O Zoom oferece a possibilidade de agendar reuniões com antecedência, controladas por um administrador de grupo e capaz de reunir até 100 pessoas simultaneamente durante uma videochamada. Trabalho colaborativo de qualidade em perspectiva!
Única desvantagem: na versão gratuita do Zoom, essas reuniões em grupo são limitadas a sessões de 40 minutos. A versão paga também tem limite no número de participantes, mas sem limite de tempo. Não importa, vamos ver como gerenciar adequadamente as reuniões no Zoom agendando reuniões e como torná-lo uma ferramenta colaborativa calibrada para suas necessidades.
Agende uma reunião no Zoom
- Abra seu aplicativo de desktop Zoom, faça login e clique no botão " Programador para criar uma videoconferência.
- Isso abrirá a janela do planejador de reuniões. Você pode então escolher as várias opções apropriadas: horários, nome da reunião, senha da reunião, etc.
- No " Opções avancées ", recomendamos que você marque a caixa " Acesso aberto à reunião antes da chegada do moderador para que a webconferência possa começar se você estiver um minuto atrasado.
- Depois clique em " Programador para agendar a reunião quando tiver escolhido todas as opções desejadas. Um e-mail de resumo será enviado para o endereço de e-mail associado à conta Zoom. Repita o processo para agendar reuniões futuras.
Para compartilhar esta reunião com seus colaboradores, várias opções estão disponíveis para você. O mais fácil é acessar a página inicial do seu aplicativo Zoom, que mostrará quando a reunião estiver agendada. Clique nele e depois em " Copiar convite e compartilhe com seus colaboradores. Se eles estiverem entre seus contatos, envie o convite diretamente no serviço de mensagens instantâneas do Zoom. Você também pode usar o Messenger, seu endereço de e-mail etc.
Cuidado, se você não colocar uma senha para sua sala de reunião, cada participante poderá transmitir o link da reunião remota para quem ele desejar. Este é o lado negativo da videoconferência. Além disso, lembre-se de proteger a reunião virtual solicitando identificadores de todos os participantes para ingressar na reunião. Você também pode optar por "bloquear" a reunião assim que todos os participantes estiverem presentes para evitar a chegada de intrusos. Esses métodos simples para proteger suas videoconferências são aplicáveis nas versões iOS (iPhone e iPad) e Android (smartphone e tablet) do Zoom. Não é possível bloquear uma teleconferência a partir de um navegador da web (seja Chrome, Mozilla Firefox ou outros): o aplicativo de desktop é necessário.
Uma vez que vários interlocutores tenham aderido à reunião, como organizador, você tem a opção de conceder a eles o direito de compartilhar documentos ou não, fazer compartilhamento de tela ou não, ativar ou não a webcam, usar o quadro branco etc. O anfitrião de uma reunião é todo-poderoso em sua sala de reuniões no Zoom, o que possibilita organizar e realizar conferências mais “quadradas”, independentemente do número de participantes. Colaborar, sim, mas em ordem!
Encontre outros tutoriais para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões no Zoom:
- Como faço para criar uma reunião no Zoom?
- Como faço para participar de uma reunião no Zoom?
- Como faço para gravar uma reunião no Zoom?
- Como faço para compartilhar um arquivo no Zoom?
- Como ficar em silêncio no Zoom?
- Como faço para bloquear uma reunião no Zoom?
- Como faço para parar a câmera de um participante durante uma reunião no Zoom?
- Como eu convido alguém para participar de uma reunião no Zoom?
- Como faço para agendar reuniões recorrentes no Zoom?
- Como faço para ativar e desativar o bate-papo durante uma reunião no Zoom?
- Como eu desativo o compartilhamento de tela para participantes da reunião no Zoom?
- Como faço para expulsar alguém de uma reunião do Zoom?
- Como agendar uma reunião no Google Agenda com Zoom?
- Como agendar uma reunião no Outlook com Zoom?
- Como silenciar automaticamente o microfone de novos participantes em uma reunião Zoom?
