Eu trabalho com o Windows e o pacote Office todos os dias. Vamos lá… como acontece na maioria das empresas e, sobretudo, se forem muito grandes onde existe um departamento que centraliza e estabelece uma plataforma de trabalho fechada. Eu não posso escolher.
Há algum tempo, permitimos que as unidades de rede clássicas funcionassem no One Drive. Essa foi uma grande vantagem na hora de se conectar do exterior sem usar uma VPN e de qualquer dispositivo, mas em troca da perda de velocidade e da complexidade da organização dos documentos.
O problema é que nunca tentamos ter duas pessoas trabalhando no mesmo documento com o Office e é um verdadeiro drama.
⁃ Se você trabalha com o aplicativo desktop, mais completo, com mais capacidade, mais rápido, esqueça de colaborar em tempo real. Você tem que ir salvando para ver o que o outro jogador está jogando.
⁃ Se você trabalha na web, o único razoavelmente bom é o Word, com o Excel você corre o risco de perder dados (bastou adicionar uma linha para incomodar seu interlocutor). E com o PowerPoint já é impossível.
⁃ Com o aplicativo de desktop você corre o risco de não conseguir salvar seu trabalho e precisa ficar salvando uma cópia do documento. Isso falha constantemente, mesmo que ninguém mais esteja trabalhando nisso.
Enfim… eu tentei, juro que tentei e promovi, mas é uma pena. As pessoas preferem enviar o documento pelo correio (com suas idas e vindas), embora tenhamos grupos muito grandes, pois a colaboração mal funciona.
io lavoro
No meu departamento, compramos um MacBook Pro de 15 ”em 2015 para realizar várias tarefas muito complicadas com o computador de trabalho.
Talvez há um ano encontramos a necessidade de gerar documentos PDF a partir de tabelas com muitas informações variáveis. Isso era feito anteriormente com o Excel, mas toda vez que você precisava fazer uma alteração que não cabia na mesma célula, adicionar uma linha ou coluna, todo o layout do documento era perdido. Além das limitações do layout do Excel. Era um trabalho demorado toda vez que o documento precisava ser atualizado.
Ocorreu-me que poderíamos trabalhar com outro software que nos permite gerenciar tabelas de dados, mas com grande facilidade de layout: Numbers.
Disposição com números
Aproveitando o Mac do departamento demos uma mudança total no documento, agora podemos colocar várias tabelas com diferentes formatos, número de linhas e colunas, tudo na mesma planilha e com excelente aspecto visual. E se eu tivesse que mudar linhas, colunas… o layout não foi perdido. O trabalho de horas ou dias em que a atualização se transformou em minutos.
Colabore em tempo real
Mas esse foi apenas o ponto de partida. Em uma ocasião, quando tínhamos muita urgência e tivemos que fazer muitas alterações, compartilhei o documento com meu iPad e duas pessoas começaram a trabalhar no mesmo documento em tempo real.
Isso é trabalhar em tempo real, ver o que a outra pessoa está fazendo enquanto ela está fazendo e enquanto você trabalha. E também com o aplicativo de desktop (neste caso no Mac e iPad). Tudo correu bem e sem erros.
Alguém pode me dizer que essa fluidez também é alcançada com o Google Docs, e é verdade, mas, além das considerações de privacidade, aqui também conseguimos com o aplicativo de desktop e com todos os seus recursos e potência, que excedem em muito uma web.
Isso é especialmente perceptível ao trabalhar em um documento do Keynote, com muitos gráficos. Trabalhar em parceria com a Keynote é outro mundo.
E o Coronavírus chegou
O Coronavírus chegou e todos tiveram que ir para casa para o teletrabalho. O Mac ficou na empresa e era hora de atualizar o documento, mas os colegas que trabalham lá não têm Mac ou iPad...
Nada acontece, via iCloud.com eles puderam continuar trabalhando no mesmo documento no navegador da web. Estávamos trabalhando 3 pessoas ao mesmo tempo (duas via web e uma no aplicativo desktop) sem o menor atraso ou erro.
É um prazer.
Nota adicional
O MacBook Pro, apesar de ter 5 anos, roda mais suave e com menos problemas do que os novos PCs que nos colocaram no ano passado. Embora nenhum dos meus colegas fosse maquero, todos querem usá-lo agora.
