiers vidéo ;
- certains types d'archives compressées.
Cependant, les fonctions de création et d'affichage peuvent être étendues grâce à la applications tierces pouvant être intégrées et accessible via Mes fichiers> Plus> Lier d'autres applications.
Gestion de la confidentialité
Comme tout service, Google Drive respecte également des règles de confidentialité spécifiques. Les analyser en détail serait très difficile mais il est possible de tout résumer avec :
- les documents sur Google Drive sont sur des serveurs sécurisés et cryptés ;
- les documents et les données de l'utilisateur ne sont partagés avec personne, pour ce dernier, sauf ce qui est expliqué dans les règles de confidentialité (par exemple le profilage à des fins de marketing, typique des services Google) ;
- Si vous téléchargez et stockez du contenu protégé par des droits d'auteur sur Drive, ce que Google interdit ouvertement, la société se réserve le droit de vérifier les rapports et de résilier votre compte sans préavis.
Google explique en effet que
Vous contrôlez qui accède à vos fichiers dans Drive. Nous ne partageons vos fichiers et données avec personne, sauf si requis par notre politique de confidentialité.
Ainsi, par exemple :
- Nous ne changeons pas le statut d'un document de Privé à Public
- Nous n'utilisons pas de documents privés pour des campagnes marketing ou promotionnelles
- Nous ne conserverons vos données que tant que vous nous le demanderez
Vous pouvez trouver des précisions supplémentaires sur la page dédiée à la politique de confidentialité de Google Drive.
En fin de compte
Google Drive est une plate-forme intégrée puissante, omniprésente. En deux mots : service Google !
Il a beaucoup de potentiel, il est accessible de n'importe quel endroit et il est extensible et adaptable aux besoins de ses utilisateurs.
L'espace gratuit proposé n'est pas donné et peut être utile pour ceux qui veulent être sûrs de pouvoir accéder à leurs documents avec quelques soucis et uniquement en ayant une connexion Internet !
Bref, si vous avez besoin d'espace cloud et que vous aimez l'écosystème Google et l'intégration entre ses services… voici le cloud qu'il vous faut.
