Como criar um boletim informativo: o guia

Como criar um boletim informativo: o guia

Nos últimos meses, o fenômeno da newsletter. Sempre estiveram associados ao marketing e ao mundo do e-commerce, método com o qual o principal objetivo é aumentar as vendas. É por isso que muitas vezes tendemos a excluí-los antes mesmo de lê-los.
Recentemente, porém, algo mudou. Na verdade, estamos testemunhando o boom de boletins pessoais, aqueles com quem decidimos compartilhar pensamentos e opiniões com outras pessoas que possam ter os mesmos interesses que nós.
Você gostaria de fazer também? Você está no lugar certo. Aqui está o nosso guia para criar um boletim pessoal.




O que é um boletim informativo?

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O carteiro na Roma Antiga

A newsletter é uma atualização periódica de informação. E não, não é uma invenção do nosso século, nem do anterior.
De fato a newsletter nasceu na Roma Antiga. Era assim que os oficiais ou amigos se mantinham atualizados. Sim, porque nos primórdios o boletim informativo era algo em papel, uma espécie de boletim que era escrito à mão e enviado ao destinatário.
Esta forma de comunicação também era utilizada na Idade Média, mas com uma variante: era uma troca de comunicações entre famílias de comerciantes que se atualizavam sobre a disponibilidade e preços das mercadorias, sobre notícias políticas e sobre todos os outros eventos que pudessem influenciar o comércio.
Desses primeiros boletins, nasceram os jornais no início do século XVII.

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Gary Thuerk

Então, como chegamos aos boletins atuais? Em 1978 Gary Thuerk, funcionário da Digital Equipment Corp, envio um e-mail para 400 destinatários. Uma quantidade enorme na época. Este e-mail, considerado o primeiro e-mail de spam da história, permitiu que a empresa de Gary ganhasse dinheiro 13 milhões de dólares.
Ainda era muito cedo para falar sobre isso E-mail Marketing. Isso veio depois, quando em 1996 o Hotmail abriu as portas do e-mail para o mundo inteiro.




Hoje a newsletter é uma mensagem que é enviada por empresas, entidades públicas e privadas, associações, grupos de trabalho e indivíduos para atualizar os destinatários sobre atividades e novidades, próprias ou do resto do mundo. Na verdade, não existe uma forma única de newsletter: há aqueles que pretendem vender através da divulgação de novos produtos, descontos e ofertas mas também aqueles que estão mais interessados ​​em estabelecer contacto com o seu público a partir de interesses partilhados, portanto com novidades curiosas sobre um determinado sector.
O único limite aqui é a sua imaginação.

Como você escreve um boletim informativo?

Não há maneira certa ou errada de escrever um boletim informativo. Como dissemos acima, existem newsletters de diferentes tipos, dirigidas a diferentes públicos e escritas por pessoas que não têm nada em comum. Isso significa que não existe uma receita universal.
Então lembre-se disso seu objetivo é criar o seu próprio para que reflita você e seu estilo, sem copiar as soluções criadas por outros, caso contrário você já terá perdido.

Dito isto, há algumas coisas que você deve considerar:

  • o alvo: pense sobre a quem você está se dirigindo. Você vai enviá-lo para amigos e familiares? Você gostaria de conversar com outros fãs de filmes / séries de TV / figuras de ação / esportes ou qualquer outro assunto que você possa pensar?
  • experimentar: não se concentre em uma maneira de configurar, escrever ou projetar o boletim informativo. Esteja aberto à experimentação para encontrar a fórmula que funciona para você. Então lembre-se que os tempos mudam e é importante poder evoluir com eles para não ficar muito fossilizado.
  • um projeto funcional: não se contente com isso. Procure uma maneira de tornar sua newsletter única, mas sempre legível.
  • móvel primeiro: ou seja, "versão móvel primeiro". Muitas pessoas vão ler a sua newsletter a partir do seu smartphone, por isso certifique-se de que também é e acima de tudo utilizável para elas.
  • a periodicidade: muitas pessoas vão assinar a newsletter sem se lembrar de lê-la, mas é importante ser consistente para decidir a cadência e respeitá-la.

Os principais elementos de uma newsletter pessoal

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Tudo o que dissemos até agora deve fazer parte da sua estratégia, mas a prática?
Aqui estão os principais elementos de um boletim informativo:




  • remetente: não deixe o padrão. Certifique-se de que as pessoas saibam que você, você, enviou a elas esse e-mail.
  • objeto: faz a diferença entre um e-mail aberto e um fechado, um que chama a atenção do destinatário e um que acaba no lixo. Você tem que dedicar tempo a isso, ser ousado e talvez estar disposto a inserir algum emoji (sem exagerar senão sua newsletter corre o risco de acabar em spam). E seja curto: objetos longos (mais de 50 caracteres) não ajudam.
  • resumo: no jargão técnico é chamado de "pré-cabeçalho" e em essência é o texto que é mostrado imediatamente após o objeto. Por exemplo, o Gmail mostra o assunto e depois cerca de 100 caracteres. Use este texto para intrigar o leitor em potencial.
  • corpo do e-mail: pode ser apenas texto, pode conter uma imagem, pode incluir gifs ou links que se referem a outros conteúdos. Há espaço para tudo. Você só precisa encontrar um estilo que funcione para você e seu público-alvo.
  • contatos: a newsletter, por si só, é uma comunicação unilateral, mas se quiser criar uma relação com os leitores tem de lhes dar uma forma de interagir consigo. No final do seu e-mail, deixe um endereço de e-mail ou links para suas redes sociais para permitir que os assinantes comparem e compartilhem seus pensamentos.

Quais plataformas posso usar?

Para começar, você precisa da ferramenta certa. Aqui estão três plataformas que podem ajudá-lo a começar.



Crie um boletim informativo com o Gmail

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Sim, sim você pode começar a usar Gmtudo.
Mas primeiro você tem que ir para a página Contatos do Google, crie uma etiqueta e atribua-a a todos os destinatários da sua newsletter. Você vai tê-lo neste momento sua primeira lista de e-mails.


Para enviar o boletim informativo, você terá que voltar ao Gmail, pressione o botão + para abrir um novo e-mail, digite o nome da lista de discussão no campo "Para", digite o assunto na linha homônima e comece a escrever sua newsletter. Você pode adicionar imagens, gifs, links e formatação do texto com negrito, itálico e tudo o que você achar útil para facilitar a leitura.

Uma vez terminado, você terá que reler com muito cuidado o que está escrito, certificando-se de que não haja erros.
Se tudo estiver bem, você pode enviar a mensagem.

Uma pequena sugestão: se você não tiver certeza do resultado, pode primeiro escrever o texto e o assunto e depois enviar o e-mail para um endereço de teste, para que também possa verificar a renderização gráfica da sua newsletter.

GetResponse

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O Gmail é uma maneira simples e barata de criar um boletim informativo, mas, comparado aos serviços dedicados, faltam muitos recursos.
Se você quer algo mais completo pode apostar GetResponse. A versão gratuita permite que você gerencie máximo de 500 contatos mas por outro lado você tem boletins ilimitados e a possibilidade de criar uma página de destino, ou seja, uma página que inclui um formulário de assinatura de newsletter.

Mas há mais: a GetResponse usa uma composição, por isso a newsletter é composta por blocos que o ajudam a obter um resultado mais profissional e a ter maior versatilidade. Existem blocos para texto, para imagens, para botões, para redes sociais, para e-commerce… E não, não é difícil de usar. Você só precisa arrastar o bloco certo para o local desejado.
Além disso, você poderá visualizar imediatamente a visualização móvel, escolha para quais listas de contatos enviar o e-mail, use i modelos disponíveise, claro, verifique o andamento consultando os relatórios. Isso permite que você saiba quantas pessoas receberam a newsletter, quantas leram, em quais links clicaram e muito mais. Todas as informações que podem ajudá-lo a encontrar a receita certa.

Saiba mais sobre os recursos e planos da GetResponse

MailChimp

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Outra alternativa viável é MailChimp. Novamente, há uma versão gratuita que fornece um máximo de 2000 contatos, 2000 correspondências por dia e 10.000 correspondências por mês.
Basicamente é muito semelhante ao GetResponse: você tem aqui também uma composição para dar vida à sua newsletter, a possibilidade de criar o página de destino, o modelos gratuitos e todos estatística necessário para entender como seu conteúdo é recebido.

MailChimp também fornece um aplicativo para gerenciar tudo do celular, um plugin WordPress útil se você tiver um blog para associar ao seu boletim informativo e a capacidade de criar postagens para promover seu boletim informativo nas redes sociais diretamente da plataforma,

Uma advertência: MailChimp não está disponível em italiano, portanto, você terá que confiar no inglês ou em um dos outros idiomas disponíveis.

A primeira newsletter pessoal

Neste ponto você deve ter todos os elementos necessários crie seu primeiro boletim pessoal.
Você provavelmente não ficará totalmente satisfeito com o resultado no início, e isso é normal.
Você terá que continuar experimentando para encontrar o estilo certo, o conteúdo certo, a forma mais cativante.
E não desista. No início, pode haver muito poucas pessoas que o leem, mas você precisa perseverar, talvez pedindo feedback daqueles que já confiaram em você.

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