Para pessoas físicas e jurídicas, o gerenciamento de documentos envolve cada vez mais a web e as soluções de armazenamento em modo SaaS. Para facilitar o acompanhamento administrativo de particulares e empresas, a La Poste lançou em 2011 um serviço online denominado “DIGIPOSTE”. Este cofre digital permite centralizar e organizar documentos eletrónicos (por exemplo, faturas, recibos de pagamento, documentos comprovativos, documentos digitalizados, etc.), arquivá-los ou transmiti-los de forma segura. Uma oferta completa que permite aos usuários gerenciar facilmente seus documentos e economizar um tempo precioso no dia a dia. E as empresas controlam seus custos, ao mesmo tempo em que desenvolvem um novo canal de comunicação com seus clientes, fornecedores ou até mesmo com seus funcionários.
- O que é o serviço DIGIPOSTE da La Poste?
- As funções detalhadas do DIGIPOSTE para indivíduos
- Compartilhe o acesso aos documentos
- DIGIPOSTE: a oferta para empresas
O que é o serviço DIGIPOSTE da La Poste?
para indivíduos
uma solução "3 em um" para receber, arquivar e compartilhar documentos
O DIGIPOSTE permite que os particulares centralizem em um único espaço online seguro (1 GB gratuito) os documentos de sua escolha e, principalmente, os documentos sigilosos / jurídicos, que estão sujeitos a um período de retenção (faturas, extratos bancários, escrituras autenticadas).
Também podem receber, através de uma caixa de correio eletrónica, documentos enviados pelos remetentes da sua escolha (a entidade patronal para os recibos, o banco para os extractos de conta, os seus fornecedores e operadores para as facturas) com o mesmo valor de um original em papel.
O DIGIPOSTE é, portanto, muito mais do que um simples cofre eletrônico!
Um serviço de gerenciamento e compartilhamento de documentos para empresas
O DIGIPOSTE também permite às empresas:
- Gerenciar todo ou parte de seu fluxo documental eletronicamente.
- Envie documentos em formato digital a vários destinatários: colaboradores (ex: recibo de vencimento), clientes ou fornecedores, com o mesmo valor de um original em papel.
A DIGISPOSTE visa assim simplificar a comunicação de documentos entre a empresa e os seus diversos destinatários.
As funções detalhadas do DIGIPOSTE para indivíduos
O serviço online DIGIPOSTE (1 GB grátis) de recepção, armazenamento, gestão segura e partilha de documentos está organizado em torno de três funções principais.
Receba e adicione documentos online
- Acesse de qualquer computador conectado à Internet,
- Escolha e controle dos documentos recebidos: o usuário decide sobre os emissores autorizados a enviar-lhe documentos (boletins, declarações, documentos comprovativos)
- Digitalização e armazenamento: DIGIPOSTE permite digitalizar todos os seus documentos administrativos (documentos de identidade, faturas, atos notariais) e centralizá-los em um único espaço.
Classifique, gerencie e arquive documentos online
- Backup: recibos, extratos bancários, faturas são salvos automaticamente em um cofre digital seguro.
- Sistema de alerta: o usuário pode ativar alertas de e-mail (ex: lembrete) para cada documento armazenado se houver um prazo (ex: envio).
- Sistema de classificação: o usuário pode classificar e organizar seus documentos online. Para encontrá-los rapidamente, ele aplica filtros simples (por tipo de documento, remetente, data),
- Valor legal: os documentos digitais recebidos dos emissores mantêm seu valor legal (equivalente em papel)
Compartilhe o acesso aos documentos
- Compartilhamento e direito de acesso: o usuário define um acesso limitado e seguro aos contatos administrativos / terceiros com quem compartilha seus documentos.
Abra uma conta DIGIPOSTE gratuita e aproveite 1 GB de armazenamento gratuito
DIGIPOSTE: a oferta para empresas
Operação
DIGIPOSTE é dirigido a empresas de todos os portes (PMEs e grandes empresas). Permite-lhes enviar aos seus colaboradores, clientes, prestadores de serviços / fornecedores os documentos da sua escolha em formato digital, com o mesmo valor de um original em papel.
Por exemplo:
- Através do DIGIPOSTE, uma empresa poderá gerir os seus fluxos documentais: recibos de vencimento e todos os documentos de comunicação de RH destinados aos seus funcionários, faturas, extratos de conta ou qualquer outro documento bancário aos seus clientes, etc.
As vantagens do DIGIPOSTE para empresas
- Controle de custos: preço do documento "pague conforme o uso" (o remetente paga apenas o que envia e pelo espaço de arquivamento consumido)
- Complementaridade digital e fluxo de papel (se for necessário imprimir) por meio de um único operador: La Poste
- Simplificação do envio de documentos digitais graças a um conector que se conecta diretamente à cadeia editorial.
- Monitoramento via extranet: para gerenciar fluxos DIGIPOSTE, monitorar a quantidade de destinatários inscritos, enviar e receber documentos.
Segurança e confidencialidade
A DIGIPOSTE conta com tecnologias de intercâmbio seguro para garantir a confidencialidade dos fluxos digitais armazenados e compartilhados.
- A DIGIPOSTE garante a proteção da identidade do remetente e do destinatário e a integridade da mensagem transmitida.
- Rastreabilidade das remessas para o espaço pessoal dos destinatários assinados
- Confidencialidade de trocas com um alto nível de autenticação
- Conformidade com os padrões atuais: AFNOR NFZ42-013 (arquivamento eletrônico) e NFZ42-025 (Boletim Eletrônico de Folha de Pagamento), padrão ISO 15489 (arquivamento), etiqueta FNTC-TA (rotulagem de serviços de arquivamento de terceiros), ...
Gostaria de saber mais sobre DIGIPOSTE ?: Contactar a La Poste
