Use a Internet para enviar cartas registradas
Hoje, a Internet permite às empresas enviar cartas registadas 24 horas por dia, 24 dias por semana A oferta online não se limita aos serviços da La Poste. Outros concorrentes surgiram neste mercado em crescimento.
- As vantagens para as empresas
- Como as empresas enviam cartas registradas regularmente, as ofertas online economizam tempo e dinheiro, independentemente do provedor de serviços selecionado.
- Flexibilidade de uso
- A carta é depositada em um serviço seguro e automatizado na forma de arquivo (s) eletrônico (ou cópia e colagem simples) e entregue no endereço do (s) destinatário (s) na forma de uma carta registrada usual (papel)
- A carta pode ser enviada 24 horas por dia, 24 dias por semana, 7 dias por ano
- Arquivamento de cartas registradas enviadas
- Garantia de segurança
- A carta tem o mesmo valor legal que uma carta registrada clássica (se o provedor de serviços for um terceiro de confiança)
- O acesso à conta pessoal (no caso de inscrição) é via nome de usuário e senha
- Obtenção de evidências físicas e eletrônicas relacionadas à correspondência
- Economia de orçamento
- Redução dos custos de recursos humanos (eliminando idas e vindas com os correios)
- Custos de processamento reduzidos
- Melhor conhecimento dos custos com serviços à la carte
- Melhor capacidade de resposta
- Redução do risco de atraso (exemplo: resposta a um convite à apresentação de propostas)
- Tempos de preparação reduzidos
- Monitoramento em tempo real
- Carta eletrônica registrada de La Poste
- Carta Registrada Eletrônica Posteasy
- Letras híbridas ou 100% eletrônicas
- Cartas prioritárias online de La Poste
- Aspectos legais
Carta eletrônica registrada de La Poste
A La Poste oferece às empresas duas opções: o envio simples de cartas electrónicas registadas ou um serviço completo de outsourcing de correio (incluindo cartas registadas electrónicas). Essas duas ofertas são administradas por meio de sua subsidiária Maileva.
Para se inscrever em uma das duas ofertas:
- Maileva
- O site da Carta Registrada Eletrônica de La Poste
Como isso funciona?
- A carta é depositada no serviço seguro e automatizado da La Poste sob a forma de arquivo (s) eletrónico (s) e entregue no endereço do (s) destinatário (s) sob a forma de correio registado normal (papel).
- O usuário obtém um comprovante eletrônico de depósito junto à La Poste, arquivado por um período de 3 anos. Interesse: comprovar o conteúdo da carta registrada, identificando o documento original caso este seja apresentado por uma das duas partes.
- A data de envio é imediatamente após o depósito e beneficia do carimbo do correio eletrónico da La Poste como prova.
- Uma opção "Gestão de Conselhos de Recebimento" deixa a responsabilidade da RA aos serviços da La Poste (o utilizador tem acompanhamento online)
Conhecer
As cartas eletrônicas registradas da La Poste podem ser enviadas com ou sem o aviso de recebimento
Quanto custa?
- A empresa deve ser assinante do serviço de carta registrada eletrônica para se beneficiar do serviço. Dois tipos de assinaturas anuais são oferecidos:
- Sem volume mínimo mensal (assinatura de primeiro preço)
- De acordo com faixas de volume de correspondência mensal (<ou> em 4.300 páginas / mês,> em 12.500 páginas / mês, etc.) (taxa de escala móvel)
Nota
Os preços da La Poste Entreprises incluem o fornecimento de papel, envelopes, impressão, envelopamento, colagem de pacotes LIRE, depósito em La Poste.
Carta Registrada Eletrônica Posteasy
Esta oferta é comercializada pela empresa Trustmission, especializada em trocas online seguras. De referir que o envio de cartas registadas electrónicas por este prestador de serviços implica a adesão a um serviço global de gestão de correio online.
A operação técnica é semelhante à de La Poste (arquivo online, impressão + envelope + franquia prestada pelo prestador de serviços, distribuição de correio, gestão de ARs).
Envie cartas registradas eletrônicas com Posteasy
Letras híbridas ou 100% eletrônicas
Site Lettrerecomandée.com
O site Lettrerecomandée.com oferece, com ou sem subscrição, o envio de cartas registadas electrónicas híbridas (com impressão em papel entregue ao destinatário) ou cartas registadas 100% desmaterializadas.
- Envio de cartas registradas eletrônicas impressas com AR
- Envio de cartas registradas 100% eletrônicas com AR
Operação
- O usuário escreve seu e-mail em uma janela disponibilizada para esse fim (como para o envio de um e-mail), ele anexa os anexos, tudo será impresso para ser entregue ao destinatário.
- A cópia autenticada e o comprovante de envio são enviados ao usuário por e-mail
- O destinatário recebe um aviso de trânsito por e-mail
- O destinatário recebe um aviso de recebimento por e-mail
O site e-mail-recéquence.com
O site e-mail-recherche.com oferece um serviço gratuito (mediante inscrição) para o envio de e-mail cadastrado com Aviso de Recebimento.
Cartas prioritárias online de La Poste
as vantagens
- rapidez: cerca de 80% das cartas prioritárias são entregues no dia seguinte ao envio
- valoriza a imagem da sua empresa perante os seus clientes, comprovando a sua capacidade de resposta e dinamismo
- confiabilidade: recebimento de correspondência em no máximo dois dias, possibilidade de rastreamento de sua carta
- versatilidade: para todos os envios correntes e urgentes (administrativo, financeiro, administrativo, etc.), até três quilos
Enviando
- Conecte-se ao espaço online de cartas prioritárias da La Poste
- Forneça sua identidade e detalhes de contato
- Baixe o documento para enviar
Pode estar em diversos formatos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, arquivo de texto, imagem .gif, .jpg, .tif, .png) e depois é convertido em arquivo PDF. Você tem a opção de inserir o logotipo de sua empresa na carta (não no envelope).
- Pagamento online por cartão de crédito
- Impressão, envelope e envio do seu correio pelos serviços La Poste
A carta de prioridade seguiu
Permite acompanhar a entrega de sua correspondência. A informação está disponível 48 horas após o seu envio e por 60 dias
Para saber o status de envio do seu e-mail:
- consulte o espaço seguido de La Poste
- ligue para o servidor de voz da La Poste reservado a profissionais no número 36 34, das 8h às 18h30
- envie um sms para 6 20 80
- baixe o módulo de rastreamento
Taxas
20 g -> 0,55 €
50 g -> 0,88 €
100 g -> 1,33 €
250 g -> 2,18 €
500 g -> 2,97 €
1 000 g -> 3,85 €
2 000 g -> 5,07 €
3 000 g -> 5,93 €
Para saber mais sobre as condições de acesso e preços, consulte o pdf explicativo da La Poste.
Aspectos legais
Em caso de litígio, o artigo 1369-8 do Código Civil garante o valor probatório de uma carta registrada eletrônica sob certas condições.
Para consultar:
- artigo 1369-8 do Código Civil
