¿Qué software elegir al empezar como autónomo? Hay docenas de herramientas de administración (ERP / CRM) y servicios públicos de pago disponibles para ayudarlo a implementar su proyecto. Pero estos softwares tan completos no se corresponden necesariamente con sus necesidades y tanto su manejo como su costo pueden representar un verdadero obstáculo.
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- Herramientas contables y de gestión comercial
- Algunas utilidades y herramientas de productividad para autónomos
Para ahorrar su flujo de caja sin afectar su productividad al iniciar su negocio, puede ser conveniente optar por soluciones gratuitas y de código abierto. Gestión de ventas y contabilidad, seguimiento de la relación con el cliente, utilidades de oficina y herramientas web: aquí hay doce herramientas seleccionadas que se adaptan especialmente a las necesidades de los empresarios autónomos, con una presentación de sus respectivas ventajas.
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Cargando su vídeo "Preguntas frecuentes: 12 herramientas de trabajo gratuitas para autónomos"Herramientas contables y de gestión comercial
Solegis
Este software gratuito permite gestionar los principales aspectos del seguimiento de la actividad: gestión de ventas (productos, clientes, documentos comerciales), compras (proveedores). Incluye, en particular, un panel financiero con visualización del historial mensual, trimestral y anual de la facturación lograda.
Ventajas: Solegis está especialmente indicado para autoempresarios especializados en servicios personales, con funciones dedicadas: registro del número de identificación, número y fecha de aprobación del Estado, impresión de certificados fiscales anuales, etc.
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Dolibarr
Este paquete de software de gestión integrado de código abierto incluye las funcionalidades de un CRM. Permite gestionar proveedores, stocks, productos y seguimiento de pedidos, cotizaciones, facturas y actividad comercial (prospectos, clientes, estadísticas, mailing, etc.), pero no incluye módulo contable.
Ventajas: Se trata de un software modular, que por tanto permite al usuario instalar las funciones que correspondan a sus necesidades, lo que evita sobrecargar los menús. Entre los módulos, encontramos en particular: un catálogo de productos y servicios, un directorio de clientes, prospectos y proveedores, un módulo de gestión de proyectos, gestión de envíos, generación de PDF (facturas, pedidos, cotizaciones, etc.)
Dolibarr tiene una interfaz web intuitiva, que lo hace operativo muy rápidamente.
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MyAE.com
Este software gratuito en modo alojado permite, en particular, gestionar facturas y presupuestos, seguir la evolución de su facturación, acceder al historial de sus actividades, enviar sus facturas por correo electrónico.
Ventajas: se trata de una solución Web que, por tanto, puede ser consultada y gestionada desde cualquier lugar, especialmente indicada para profesionales móviles. Se actualiza constantemente de acuerdo con los cambios en el estado de autoempresario.
myae.com: la solución online
Lunes por la mañana de negocios
Este ERP es más adecuado para actividades artesanales y comerciales. Además de las herramientas tradicionales de gestión comercial, ofrece varias características adicionales: gestión de terminales de pago electrónico, cuentas bancarias, producción, precios (por ejemplo: lista de precios)
Ventajas: Se adapta a diversas actividades y contextos comerciales: prestador de servicios, mostrador de venta, agencia de ventas, comercio electrónico, etc. LMB se puede instalar localmente en la estación de trabajo, en una red local (herramienta colaborativa) o en Internet (en modo hospedado con suscripción). Integra determinadas herramientas contables (diarios de compras y ventas, flujo de caja).
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TerCompta
Esta solución contable está destinada a pequeñas empresas, artesanos y autónomos. Satisface necesidades contables simples, que no requieren la estructura de un software de doble entrada. Le permite ingresar fácilmente sus compras, ventas, efectivo y libro de caja.
Ventajas: TerCompta ofrece un plan de cuentas listo para usar que se adapta bien a los empresarios autónomos. Las herramientas de entrada son configurables según las necesidades del usuario que puede desarrollar el software según las especificidades de su profesión.
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Algunas utilidades y herramientas de productividad para autónomos
Compresión de datos: 7-Zip
Este software de compresión-descompresión de código abierto es fácil de usar, ligero y admite los principales formatos de compresión (Zip, Rar, Iso, etc.)
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PDF Creator
Este software te permite crear archivos PDF desde cualquier aplicación con una herramienta de impresión (procesador de textos, hoja de cálculo, gestión contable, etc.). Permite encriptar archivos PDF una vez creados y aplicarles una firma digital, lo que puede ser muy útil para enviar facturas digitales por ejemplo.
- Descargar PDF Creator
Copia de seguridad de datos: Cobian Backup
Esta aplicación de código abierto le permite programar copias de seguridad automáticas de archivos o directorios, ya sea localmente o en un servidor remoto (se incluye un cliente FTP en el software).
- Descarga Cobian Backup
Sincronización de datos: FullSync
Muy adecuado para profesionales móviles, este software de código abierto le permite sincronizar archivos ubicados en dos lugares diferentes (por ejemplo, en una carpeta en la computadora y en un disco duro externo). Con un clic, la información se actualiza entre los dos medios.
- Descarga FullSync
Tres herramientas de traducción instantánea
Entre las herramientas de traducción multilingüe gratuitas más potentes, para autónomos que desarrollan su actividad a nivel internacional, encontramos en particular:
- Tradukka
- Reverso
- Traductor Promt
