A rede está repleta de serviços, mais ou menos conhecidos, que permitem armazenar arquivos, documentos, imagens e realizar determinadas operações (inclusive downloads) de praticamente qualquer lugar, sem a necessidade de ter o computador à mão.
E é precisamente este o encanto dos serviços em nuvem: poder aceder a documentos, serviços ou qualquer coisa que necessite independentemente do dispositivo utilizado ou da estação de trabalho, bastando ter uma ligação à Internet disponível.
Deixando de lado a enorme gama de serviços oferecidos pela rede, queremos focar o objetivo no que é o armazenamento de arquivo rede e sua gestão.
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Nesse sentido, oferecemos a você um guia de Google Drive, a plataforma em nuvem do Google capaz de oferecer serviços de qualidade e ótima integração com todo o ecossistema.
Guia para o Google Drive
O que é o Google Drive?
O Google Drive é o serviço de hospedagem e armazenamento em nuvem gerenciado e patrocinado pela famosa empresa Mountain View.
Nascido como um concorrente direto do Dropbox em 2012, até hoje o Google Drive se transformou em uma plataforma de serviço real, oferecendo a possibilidade não só de armazenar arquivos, mas também de compartilhá-los confortavelmente, de criar pastas e documentos e editá-los de forma colaborativa com colegas, familiares ou conhecidos e, sobretudo, para arquivar automaticamente as fotos tiradas através dos seus dispositivos Android ou iOS.
Taxas e limites
O Google Drive oferece modos de conta gratuita e paga que diferem um do outro em quantidade de espaço oferecido.
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O Google Drive requer uma conta do Google ed oferece 15 GB de espaço livre, que pode ser ampliado de acordo com os seguintes planos tarifários:
- 100 GB: € 1.99 / mês;
- 1 TB: € 9.99 / mês;
- 10 TB: € 99.99 / mês;
- 20 TB: € 199.99 / mês;
- 30 TB: € 299.99 / mês.
Cada um dos planos disponíveis pode ser ativado ou desativado a qualquer momento; a cobrança é feita no cartão de crédito associado à conta do Google Play.
Não há limites de largura de banda de upload, no entanto arquivos com tamanho total inferior a 5 TB podem ser carregados ao mesmo tempo.
Plataformas compatíveis
Compatibilidade é certamente um dos pontos fortes do Google Drive. O serviço pode ser utilizado de forma prática, onde quer que você esteja e em qualquer dispositivo que esteja usando, graças às ferramentas oferecidas.
Em particular, é possível acessar e usar o Google Drive (upload, download e edição de documentos) a partir de:
- Site: navegadores compatíveis com HTML5, graças ao serviço especial;
- Chrome OS / Google Chrome: graças à extensão disponível na Chrome Web Store;
- Android: graças ao Google app disponível na Play Store;
- iOS: graças ao Google app disponível no iTunes;
- Windows: graças ao cliente oficial disponível;
- macOS / OS X: graças ao cliente oficial disponível;
- Linux: graças à integração nativa com GNOME 3.18 e superior ou um host de clientes não oficiais.
Inscreva-se no Google Drive
Como já mencionado, a inscrição no Google Drive requer uma conta do Google. Na verdade, qualquer pessoa que tenha uma conta do Google é automaticamente na posse de uma conta do Google Drive e pode aproveitar imediatamente os 15 GB de armazenamento gratuito.
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Em todos os casos, é possível acessar o Google Drive a partir desta página e, se necessário, proceder a partir dela para criar uma conta Google.
Funcionalidade do Google Drive
A beleza, como dissemos no início deste guia do Google Drive, é a grande quantidade de recursos que a plataforma oferece.
A interface simples permitirá que você acesse todos os aspectos quase imediatamente. Em primeiro lugar, o Google Drive permite quefazer upload de arquivos e pastas via web, via aplicativos móveis e via clientes de desktop.
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Neste caso, será suficiente copiar ou mover os arquivos a serem carregados para a pasta Google Drive criada no PC.
Arquivos carregados podem ser baixado a qualquer momento via web (clique com o botão direito do mouse no arquivo em ERP> Download) ou nos aplicativos móveis e estão acessíveis a partir do desktop nas pastas apropriadas.
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Os recursos do Google Drive não se limitam à mera hospedagem de arquivos!
Além de oferecer funcionalidade básica de gerenciamento - mover, renomear e deletar o arquivo - é possível compartilhe seus arquivos com amigos, colegas e conhecidos selecionando o item ação.
Cada usuário com quem o arquivo é compartilhado pode ter permissões diferentes e receberá uma notificação por e-mail ao compartilhar.
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Também é possível tornar o arquivo ou pasta público e acessível a qualquer pessoa com o link, usando o recurso "Obter link compartilhável".
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Os arquivos que outros usuários compartilharam com você podem ser visualizados na seção apropriada no menu de navegação à esquerda da interface da web ou nos aplicativos relacionados.
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Não apenas compartilhando, mas também uma plataforma colaborativa!
O Google Drive também permite que você crie documentos diretamente da web ou a partir do aplicativo Google Chrome. Em particular, é possível criar:
- documentos de texto;
- fichas de trabalho;
- apresentações;
- formulários;
- desenhos;
- mapas ...
..com a possibilidade de edite-os diretamente online com um editor real.
Você pode permitir a edição colaborativa para parentes e conhecidos graças ao compartilhamento.
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As alterações serão exibidas em tempo real.
O proprietário do documento pode impedir ou cancelá-los. Os documentos criados podem ser mantidos na nuvem, salvos no dispositivo ou exportados para PDF.
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O Google Drive permite que você mantenha as alterações dos últimos 30 dias para cada documento. Será possível baixar as várias versões usando o item "Gerenciar versões" do menu de contexto.
Você já deve ter visto no menu à esquerda o item "Fotos": bem, o Google Drive está fortemente integrado a este serviço, do qual falamos em um guia especial, centrado antes no gerenciamento de fotos tiradas por Android e iOS.
Formatos compatíveis
O Google Drive básico pode criar e gerenciar documentos da web no formato proprietário “Google”.
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Sempre é possível ver visualizações de:
- Documentos do MS Office e LibreOffice;
- Imagens;
- Documentos Adobe (Photoshop, Illustrator e assim por diante);
- alguns tipos de arquivos de áudio;
- alguns tipos de arquivos de vídeo;
- alguns tipos de arquivos compactados.
No entanto, as funções de criação e exibição podem ser expandidas graças ao aplicativos de terceiros que podem ser integrados e acessível através de Meus arquivos> Mais> Vincular outros aplicativos.
Gerenciamento de privacidade
Como qualquer serviço, o Google Drive também está em conformidade com regulamentos de privacidade específicos. Analisá-los em detalhes seria muito difícil, mas é possível resumir tudo com:
- os documentos no Google Drive estão em servidores seguros e criptografados;
- documentos e dados do usuário não são compartilhados com ninguém, para este último, exceto pelo que é explicado nos regulamentos de privacidade (por exemplo, perfis para fins de marketing, típicos dos serviços do Google);
- Se você enviar e armazenar conteúdo protegido por direitos autorais no Drive, o que o Google proíbe abertamente, a empresa reserva-se o direito de verificar quaisquer relatórios e encerrar sua conta sem aviso prévio.
O Google explica de fato que
Você controla quem acessa seus arquivos no Drive. Não compartilhamos seus arquivos e dados com ninguém, exceto conforme exigido por nossa Política de Privacidade.
Então, por exemplo:
- Não alteramos o status de um documento de Privado para Público
- Não usamos documentos privados para campanhas de marketing ou promocionais
- Nós apenas manteremos seus dados enquanto você nos solicitar
Você pode encontrar mais esclarecimentos na página dedicada à Política de Privacidade do Google Drive.
Finalmente
O Google Drive é uma plataforma poderosa, onipresente e integrada. Em duas palavras: serviço Google!
Tem muito potencial, é acessível a partir de qualquer local e é expansível e adaptável às necessidades dos seus utilizadores.
O espaço gratuito oferecido não é pequeno e pode ser útil para quem quer ter a certeza de poder aceder aos seus documentos com alguns percalços e apenas com uma ligação à Internet!
Resumindo, se você precisa de espaço na nuvem e adora o ecossistema do Google e a integração entre seus serviços ... aqui está a nuvem para você.
