Qual software escolher ao começar como trabalhador autônomo? Dezenas de ferramentas de gerenciamento (ERP / CRM) e utilitários pagos estão disponíveis para ajudá-lo a implementar seu projeto. Mas esses softwares muito completos não necessariamente correspondem às suas necessidades e seu manuseio, bem como seu custo podem representar um verdadeiro obstáculo.
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- Gestão comercial e ferramentas contábeis
- Alguns utilitários e ferramentas de produtividade para empreendedores autônomos
Para economizar seu fluxo de caixa sem afetar sua produtividade ao lançar seu negócio, pode ser sensato optar por soluções gratuitas e de código aberto. Gestão comercial e contabilística, acompanhamento da relação com o cliente, utilitários de escritório e ferramentas web: aqui estão doze ferramentas escolhidas a dedo e particularmente adequadas às necessidades dos empresários independentes, com apresentação das respetivas vantagens.
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Solegis
Este software gratuito permite gerenciar os principais aspectos do monitoramento de atividades: gestão de vendas (produtos, clientes, documentos de vendas), compras (fornecedores). Inclui, nomeadamente, um painel financeiro com apresentação do histórico mensal, trimestral e anual do volume de negócios realizado.
Vantagens: Solegis é particularmente adequado para autoempresários especializados em serviços pessoais, com funções dedicadas: registro do número de identificação, número e data de aprovação do Estado, impressão de certificados fiscais anuais, etc.
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Dolibarr
Este pacote de software de gerenciamento integrado de código aberto inclui as funcionalidades de um CRM. Permite gerir fornecedores, stocks, produtos e seguimento de encomendas, orçamentos, facturas e actividade comercial (prospects, clientes, estatísticas, mailing, etc.), mas não inclui um módulo de contabilidade.
Vantagens: É um software modular, o que permite ao usuário instalar as funções que correspondem às suas necessidades, o que evita sobrecarregar os menus. Entre os módulos, encontramos em particular: um catálogo de produtos e serviços, uma lista de clientes, prospects e fornecedores, um módulo de gestão de projetos, gestão de envios, geração de PDF (faturas, pedidos, orçamentos, etc.)
Dolibarr possui uma interface web intuitiva, o que o torna operacional muito rapidamente.
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MyAE.com
Este software gratuito em modo alojado permite nomeadamente gerir facturas e orçamentos, acompanhar a evolução do seu volume de negócios, aceder ao histórico das suas actividades, enviar as suas facturas por e-mail.
Vantagens: é uma solução Web que pode portanto ser consultada e gerida de qualquer lugar, particularmente adequada para profissionais móveis. É atualizado constantemente de acordo com as mudanças no status do autoempreendedor.
myae.com: a solução online
Segunda-feira de manhã Negócios
Este ERP é mais particularmente adequado para atividades artesanais e comerciais. Além das ferramentas tradicionais de gestão comercial, oferece diversas funcionalidades adicionais: gestão de terminais de pagamento eletrônico, contas bancárias, produção, preços (ex: lista de preços)
Vantagens: Adapta-se a várias atividades e contextos de vendas diversos: prestador de serviços, balcão de vendas, agência de vendas, e-commerce, etc. O LMB pode ser instalado localmente na estação de trabalho, em uma rede local (ferramenta colaborativa) ou na Internet (no modo hospedado com assinatura). Integra certas ferramentas de contabilidade (diários de compras e vendas, fluxo de caixa).
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TerCompta
Esta solução de contabilidade destina-se a pequenos negócios, artesãos e autônomos. Atende necessidades contábeis simples, que não requerem a estrutura de um software de dupla entrada. Ele permite que você insira facilmente suas compras, vendas, dinheiro e livro de caixa.
Vantagens: A TerCompta oferece um plano de contas pronto para usar, adequado para empreendedores autônomos. As ferramentas de entrada são configuráveis de acordo com as necessidades do usuário que pode desenvolver o software de acordo com as especificidades de sua profissão.
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Alguns utilitários e ferramentas de produtividade para empreendedores autônomos
Compressão de dados: 7-Zip
Este software de compressão-descompressão de código aberto é fácil de usar, leve e suporta os principais formatos de compressão (Zip, Rar, Iso, etc.)
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PDF Creator
Este software permite criar arquivos PDF a partir de qualquer aplicativo com uma ferramenta de impressão (processador de texto, planilha, gerenciamento de contabilidade, etc.). Permite criptografar arquivos PDF uma vez criados e aplicar a eles uma assinatura digital, o que pode ser muito útil para o envio de faturas digitais, por exemplo.
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Backup de dados: Cobian Backup
Este aplicativo de código aberto permite agendar backups automáticos de arquivos ou diretórios, localmente ou em um servidor remoto (um cliente FTP está incluído no software).
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Sincronização de dados: FullSync
Adequado para profissionais móveis, este software de código aberto permite sincronizar arquivos localizados em dois locais diferentes (por exemplo, em uma pasta no computador e em um disco rígido externo). Com um clique, as informações são atualizadas entre as duas mídias.
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Três ferramentas de tradução instantânea
Entre as ferramentas de tradução multilingue gratuitas mais poderosas, para empresários autônomos que desenvolvem a sua atividade a nível internacional, encontramos em particular:
- Tradukka
- De volta
- Tradutor Promt
