Google Calendar

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Google Calendar es el servicio de administración de calendarios de Google, le permite crear numerosos calendarios, compartirlos con sus contactos para administrarlos en cooperación.

  • 16/12/2021
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resumen:

Descripción

Google Calendar es un servicio gratuito que ofrece Google a cualquier persona que tenga una cuenta (las cuentas de Google son gratuitas). Entonces, si tiene una dirección de Gmail o un dispositivo Android, entonces tiene una cuenta de Google y acceso a Google Calendar. Puede acceder a Google Calendar desde su computadora (Windows, Mac, Linux) usando el servicio en línea, y desde sus dispositivos móviles descargando la aplicación (Android, iOS: iPhone, iPad).




Para los profesionales, Google Calendar también se incluye en la oferta de Google Workspace (anteriormente G Suite), que permite que todos los productos de Google se integren mejor en una aplicación corporativa multiusuario.

¿Por qué utilizar Google Calendar?

Google Calendar es ante todo un calendario claro y legible que es posible enriquecer con mapas, fotos. Se puede ver el programa completo para el día, la semana o el mes. Allí puedes crear tantos calendarios como necesites: de trabajo, actividades, salidas, guardia o cualquier otra idea que tengas. 

Cada calendario se puede compartir con el contacto de su elección. Puede otorgarle acceso de solo lectura o modificarlo (se requiere una cuenta de Google). Si su contacto tiene una cuenta de Google, el calendario compartido se instalará en su calendario y lo verá con el suyo. Tenga en cuenta que es posible ocultar un calendario en cualquier momento. Para saber la diferencia entre cada calendario, puedes darles diferentes colores.




¿Cómo utilizar Google Calendar?

Google Calendar tiene varias interfaces según su uso. La interfaz de las aplicaciones móviles (Android e iOS) es clara y simple, toma una pantalla tipo diario estándar mientras le permite elegir cómo desea mostrarla. De modo que puede elegir entre: horario (solo los próximos eventos), día, 3 días, semana o mes. En el menú de la parte superior izquierda, también puede elegir los calendarios que se mostrarán. Por supuesto, puede crear nuevos eventos a su gusto con las mismas funcionalidades que el servicio online.

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Desde el servicio en línea, tiene más opciones que desde su teléfono inteligente o tableta. Cuando inicias sesión, llegas a la presentación de tu calendario y todos los calendarios. A la izquierda puedes ver un calendario en miniatura que te permite ir a la fecha que elijas. A continuación, verá la lista de calendarios. Tenga en cuenta que puede desmarcar una agenda si no desea verla (como en la versión móvil).

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Aquí también es donde puede cambiar el color de la pantalla. Para hacer esto, deslice el mouse sobre el nombre del diario y luego haga clic en los tres pequeños puntos a la izquierda. En la parte superior de la pantalla, puede ver el período y luego las diversas herramientas. Tenga en cuenta el menú desplegable que le permite elegir el modo de visualización (como en el móvil): día, semana, mes, año, horario o período personalizado.

Pero eso no es todo. Desde el servicio en línea, puede crear nuevos calendarios y administrar recursos compartidos. Cuando creas una agenda, le das un título y una descripción. También puede indicar la zona horaria utilizada (por defecto, es la de su cuenta). También puede hacer pública la agenda si lo necesita (la agenda de una asociación, por ejemplo). Luego, puede administrar los recursos compartidos agregando los usuarios de su elección e indicando sus derechos: solo ver, modificar y modificar y compartir.

Cuando crea un calendario, también puede personalizar su funcionamiento general. Por ejemplo, puedes indicar que cuando creas un evento en este calendario quieres que haya notificaciones automáticamente y de qué tipo deben ser.

¿Cómo crear eventos con Google Calendar?

Cuando crea un evento en uno de sus calendarios, hay una gran cantidad de parámetros disponibles. Puedes elegir la fecha y la hora, darle un nombre al evento, hacerlo recurrente (las recurrencias son totalmente personalizables), agregar una ubicación (geolocalización), agregar un comentario, vincularlo a una sala de Google Meet (para reuniones de videoconferencia), etc.

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Para cada evento, puede invitar a la cantidad de personas que desee (tengan o no una cuenta de Google). Si vincula el evento a una sala de Google Meet, los asistentes con una cuenta de Google tendrán acceso directo a la sala. Tenga en cuenta que, por razones de seguridad, solo se puede acceder a las salas de reuniones de Google con una cuenta de Google.

Google Calendar también ofrece la posibilidad de integrar automáticamente invitaciones, reservas o eventos desde Gmail. Cuando haces una reserva de hotel, avión, tren, etc. y recibes la información de tu dirección de Gmail, Google la detecta e inserta los eventos directamente en tu calendario de forma predeterminada.

Toda la información se guarda en línea, por lo que no se quedará sin dinero si alguna vez pierde su teléfono inteligente. Google Calendar es compatible con todos los calendarios de su dispositivo, incluidos Exchange e iCloud.

Tenga en cuenta que Google Calendar integrará Google Tasks, el administrador de tareas de Google. Además, la interfaz de la versión web también se beneficia de un panel de visualización de Google Maps. Este panel permite consultar mapas de Google sin salir del calendario para localizar un lugar de cita o reunión, también permite acceder a todos los servicios de Mapas como la búsqueda de información sobre lugares, etc.

¿Qué hay de nuevo en la última versión de Google Calendar?

Google Calendar, como muchas otras herramientas de oficina, ha sabido adaptarse al período Covid-19, en particular al permitir programar reuniones de forma remota a través de la integración de Google Meet y la creación automática de una sala, pero también permitiéndote Indique su presencia física o en video en sus invitaciones a reuniones.

En octubre de 2021 Google Calendar se beneficia de un pequeño lavado de cara visual, en particular preparando la llegada de Android 12. Así, los bloques de eventos y el botón de agregar se redondean en los ángulos y la parte superior de la pantalla se colorea ligeramente en relación con el cuerpo del diario.

¿Con qué sistema operativo es compatible Google Calendar?

Puedes descargar e instalar la aplicación Google Calendar (Google Calendar) gratis en iPhone, iPad y Android, pero también utilizar el servicio online (Windows, Mac, Linux, etc.) para consultar tus calendarios, la sincronización es inmediata en todos los medios.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Google Calendar?

Al igual que Google Calendar, Jorte te permite crear muchos calendarios y compartirlos con otros usuarios, útil para tener un calendario común con tu familia, por ejemplo. Pero Jorte va más allá al ofrecer temas de visualización que le permiten personalizar su interfaz con una imagen de fondo más alegre que solo el blanco. Puedes comenzar la semana el día que elijas y crear tareas con notificaciones. Para Android e iOS (iPhone, iPad), pero también como servicio en línea.

WeekCal es una aplicación de calendario destinada principalmente a usuarios de productos de la marca Apple. Puedes descargarlo desde tu iPhone, iPad o Mac. Aquí también puedes crear tantos calendarios como quieras coloreándolos para diferenciarlos en tu agenda. Al igual que Google Calendar, WeekCal le ofrece suscribirse a calendarios disponibles, como días festivos, deportes, etc.

FamilyWall es más que un simple calendario, es un completo ayudante para la familia. Con FamilyWall creas un espacio dedicado a tu familia, como una mini red social. Este espacio incluye una agenda compartida donde todos los miembros de la familia tienen acceso a varios eventos, pero también un sistema de lista compartida (ideal para compras), una herramienta de mensajería instantánea, una función de geolocalización, un administrador de contactos común, un planificador de comidas, galería de fotos, etc. . Todo dentro de una única interfaz sin necesidad de múltiples aplicaciones. Para Android, iOS (iPhone, iPad) pero también como servicio en línea.

Más orientado a los profesionales, Outlook es un cliente de correo electrónico ofrecido por Microsoft que también te permite crear y administrar calendarios y eventos. Accesible tanto desde la interfaz de escritorio de la aplicación como a través del servicio en línea (que es gratuito), el diario de Outlook le permite compartir eventos y calendarios.

Spécifications

Play Store

1 887 230

App Store

10 340

Última actualización 16 de diciembre de 2021 Licencia Licencia gratuita Descargas 657 (últimos 30 días) Autor Google Sistemas operativos Android, iOS iPhone / iPad, Servicio en línea Todos los navegadores de Internet Categorías Oficina, Comunicación, Productividad

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