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Resumen

¿Qué es Microsoft Word?
¿Cuáles son las características principales de Microsoft Word?
¿Cuáles son las nuevas funciones de Microsoft Word?
¿Cómo puedo descargar Microsoft Word?
¿Cuáles son las alternativas gratuitas a Microsoft Word?
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Microsoft Word es un software de procesamiento de texto que le ayuda a escribir, editar e imprimir sus documentos en su computadora. Este software también te permite cambiar el tamaño y apariencia de tus personajes y te ofrece la posibilidad de agregar ilustraciones a tus textos. Word está disponible en PC, dispositivos móviles (Android e iOS) y como servicio en línea directamente en Internet.

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Nota: ★★★★★★ (6439134 votos)

Desarrollador de Microsoft Corporation | Actualizado el 24/11/2021

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¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word, oficialmente Microsoft Office Word, es un editor de texto interactivo y un compilador de lenguajes de formato de Microsoft, el gigante tecnológico estadounidense.

La primera versión del software se lanzó en 1983 y estaba destinada al sistema operativo Xenix, una variante de Unix. La primera versión de Word para Windows apareció en 1989. Desde entonces, Microsoft ha lanzado regularmente una versión mejorada del software para varios sistemas operativos.

La última versión de Word es parte del paquete de software llamado Microsoft Office 2021. Esta versión también se incluye en el servicio de suscripción en la nube de Microsoft 365.

La popularidad de Microsoft está bien establecida y su suite ofimática Microsoft Office sigue ganando cada vez más seguidores. Un informe de 2021 presentado por la firma también elogia este éxito. Según este informe, más de 1,2 millones de personas utilizan Office en todo el mundo y su solución Office 365 tiene más de 60 millones de usuarios al mes. La aplicación Office Mobile se descargó 340 millones de veces durante el mismo año.

El servicio Word 2021 está disponible en PC para Windows y Mac, pero también ofrece una versión móvil para Android e iOS. Además, una versión en la nube se puede utilizar en cualquier dispositivo, fijo o móvil, con un navegador de Internet.

¿Cuáles son las características principales de Microsoft Word?

Microsoft Word ofrece una serie de funciones que le permiten crear, editar, ver y compartir archivos con otros usuarios. Word es uno de los programas más completos de su categoría.

La interfaz principal

Todas las funciones del software se encuentran al nivel de la interfaz principal, más precisamente al nivel de la cinta ubicada en la parte superior de la ventana de trabajo. Esta cinta está estructurada en diferentes categorías, los menús, que agrupan las diferentes tareas que puedes realizar con Word.

Al hacer clic en un menú en particular, tendrá acceso a las diversas funciones que ofrece el software. Una de las mejores cosas de Word es que te permite personalizar esta cinta para que tengas las funciones más importantes que usas con regularidad.

Debajo de la cinta, encontrará la página de entrada en la que obtendrá una representación visual de los caracteres que escribe en el teclado. Word es parte del software llamado WYSIWIG (Lo que ves es lo que obtienes). Por lo tanto, todas las operaciones de formato de texto o diseño de página se mostrarán en tiempo real en la pantalla.

Menú de inicio

Este menú agrupa todas las funciones de software relacionadas con el formateo. A través de este menú, puede modificar la fuente (tamaño, textura, color, indexación de un texto, etc.) para todo su documento o para grupos de palabras en particular.

El menú Inicio también le permite ajustar la alineación de un párrafo, definir un color de fondo para su texto o simplemente cambiar el espaciado de los caracteres, el espaciado entre líneas y diferentes partes de su documento.

El menú Insertar

Desde el menú Insertar, tendrá la posibilidad de agregar imágenes, figuras, fórmulas matemáticas o tablas para ilustrar su documento. Este menú también le permite agregar números de página, encabezados y pies de página, así como enlaces de hipertexto a páginas web.

Este menú también le permite acceder a la galería Store Office, que agrupa todas las extensiones disponibles para Word. Con la ayuda de estas extensiones, podrá insertar citas, mapas o fotos libres de regalías directamente en su documento sin tener que abrir su navegador.

El menú Diseño

Este menú le permite definir el diseño de su documento para imprimir. Por lo tanto, puede ajustar la orientación de la página, el tamaño de los márgenes, el formato del papel (color, tamaño) o la adición de bordes y almohadilla de tinta en la hoja.

El menú de referencias

Si desea agregar notas a pie de página, citas bibliográficas o un índice lexicográfico a su documento, deberá dirigirse al menú Referencias. Esto también le permite agregar tablas de contenido y tablas de figuras.

El menú de revisión

El menú Revisión le da acceso a tres herramientas principales: el corrector de pruebas, la herramienta de traducción de texto y las funciones que permiten el trabajo colaborativo.

El corrector de pruebas de Word te ayuda a evitar errores gramaticales y ortográficos en tu texto. Lo mejor de todo es que te permite analizar tu texto y proponer sugerencias para un cambio de frase. Esta herramienta también te advertirá si detecta una expresión incomprensible y te dará una estimación del tiempo para leer tu texto en voz alta.

El traductor de texto le permite, como sugiere su nombre, transcribir su texto a otro idioma. El idioma original se detecta automáticamente y Word le preguntará en qué idioma desea traducir su documento. Una vez realizada la traducción, puede insertarla en su texto fuente.

Las funcionalidades de trabajo colaborativo se refieren principalmente a la adición de comentarios por parte de los diferentes usuarios, la validación, el rechazo y el seguimiento de las modificaciones realizadas por otros o la comparación de las distintas versiones de un mismo archivo Word.

El menú Ver

Este último menú te permitirá modificar la forma en que Word muestra tu documento en pantalla (modo normal, modo lectura, modo página web, etc.). También te ofrecerá herramientas para hacer zoom, navegar entre las diferentes ventanas de Word así como la posibilidad de grabar y visualizar macros.

¿Cuáles son las nuevas funciones de Microsoft Word?

Las nuevas características que aporta la versión 2021 de Word se refieren principalmente al aspecto colaborativo, la inserción de objetos tridimensionales (3D) en sus documentos y las diversas funciones que le permitirán utilizar el software con mayor facilidad.

Trabajo colaborativo

Word 2021 ahora permite el uso de la nube para mejorar el trabajo en equipo. Cuando su equipo colabora en el mismo documento de Word a través de Internet, los comentarios y cambios que realiza en el archivo se transmiten en tiempo real a los demás miembros de su equipo.

Microsoft también ha aprovechado esta nueva versión de Word para mejorar el rendimiento de la herramienta en cuanto a tiempo de carga y acceso a diversas funciones.

Inserción de objetos 3D

La última versión de Microsoft Word ahora le brinda acceso a una biblioteca de símbolos e imágenes 3D que tienen en cuenta los gráficos vectoriales.

Word 2021 también está equipado con un nuevo ClipArt que le permite insertar modelos 3D que se pueden girar 360 grados. Estas funciones están disponibles para las personas con las que comparte su archivo siempre que utilicen la última versión del software.

Traductor integrado y función manos libres

Aún con el objetivo de mejorar la facilidad de uso de Word, Microsoft ha ampliado la versión 2021 con un traductor capaz de transcribir en más de 60 idiomas diferentes. 11 de estos idiomas permiten el acceso al reconocimiento de voz y la calidad de la traducción es digna de un software profesional especializado.

Además, la última versión de Word le permite escribir a mano con un lápiz óptico cuando está en modo de pantalla táctil en una tableta.

El uso del lenguaje LaTex para escribir fórmulas matemáticas ahora es posible en Word 2021.

¿Cómo puedo descargar Microsoft Word?

La versión de escritorio de Word 2021 está disponible para usuarios de PC con Windows 8.1 o 10. Esta versión se incluye en el paquete de Microsoft Office. Aquellos en Mac también podrán beneficiarse del software siempre que su sistema operativo esté actualizado.

Para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas, Word está disponible en la suite Office Mobile. La aplicación móvil Microsoft Word para Android se puede descargar desde Play Store y requiere una configuración mínima de Android 6.0. Word para iOS está disponible en la App Store y requiere iOS 13.0 o posterior para funcionar correctamente.

Word está disponible como un servicio en línea de Microsoft 365. Por lo tanto, la herramienta es accesible desde cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo que esté utilizando. Solo tiene que iniciar su navegador de Internet para aprovechar las funciones del software.

¿Cuáles son las alternativas gratuitas a Microsoft Word?

Hay pocas alternativas a Word. Sin embargo, podemos citar la suite LibreOffice que es completamente gratuita y se basa en el principio de código abierto. El procesador de textos de LibreOffice se llama Writer y ofrece la misma funcionalidad básica que Word. Writer está disponible para Linux, Windows y macOS para la versión de escritorio y también está disponible como una versión móvil para Android e iOS.

Otra alternativa gratuita a Word está integrada en la suite de oficina WPS de origen chino. Esta suite toma su nombre de los 3 softwares que la componen, en particular un editor de texto o Writer, un software de Presentación y una hoja de cálculo o Spreadsheet. WPS Office está disponible de forma gratuita para uso personal en PC con Windows, macOs y Linux. También está disponible una aplicación móvil gratuita pero restringida para dispositivos con Android o iOS.