Quieres crear formularios en (PDF) directamente rellenables por los destinatarios? Buena elecci贸n. En comparaci贸n con la compilaci贸n de archivos de texto en formato Word, cuyo formato (casi) inevitablemente estar铆a distorsionado, o peor a煤n, hojas impresas, por los costos econ贸micos y ambientales relativos, la soluci贸n adecuada para usted es hacer que los formularios se puedan completar directamente en PDF. formato, tal vez despu茅s de crearlos con un programa que sepa usar bien, como .
S铆, bueno, lo que necesitas saber es c贸mo crear pdf editable con Word, quiz谩s recurriendo a soluciones completamente gratuitas y econ贸micas en t茅rminos de tiempo. 驴Posible? 隆S铆, por supuesto! Como leer谩s m谩s adelante, aunque Word no te permite crear directamente un PDF editable, si se combina con los programas adecuados permite la creaci贸n de este tipo de archivos y todo se vuelve un juego de ni帽os.
Interesante, 驴verdad? 驴Qu茅 te parece, entonces, para averiguar cu谩les son las mejores soluciones para crear archivos PDF con Word y hacerlos editables para otros usuarios? Ser谩 un placer guiarte a trav茅s de esta gu铆a, teniendo en cuenta las diferencias entre las diferentes herramientas y sus caracter铆sticas. Vamos, 驴qu茅 dir铆as para dedicar unos minutos de tu tiempo libre y ponerte manos a la obra de inmediato siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darte? 驴S铆? 隆Entonces solo tengo que desearte una buena lectura!
铆ndice
- Informaci贸n preliminar
- C贸mo crear PDF editables con Word gratis
- Otras soluciones para crear PDF editables
Informaci贸n preliminar
Antes de comenzar con el procedimiento de creaci贸n real del PDF editable, creo que debo hacer algunas premisas necesarias. De hecho, es importante se帽alar que la creaci贸n de un documento PDF a partir de es posible, pero con la limitaci贸n de no poder insertar espacios editables.
Dir谩s: entonces, 驴nada que hacer? No, no te preocupes, para suplir esta carencia del paquete de programas de Office, es posible recurrir a otros programas creados espec铆ficamente para permitir la lectura, creaci贸n y edici贸n de archivos PDF. Les hablar茅 de los procedimientos espec铆ficos en los siguientes cap铆tulos dedicados.
En cuanto a Word, sin embargo, tambi茅n es necesario especificar que la versi贸n a utilizar puede ser tanto la que se puede instalar en un ordenador como las versiones para smartphones y tablets y la versi贸n online. En el pr贸ximo cap铆tulo, explicar茅 qu茅 pasos cambian.
Por 煤ltimo, antes de dejar espacio a los propios tr谩mites, es necesario tener en cuenta los l铆mites de las distintas soluciones de las que hablo. Con la excepci贸n de PDFill FREE PDF Editor Basic, otros programas y servicios tienen limitaciones espec铆ficas. Te lo contar茅 en los cap铆tulos dedicados, pero siempre ten en cuenta que las soluciones instalables y gratuitas a menudo implican la colocaci贸n de marcas de agua, a menos que compres una versi贸n completa del programa.
En cuanto a las soluciones en l铆nea, estas son gratuitas y sin l铆mites aparentes, pero requieren autorizaci贸n para procesar datos personales y tambi茅n pueden reservarse el derecho a conservar documentos por un per铆odo de tiempo espec铆fico. Por eso, me siento desanimado de utilizar estas soluciones para documentos que contienen datos sensibles o confidenciales.
C贸mo crear PDF editables con Word gratis
Pues bien, habiendo hecho todas las premisas necesarias es el momento de empezar a hablaros de los diferentes tr谩mites en c贸mo crear un PDF editable con Word.
El programa de inicio es, obviamente, Microsoft Word, mientras que para la adici贸n de partes editables pasamos al uso de programas m谩s espec铆ficos. La ventaja de usar Word radica en la libertad de crear el documento, as铆 como en la compatibilidad garantizada con cualquier formato, adem谩s con Word puedes guardar cualquier documento creado en PDF.
Ya sea que desee crear un nuevo documento o guardar uno ya creado en formato PDF, desde Word debe hacer clic en el men煤 Declarar impuestos en la barra de men煤 del programa (o en el logotipo de Office, seg煤n la versi贸n instalada), luego seleccione el elemento Guardar como del men煤 propuesto.
Una vez hecho esto, seleccione uno destino local, que es la carpeta donde guardar el archivo, asigna un nombre al documento y haga clic en el men煤 desplegable a continuaci贸n (Guardar como) para buscar el formato (PDF) en la lista. En este punto, solo tienes que hacer clic en el bot贸n Ahorrar para confirmar todo y guardar el documento en formato PDF.
Ni que decir tiene que en este documento creado y guardado en PDF con Word se debe ingresar toda la informaci贸n y textos que otros usuarios no podr谩n modificar. De hecho, la parte editable, por ejemplo, la capacidad de insertar marcas de verificaci贸n, men煤 desplegable o cuadros de texto rellenables, tienes que agregarlo m谩s tarde.
En caso de que est茅 utilizando Word Online, el procedimiento para crear el PDF siempre comienza desde el men煤 Declarar impuestos, luego haga clic en la opci贸n Guardar como y en el bot贸n Descargar como PDF. Solo tienes que elegir d贸nde guardar el archivo, darle un nombre y hacer clic en el bot贸n Ahorrar.
Si est谩 utilizando la versi贸n m贸vil de Word para Android o iPhone / iPad, despu茅s de abrir o crear el documento seg煤n el procedimiento cl谩sico, toque el bot贸n con el tres puntos y haga clic en la opci贸n prensa. La aplicaci贸n, si usa Android, sugerir谩 el imprimir en archivo PDF, contin煤e tocando el logotipo turquesa (PDF) en la esquina superior derecha y seleccione la carpeta Descargar. Finalmente, escriba el nombre del archivo y toque el s铆mbolo de marca de verificaci贸n abajo.
Si usa un dispositivo iOS / iPadOSen su lugar, debe seleccionar los elementos Imprimir> Abrir en otra aplicaci贸n> Imprimir. Luego agranda elvista previa del documento ves en la pantalla, presionacompartir icono ubicado en la parte superior derecha y elija el elemento Guardar en archivo para guardar el PDF en su dispositivo.
Ahora solo tienes que transferir el PDF a tu computadora. Si no sabe c贸mo hacerlo, si lo desea, tengo aqu铆 una gu铆a sobre c贸mo conectar tel茅fonos inteligentes a PC que puede ser adecuada para usted.
Hasta ahora, nada complicado, 驴verdad? Bueno, contin煤e leyendo esta gu铆a para descubrir qu茅 herramientas se adaptan mejor a sus necesidades para que el PDF reci茅n creado sea editable.
PDFill GRATIS PDF Editor B谩sico
Despu茅s de guardar su documento en Word con PDF, como le acabo de explicar, puede continuar e insertar las partes editables con el programa gratuito PDFill GRATIS PDF Editor B谩sico. Es un programa realmente vers谩til para realizar cambios en archivos PDF (o incluso para crear nuevos), cuya principal ventaja es que no hace logotipos ni marcas de agua a los archivos guardados, a pesar de su uso gratuito.
Luego proceda a descargar PDFill GRATIS PDF Editor B谩sico conect谩ndose al sitio web oficial y haciendo clic en el logotipo verde Descargar Ahora colocado en la parte inferior, justo al lado de la escritura Obtenga la versi贸n b谩sica GRATIS. Recuerde que este software solo est谩 disponible para sistemas operativos Windows.
En la nueva p谩gina, haga clic en el bot贸n verde Descargar Ahora y espere a que el archivo se guarde en su PC. Si se le solicita, decida d贸nde guardar el paquete .exe en su PC y haga clic en el bot贸n Ahorrar.
Cuando se complete la descarga, haga doble clic en el archivo descargado y haga clic en el bot贸n S铆, luego en eso P谩gina siguiente y marque el elemento Acepto los t茅rminos del Acuerdo de licencia.. Por 煤ltimo, la instalaci贸n haciendo doble clic en el bot贸n P谩gina siguiente , as铆 que en eso Instalar e Color que aparece al final del procedimiento.
Ahora que el software est谩 instalado en su PC, 谩bralo haciendo clic en el icono PDFeditor de PDF reci茅n creado en el escritorio, o busque el programa escribiendo pdfill despu茅s de hacer clic en el bot贸n Inicio (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas.
Desde la pantalla principal de PDFill GRATIS PDF Editor B谩sico, haga clic en el logotipo que representa un hoja blanca para navegar a la ruta donde guard贸 su archivo PDF creado con Word y abrirlo haciendo doble clic en 茅l. Por lo tanto, ha importado su PDF al programa, as铆 que haga clic en el bot贸n OK para continuar con la inserci贸n de partes editables.
El propio programa te ofrece las herramientas que necesitas directamente, coloc谩ndolas directamente en la barra vertical de la izquierda (las que comienzan con un logo de cursor rojo). Para insertar un cuadro para la entrada de texto, haga clic en el bot贸n ab y en el documento dibuje un recuadro correspondiente al espacio a llenar.
La nueva pantalla le permite personalizar el formato del texto editable, por ejemplo, eligiendo el color del elemento. Cambiar el coloro el tama帽o de fuente junto a la opci贸n Tama帽o de fuente (0 autom谩tico). Para configurar elalineaci贸n y n煤mero m谩ximo de caracteres se puede insertar, haga clic en la pesta帽a de pago. Cuando est茅 satisfecho, haga clic en el bot贸n OK.
El bot贸n inmediatamente debajo del que acaba de usar le permite insertar casillas de verificaci贸n. Para ello, haga clic en 茅l y dibuje los cuadros correspondientes a los elementos respectivos. Desde el men煤, seleccione sus preferencias y haga clic en el bot贸n OK cuando hayas terminado. Si prefiere insertar un c铆rculo seleccionable en lugar de un cuadro, haga clic en el s铆mbolo que representa un c铆rculo marcado.
Para insertar men煤s desplegables o un men煤 de desplazamiento con entradas precargadas, haga clic en el pen煤ltimo o 煤ltimo bot贸n respectivamente. Luego dibuje el cuadro en el documento y desde la ventana que se abre haga clic en la pesta帽a de pago y en el espacio Nombre del elemento escriba una de las opciones para hacer seleccionable y luego haga clic en el bot贸n Agregar. Repita este procedimiento hasta que haya ingresado todos los elementos y haga clic en el bot贸n OK para concluir.
Cuando se completen todos los cambios, todo lo que tiene que hacer es guardar el documento PDF editable. Luego, haga clic en el men煤 Declarar impuestos en la parte superior y luego en el art铆culo Guarde el PDF editado como, luego haga clic en el bot贸n Guardar PDF como, finalmente seleccione la ruta donde guardar su PDF, as铆gnele un nombre y haga clic en el bot贸n Ahorrar.
Felicitaciones, ha creado y guardado su PDF editable. Solo comparte este archivo para que quien quieras lo llene. Puede intentar interactuar con el PDF usted mismo abri茅ndolo con su lector favorito.
Editor maestro de PDF
Si ha decidido hacer que un PDF sea editable, puede hacer uso del programa Editor maestro de PDF, claramente solo despu茅s de crear su documento con Word siguiendo este procedimiento. Tenga en cuenta que este programa est谩 disponible tanto de forma gratuita como de pago, a un precio de 70,65 euros. La compra desbloquea algunas funciones premium y elimina la marca de agua (una especie de marca de agua que se coloca en los archivos PDF guardados) presente en la versi贸n sin costo.
En cualquier caso, los pasos a seguir para hacer editable un PDF son los mismos para ambas versiones. En primer lugar, comience con la descarga en el sitio web oficial haciendo clic en la escritura Descargar Master PDF Editor de 32 bits y 64 bits para Windows.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido, presione la tecla Correr, luego el que tiene escrito S铆 para iniciar el proceso de instalaci贸n. Ahora, haz clic en los botones OK e adelante, luego seleccione el elemento Acepto los t茅rminos del contrato de licencia., luego haga clic en los botones adelante, Instalar e final, para concluir la instalaci贸n.
Se inicia as铆 el programa. Continuar haciendo clic en el bot贸n Abrir documento y busque las carpetas en su PC hasta que encuentre el archivo PDF creado con Word. Despu茅s de abrir el documento, al hacer doble clic en 茅l, el archivo se importa y est谩 listo para ser editado.
Las funciones para hacer que el PDF sea rellenable se agrupan en el segundo barra de herramientas colocado en la parte superior del programa. Las claves disponibles son Casilla de verificaci贸n (casillas de verificaci贸n), caja combo (elecci贸n del men煤 desplegable) campo de texto (cuadro de entrada de texto), cuadro de lista (men煤 para elegir entre los elementos a configurar) e boton de radio (como la caja pero de forma redonda).
Para agregar estos elementos a su PDF, simplemente haga clic en el bot贸n respectivo y dibuje el cuadro en el documento haciendo clic en el punto espec铆fico donde insertarlo y arrastrando el cursor hasta alcanzar el tama帽o que m谩s le convenga. Puede establecer las propiedades de los elementos editables haciendo clic con el bot贸n derecho del mouse y seleccionando el elemento opciones.
Por ejemplo, si desea configurar las opciones del men煤 desplegable, acceda al men煤 opciones como acabo de describir y luego haga clic en la pesta帽a opciones en el lado derecho del programa. Ahora escriba los elementos para agregar al men煤 junto al cuadro Elemento y presione el bot贸n A帽adir para cada uno de ellos.
Una vez que se completen todos los cambios, guarde el documento PDF editable haciendo clic en el men煤 Declarar impuestos en la parte superior, luego en el art铆culo Guardar como para ser notificado de la inserci贸n de una marca de agua si est谩 utilizando la versi贸n gratuita del programa. En ese caso, haga clic en el bot贸n OK, elija la ruta, el nombre del archivo y haga clic en el bot贸n Ahorrar.
Procediendo de la manera que le acabo de describir, su archivo PDF ahora se puede editar a trav茅s de cualquier lector, 隆solo tiene que enviarlo a las personas para que lo completen!
Otras soluciones para crear PDF editables
驴C贸mo se dice? 驴Las soluciones de las que te habl茅 en los cap铆tulos anteriores no son para ti? No hay problema, en ese caso tengo otros programas y servicios que puedo recomendar. Tal vez est茅 buscando programas de pago m谩s profesionales o soluciones pr谩cticas en l铆nea para documentos sin datos sensibles y confidenciales. Bueno, aqu铆 hay otras soluciones para ti. crear un PDF editable.
- LibreOffice (Windows / macOS / Linux): es el paquete de productividad de c贸digo abierto y gratuito que muchos consideran la mejor alternativa a Microsoft Office. Si no tiene una PC con Windows o, en cualquier caso, los procedimientos descritos anteriormente le parecen demasiado complejos, puede crear un PDF editable con LibreOffice siguiendo las instrucciones que encontrar谩 en mi tutorial dedicado al tema.
- Adobe Acrobat Pro DC (Windows / macOS): sin duda, la soluci贸n profesional de referencia en el campo de PDF. A diferencia del lector gratuito de Adobe, la versi贸n Pro DC se ofrece a un precio de 18,29 euros / mes (con compromiso anual) o 30,49 euros / mes (sin compromiso) y en cuanto a funciones de edici贸n de PDF es pr谩cticamente el m谩ximo deseable. No hay escasez de funciones de creaci贸n de formularios e integraci贸n con soluciones colaborativas y m贸viles. Est谩 disponible una prueba gratuita de 7 d铆as.
- Soda PDF (Windows / macOS): otro programa v谩lido que se puede instalar en su computadora para insertar partes editables en sus archivos PDF creados en Word es Soda PDF. Probablemente ya conozcas esta herramienta por las posibilidades de editar y leer PDFs online, sin embargo las funciones de insertar partes editables est谩n reservadas para la versi贸n de descarga. El programa de versi贸n gratuita requiere registro, mientras que es posible eliminar el logotipo de forma transparente comprando Soda PDF a partir de 6,75 euros / mes. Aqu铆 todos los detalles sobre precios.
- PDFEscape (Web / Windows): una de las soluciones m谩s populares para abrir y editar archivos PDF directamente en l铆nea desde un navegador web. El servicio es gratuito y, al registrarse, tambi茅n le permite guardar archivos PDF directamente en l铆nea. Recuerde siempre que al usar la versi贸n web sin una cuenta, los archivos cargados se eliminar谩n de los servidores despu茅s de 48 horas de inactividad. En caso de que quieras evitar subir archivos personales online, la versi贸n Desktop Ultimate con funciones de edici贸n de PDF editables, y sin l铆mites a la funci贸n de guardar, se ofrece a un precio de $ 5,99 al mes.
