O e-mail que você redigiu com tanto cuidado está praticamente pronto e você está quase pronto para enviá-lo ao destinatário. Digo quase porque ainda falta uma das partes mais importantes da mensagem: o encerramento. Como você deseja ter um bom impacto sobre quem lerá sua mensagem, use formulários de despedida apropriados para o conteúdo da carta digital que você está prestes a concluir.
Já que você está aqui, que tal eu lhe oferecer alguns conselhos sobre como fechar um e-mail, para tirar as dúvidas que o impedem de pressionar o botão "Enviar"? Você concorda? Ótimo. Garanto que, se seguir escrupulosamente os conselhos que lhe dou, não terá o menor problema em fechar a sua carta da melhor forma possível, independentemente de ser uma mensagem formal ou informal, mesmo em outras línguas.
conteúdo
- Identifique o tipo de e-mail
- Como fechar um e-mail informal
- Como fechar um e-mail formal
- Como fechar um e-mail em inglês
- Como fechar um e-mail em espanhol
- Como fechar um e-mail em francês
- Crie uma assinatura personalizada para e-mails
Identifique o tipo de e-mail
Antes de entrar no mérito do tópico e explicar para você como fechar um e-mail, Deixe-me fazer uma pergunta: que tipo de e-mail você vai enviar? É justamente em função disso que você pode então decidir a melhor forma de se despedir e deixar uma boa impressão na pessoa a quem a mensagem será entregue.
Como você provavelmente já sabe, os emails são basicamente divididos em duas categorias: e-mail formal e e-mail informal. Há uma diferença substancial entre esses dois tipos de cartas: enquanto na primeira é possível usar tons mais amigáveis e descontraídos, na segunda é bom ficar atento a algumas formalidades (como sugere o nome dos emails formais) que são essencial para causar uma boa impressão a recrutadores, empregadores, colegas, clientes, professores e, de forma mais geral, a todas as pessoas com as quais não temos uma relação de confidencialidade.
Se você não tiver certeza de qual dos dois "grupos" o e-mail que você está prestes a enviar pertence, faça a si mesmo perguntas como: Que tipo de relacionamento eu tenho com o destinatário da mensagem? Eu o conheço pessoalmente? Se eu tivesse a oportunidade de conhecê-lo pessoalmente, eu o chamaria de "você" ou "ela"? É um amigo que conheço há muitos anos ou um cliente com quem estabeleci uma relação consolidada?
Depois de entender a natureza da sua mensagem, você pode prosseguir com a escolha das frases de encerramento do e-mail e, portanto, as saudações finais. Nos próximos parágrafos, você encontrará dicas úteis para escolher as frases de encerramento a serem usadas, tanto se você escreveu um e-mail informal quanto formal.
Como fechar um e-mail informal
Se você deseja saber como fechar um email informal, evidentemente você escreveu para um amigo próximo, para um parente que mora longe de você ou para outra pessoa com quem você tem uma relação de confiança. Nesse caso, saiba que você não precisa seguir regras específicas para fechar a mensagem. A beleza dos e-mails formais, na verdade, é a possibilidade de usar despreocupadamente termos que fazem parte do discurso cotidiano.
Você poderia, por exemplo, optar por uma frase de circunstância, talvez uma que seja agradável e confidencial, na qual insira um desejo (por exemplo, "Vejo você em breve" "Espero ouvir de você o mais rápido possível!", "Mal posso esperar para vê-lo pessoalmente!" ou "Estou muito feliz por ter tido tempo para escrever para você! "), e depois vá para licença real (por exemplo, "Eu sempre penso em você", "Muitos cumprimentos", "Um abraço", "Com carinho", etc.). Se o e-mail for endereçado a uma pessoa que você ama particularmente, você também pode terminar com formas de saudação mais calorosas, como "Tuo", "Baci", "eu te amo tanto", talvez acompanhado por um emoticon ou um emoji, de modo a dar um toque de expressividade ao todo.
Depois de escolher a forma de saudação que parece mais adequada à mensagem que você escreveu, adicione a sua assinatura: por se tratar de um e-mail informal, você pode omitir o sobrenome. Após sua assinatura, você pode inserir um Post Scriptum (PS) para adicionar uma saudação adicional (por exemplo, “Diga olá à sua querida mãe!”) Ou informações que você esqueceu de incluir no corpo da mensagem.
Abaixo, você pode encontrar um exemplo de uma licença informal por e-mail.
Espero vê-lo novamente o mais breve possível!
Um abraço :-)
Salvador
PS Lembre-se…
Como fechar um e-mail formal
Quanto aos cumprimentos finais de um 'e-mail formal, você deve usar formas de despedida que sejam adequadas ao destinatário a quem você está prestes a enviar a mensagem e que também estejam em harmonia com a forma de saudação usada inicialmente.
Vou dar alguns exemplos práticos, para entender melhor o ponto. Se você usou fórmulas como "Caro Sr." ou "Prezado Sr.", seria apropriado usar formas de saudação como "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Missão".
Se você usou um fórmula menos formal, como "Prezado Sr.", "Bom dia Sr.", "Boa noite Sr." ou "Oi", você pode usar um saudação formal, mas menos "fria", como "Boa continuação", "Bom dia" ou "Boa noite". Prestar atenção a este pequeno mas importante aspecto dará um toque de uniformidade a toda a mensagem.
Se você quiser, então, você pode aproveitar as saudações finais para incentivar o destinatário da mensagem para realizar uma ação muito específica e/ou responder a você o mais rápido possível. Ao fazer isso, no entanto, tente usar os tons de cortesia e gentileza que você sem dúvida usou em todo o corpo da mensagem. Talvez você possa usar frases como "Aguardando sua gentil resposta, desejo-lhe um bom dia" ou "Aguardando sua gentil resposta, apresento-lhe meus melhores cumprimentos".
Assim que tiver identificado a fórmula de despedida mais adequada para a mensagem que vai transmitir, coloque a sua assinatura. Em e-mails formais, isso é preferível insira sua assinatura completa incluindo não só nome e sobrenome, mas também todos principais informações de contato: número de telefone celular, número de fax, número de telefone comercial, endereço residencial ou comercial, endereço de e-mail comercial, link para seu perfil do LinkedIn e assim por diante. Você pode criar a assinatura completa digitando todos os seus dados pessoais de tempos em tempos ou, o que eu recomendo que você faça, entre em contato com os serviços que permitem personalizar a assinatura dos seus endereços de e-mail (sobre os quais falarei em breve).
Abaixo, você pode encontrar um exemplo de uma licença formal por e-mail na qual você pode se inspirar.
Saudações,
Salvador
Tel.:
Célula.:
Telefax:
endereço:
Como fechar um e-mail em inglês
Se você escreve para pessoas que falam inglês (e não para 2022ni que solicitam interface nesse idioma), os critérios para escrever um bom e-mail mudam um pouco. Geralmente as formas muito obsequiosas que usamos em 2022 são substituídas por significados mais coloquiais, quase tendendo para o informal.
Muitas vezes é difícil distinguir um e-mail em inglês direcionado a um conhecido com quem você tem um mínimo de confiança em comparação com o de um empregador, pois de fato não existe uma separação tão clara. Obviamente, não estou dizendo que você precisa terminar com um high five ou outras frases "muito confidenciais", mas que você pode se dar ao luxo de deixe-se ir um pouco.
Para começar, a frase típica usada para e-mails mais formais para fechar pedindo uma resposta é Estou ansioso para ouvir de você, que pode ser declinado para formas mais coloquiais e informais, como Me avise. No meio, há toda uma série de nuances que podem ser aconselháveis, talvez quando você está enviando um currículo para uma inscrição e deseja parecer respeitoso, mas não excessivamente rígido. Um exemplo é Estou ansioso para uma relação de trabalho bem sucedida, que dificilmente usaríamos em 2022, mas é proativo e dinâmico, como seria de esperar de um candidato à vaga.
Partindo das formas mais formais de todas, fechamentos como Cumprimentos o Atenciosamente eles são sempre ótimos e representam um dos métodos mais clássicos de saudação no final do e-mail. Depois, há também a forma Com os melhores cumprimentos quando talvez você já tenha um mínimo de conhecimento da pessoa, mas um pequeno parêntese deve ser aberto nesse tipo de saudação. Embora possa ser usado com segurança para falantes de inglês europeu, o mesmo não pode ser dito para os do continente americano, pois representa uma forma muito pessoal para eles, portanto, ajuste de acordo.
Muito importante neste momento é a parte do assinatura, que merece alguns cuidados especiais em relação ao que poderia ser usado para um destinatário 2022no. Primeiro, lembre-se absolutamente adicionar +39 na frente do seu número de telefone, caso contrário, essas pessoas não poderão ligar para você, a menos que você procure o código de área do nosso país na Internet.
Claro, também pode acontecer que a pessoa em questão saia do seu caminho no esforço de pesquisa, mas é muito mais provável que ela passe sem se importar, especialmente se você é quem precisa dela. A segunda coisa é ir indique o país de onde você está escrevendo (eles não sabem necessariamente de onde você vem) e possivelmente a região (para os americanos referidos como estado) para fornecer mais detalhes.
Como fechar um e-mail em espanhol
Os espanhóis são muito semelhantes aos de 2022 como povo e hábitos (pelo menos superficialmente), por isso não é surpreendente que as formalidades a seguir para fechar um e-mail em espanhol sao muito parecidos. Em geral, de fato, um e-mail endereçado a pessoas que falam esse idioma realmente se assemelha ao que seria enviado em 2022no.
Un semplice Eu aguardo sua resposta permite inserir um convite para responder ou interagir com você de forma formal, cortês e absolutamente adequado para 99% dos e-mails que você pode precisar escrever. Evite complicar sua vida caçando formas particularmente sofisticadas ou charmosas, a menos que tenha certeza de que elas serão apreciadas.
Por outro lado, uma forma de se colocar à disposição de tal pessoa é certamente Qualquer dúvida estou a disposição, sempre muito amigável e que fará com que a outra pessoa se sinta à vontade para responder. Estes são os exemplos mais informais, mas também existem variantes menos estritas, como Espero ouvir de você em breve para Escreva-me quando tiver mais informações, que é adequado para conhecidos próximos.
Saudações em espanhol também são bastante clássicas aqui Respeitosamente, Ele se despede cordialmente e outras formas mais ou menos usadas que nada mais são do que o renascimento dos melhores cumprimentos e outras formas 2022 muito usadas. Para amigos e parentes, por outro lado, existem formas muito afetuosas e cordiais, como Ter cuidado, Amar, Meus melhores desejos e muitos outros igualmente válidos.
Aqui, também, para a parte da assinatura, aplica-se o mesmo discurso feito anteriormente para a versão em inglês, pois além de fazer coisas como fechar um e-mail agradecendo, você também deve inserir i dados de contato que são utilizáveis mesmo por pessoas que vivem em outro país.
Como fechar um e-mail em francês
Quando se trata de e-mails em francês para pessoas que falam francês, há algumas coisas a serem lembradas diferenças culturais que há 2022ni entre nós e eles. Embora em nosso país sejam comumente usados palavras retiradas do inglês ou de outras línguas na fala comum, em francês isso acontece com muito menos frequência.
A isso deve ser acrescentado o fato de que, pelo menos em geral, tendemos a habitar um pouco mais com voltas de frase e formalidades em comparação com outras línguas, o que leva a mensagens de correio que aos nossos olhos podem parecer pomposas ou formais demais, mas que aos seus olhos respeitam os cânones clássicos.
Um exemplo marcante dessa diferença é visto quando você quer escrever uma frase que queira incluir o significado de "Estou esperando sua resposta", que permaneceria mais ou menos semelhante a Enquanto aguarda a sua resposta, por favor aceite, Senhor/Senhora, a expressão dos meus melhores cumprimentos.
Claro, esse período em particular abrange tanto o conceito quanto as saudações em si, mas mostra muito claramente o quanto elas podem vir a ser. cheio de palavras mesmo fechamentos simples. além disso esta é a forma mais usada absolutamente, então eu aconselho você a manter isso em seus e-mails formais sem desabafar veias artísticas que, provavelmente, não seriam apreciadas.
Claro que se você está falando sobre amigos e familiares ou qualquer situação informal, você pode limitar-se a eu te beijo o cordialmente. As regras da formalidade francesa nem sempre se aplicam, mas apenas onde também as usamos em nosso idioma.
Para a assinatura e outros detalhes a serem adicionados na parte inferior, você realmente não precisa adicionar nada além do que já foi dito para inglês e espanhol, apenas lembre-se de também traduzir as palavras introdutórias como telefone ou endereço no idioma da mensagem, deixá-los em 2022não não é sério, mas ajudará você a causar uma boa impressão.
Crie uma assinatura personalizada para e-mails
Você gostaria de adicionar uma assinatura completa aos e-mails que envia para seus clientes e colegas, incluindo seus detalhes de contato e outras informações sobre você? Garanto-lhe que não há nada complicado em criar tais assinaturas. Basta entrar em contato com o serviço certo e pronto! Aqui estão alguns serviços que você pode usar para esse fim: experimente-os e depois use os que parecem mais adequados às suas circunstâncias.
- WiseStamp - é um serviço que permite criar assinaturas para seus endereços de e-mail disponível como extensão gratuita para vários navegadores, incluindo Google Chrome e Mozilla Firefox, e para vários serviços de Webmail, como Gmail, Yahoo e Hotmail. Basicamente, o serviço é gratuito, mas para aproveitar mais assinaturas e personalizá-las usando as ferramentas avançadas do WiseStamp, você precisa assinar a assinatura Premium, a partir de US $ 6 por mês.
- Assinatura - é um serviço muito útil que permite enviar e-mails contendo assinaturas personalizadas que podem ser formatadas como desejar. É compatível com a maioria dos provedores de e-mail, incluindo Gmail e Outlook. A assinatura criada pode ser usada gratuitamente por 30 dias: ao final desse período de teste, é necessária uma assinatura do plano Premium, que começa em US$ 5,99 por mês.
- About.me - é uma extensão gratuita para o Google Chrome, graças à qual você pode criar facilmente assinaturas completas para seu endereço de e-mail e vincular diretamente à sua página pessoal criada em about.me.
Se não quiser depender de serviços de assinatura automática, você pode configurar uma assinatura em seu cliente de e-mail favorito.
- Microsoft Outlook (Windows / macOS) - se você usa o Microsoft Outlook, pode definir a assinatura a ser incluída nos e-mails clicando no botão Envie o localizado no canto superior esquerdo e depois indo para o menu opções. Na janela que se abre, selecione o item correio na barra lateral esquerda, clique no botão Empresa e defina suas assinaturas usando os campos de texto apropriados. No Mac, você pode definir assinaturas do Outlook acessando o menu Outlook> Preferências (canto superior esquerdo) e clicando no ícone Empresa na janela que se abre.
- Pássaro Trovão (Windows/macOS/Linux) - Thunderbird permite configurar assinaturas para serem usadas em emails de uma forma muito simples. O primeiro passo que você precisa dar é clicar no botãoícone de hambúrguer localizado no canto superior direito, após o qual você deve selecionar os itens Opções> Configurações da conta no menu que se abre, clique no seu email address na barra lateral da janela que aparece na tela e digite sua assinatura no campo Texto para assinatura.
- Correio (macOS) - se você tiver um Mac e usar o e-mail como seu cliente de e-mail padrão, poderá definir sua assinatura acessando o menu Mail> Preferências (canto superior esquerdo) e selecionando a guia Empresa na janela que se abre.
